Як уникнути трудового спору з приводу відпустки?
Популярне за темою
Здавалося б, відправити працівника у відпустку дуже просто. Однак на практиці навіть у самих законослухняних роботодавців можуть виникнути тертя з працівником з приводу часу початку відпустки, його тривалості, поділу на частини, перенесення, підрахунку стажу, що дає право на відпустку. Розглянемо ці ситуації докладніше.
Час початку відпустки
Ознайомити працівника під розпис з датою початку відпустки необхідно не менше ніж за два тижні (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
У відпустку з-під палки
У кожній організації є так звані трудоголіки: «Я у відпустку зараз не хочу. у мене важливий проект. відгуляю як-небудь потім. raquo. І накопичується у таких співробітників кілька невикористаних відпусток.
Відповідальність роботодавця за ненадання відпустки. З точки зору трудового законодавства добровільна відмова працівника використовувати своє право на щорічну відпустку не є виправданням для роботодавця. Незалежно від причин ненадання працівникові відпустки є серйозним порушенням і трудового законодавства, і законодавства про охорону праці. Причому відповідальність за таке порушення лежить саме на роботодавця. Він може бути підданий адміністративному штрафу в розмірі від 300 до 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, або діяльність компанії може бути припинена на термін до 90 діб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Частина 4 статті 124 Трудового кодексу забороняє ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль. Таким чином, максимальна тривалість невикористаних відпусток не може перевищувати 56 календарних днів.
Як «вигнати» працівника у відпустку? Трудовий кодекс не вимагає, щоб працівник писав заяву на відпустку. Підставою для надання чергової відпустки є графік відпусток. Що робити, якщо працівник не пішов у відпустку за графіком? Пропонуємо наступний алгоритм:
- по-перше, видати наказ про внесення змін в графік відпусток;
- по-друге, повідомити співробітника під розпис про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні;
- по-третє, видати наказ про відпустку і також ознайомити з ним працівника під розпис. Якщо працівник відмовляється розписуватися, скласти відповідний акт про відмову від ознайомлення.
І на завершення - виплатити працівникові відпускні не менше ніж за три дні до початку відпустки.
Пішов у відпустку або прогуляв?
Працівник має право вибрати зручний час для початку відпустки
За один календарний день, що припадає на відпрацьоване час у другому робочому році, співробітник заробив 0,0767 дня відпустки (28 календ. Дн. 365 календ. Дн.). Отже, за 359 календарних днів працівник має право 27,54 календарного дня відпустки (359 календ. Дн. X 0,0767 дн.). Фактично співробітнику можна надати 27 календарних днів відпустки, оскільки 0,46 дня (1 дн. - 0,54 дн.) До зазначеної дати він ще не заробив.
Анонс: Чи потрібно складати графік відпусток? Навіщо роботодавцю графік відпусток? Відповідальність за відсутність графіка відпусток. Право на відпустку. Відпускної стаж. Тривалість відпустки. Побажання працівників.
Тривалість відпустки збільшується
Тривалість відпустки, планованого на наступний календарний рік, залежить не тільки від дати виникнення відповідного права і відпускного стажу. До розрахованої тривалості щорічної оплачуваної відпустки слід додати не використане працівником кількість календарних днів відпустки за попередній період.
Крім того, необхідно врахувати, що деякі працівники мають право на додаткові оплачувані відпустки (ст. 116-119, 173- 176 і 350 ТК РФ). Відповідно до частини 2 статті 120 Трудового кодексу при обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою. Це означає, що в графіку від пусків вказується загальна тривалість оплачуваної відпустки.
ЧАС ВІДПУСТКИ ВИБИРАЄ ПРАЦІВНИК
Деяким працівникам роботодавець зобов'язаний надати відпустку в будь-який зручний для них час (навіть до закінчення шести місяців з початку роботи у даного роботодавця). Перелік таких осіб наведено в таблиці на стор.1. стор.2.
ЯК врахувати специфіку ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ в ГРАФІЦІ ОТПУСКОВ
Як правило, працівники хочуть відпочивати влітку або на початку осені. Але при складанні графіка відпусток роботодавець повинен не тільки враховувати побажання співробітників, але ненадання відпустки за графіком забезпечити безперервну роботу організації.
З цієї причини керівник вправі рівномірно розподіляти від пуску працівників організації протягом всього року. Він може встановити, що протягом кожного місяця у відпустках може перебувати не більше 8,33% персоналу (100%. 12 міс), або застосувати іншу підставу розподілу часу початку відпусток. Має сенс встановлювати якусь черговість відпусток серед працівників споріднених професій (посад) одного підрозділу, наприклад серед продавців магазину, фахівців відділу, робітників однієї спеціальності окремого цеху (ділянки).
Враховуємо побажання працівників
У деяких випадках при підготовці графіка роботодавець має можливість врахувати побажання працівників з приводу планування відпустки.
Форма, в якій працівники можуть висловити свої побажання щодо дати початку відпустки, поділу його на частини і перенесення, законодавчо не встановлена, тому кадрова служба вирішує це питання самостійно. Можна попросити працівника написати заяву із зазначенням передбачуваної дати початку відпустки в довільній формі. Це зручно, коли в організації чисельність працівників невелика (до 20 осіб) (див. Зразок заяви).
Безпосередній начальник працівника повинен поставити на заяві свою візу.
В організації з великою чисельністю співробітників зручніше складати відомість планування відпусток по кожному підрозділу. У ній потрібно передбачити вільні графи, в яких працівники можуть викласти свої побажання (див. Зразок відомості).
Чи потрібна заява на відпустку?
Чи зобов'язані співробітники організації писати заяву на чергову щорічну відпустку? Згідно ст. 122 ТК РФ щорічна відпустка надається працівникам на підставі графіка відпусток виданого відповідно до нього наказу керівника. При наявності таких документів писати заяву необов'язково.
Однак існують винятки для таких випадків:
- в графіку позначений тільки місяць, в якому працівник іде у відпустку. В цьому випадку співробітникові необхідно написати в заяві точну дату початку своєї відпустки;
Крім цього, Трудовий кодекс зобов'язує писати заяву тим співробітникам, які мають право на відпустку до закінчення шести місяців безперервної роботи.
СКЛАДАЄМО ГРАФІК ОТПУСКОВ
Графік підписується керівниками кадрової служби та структурних підрозділів і затверджується керівником організації або уповноваженим на те особою.
Якщо в організації є профспілковий орган. графік узгоджується з ним в обов'язковому порядку (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок врахування думки виборного органу працівників встановлений в статті 372 Трудового кодексу.
Які види відпусток відображаються в графіку
Додаткові щорічні оплачувані відпустки. Крім основних щорічних відпусток у графіку відображаються додаткові щорічні оплачувані відпустки.
Невідгуляні відпустки. Відпустки, які не були використані працівниками протягом поточного року, в тому числі і перенесені на наступний рік, також враховуються при складанні графіка.
Відпустки, надані зовнішнім сумісникам. Про можливості обліку таких відпусток у графіку в Трудовому кодексі не йдеться. Але якщо зовнішній сумісник повідомить про дату початку відпустки на основній роботі, то кадрова служба врахує це при складанні графіка, а роботодавець зможе вирішити, коли надати відпустку іншим співробітникам.
Заповнюємо форму № Т-7
На етапі планування відпусток співробітник кадрової служби заповнює лише графи 1-6 форми № Т-7.
Найменування посад в графі 2 вказуються відповідно до штатного розкладу. Якщо в організації працівникам не присвоюються табельні номери, графа 4 не заповнюється.
Графи 7, 8 і 9 заповнюються від руки в міру відходу працівників у від пуск. У графі 7 позначки робляться після фактичного закінчення відпустки. У графі 8 вказується документ, на підставі якого відпустку переноситься (особиста заява працівника, наказ керівника про перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю і т. П.).
Див. Приклад заповнення, зразок графік відпусток
Однак як показує практика, терміни надання відпусток, зафіксовані в цьому документі, не завжди дотримуються. Це пов'язано з тим, що протягом року у виробничій діяльності організації або у співробітника виникають непередбачені ситуації (наприклад, хвороба працівника), в результаті яких заплановані раніше відпустки не можуть бути надані у встановлений термін. У таких випадках вони або переносяться на інший термін, або продовжуються або діляться на частини. До речі, такі дії законом не заборонені (ст. 124 і 125 ТК РФ). Але при цьому не можна забувати про таке:
По-перше, при поділі відпустки на частини, як ми вже говорили раніше, хоча б одна з частин повинна бути не менше 14 календарних днів. По-друге, при перенесенні відпустки на інший термін - відпустка повинна бути використаний протягом робочого року. При цьому звертаємо вашу увагу, що перенесення відпустки на наступний робочий рік (за згодою працівника) допускається лише у виняткових випадках. коли його надання в поточному році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації (ч. третя ст. 124 ТК РФ). По-третє, забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років підряд, а також ненадання відпустки працівникам віком до вісімнадцяти років та працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ч. Четверта ст. 124 ТК РФ) . Невикористана у зв'язку з відкликанням з відпустки частину відпустки може бути (за вибором працівника) надана в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки на наступний робочий рік.
Рада Зверніть увагу на документи, термін виконання яких закінчується в поточному році.
Тому перш ніж відправити після закінчення поточного року даний документ на полицю (термін зберігання графіка надання відпусток - один рік!), Перевірте: чи є у вас співробітники, яким в поточному році з тих чи інших причин відпустка не надавалася, чи були вони у відпустці в минулому році, і за який період кожним з них не використана відпустка. Одночасно зверніть увагу на неповнолітніх і «вредніков», а також співробітників, відпустка яких був розділений на частини або перенесений на інший термін. Якщо, наприклад, відпустку співробітнику дробився на частини - подивіться: чи надавалася йому частину тривалістю 14 календарних днів.
Як це можна перевірити? За графіком відпусток поточного року. Звичайно, якщо вся інформація про відпустки (дата фактичного надання відпустки, дата передбачуваного відпустки в разі перенесення його на інший термін, підставу перенесення) в ньому своєчасно фіксувалася в графах 7, 8, 9 і 10 ****. Якщо немає, то це потрібно зробити негайно.
Якщо по відношенню до того чи іншого працівника ситуація критична - терміново оформляйте відпустку.
**** Заповнюються від руки. Графа 10 заповнюється при необхідності.
Ви запитаєте: а чи потрібно взагалі щось міняти, якщо керівництву і працівникам так зручніше? Безумовно, потрібно. Адже графік відпусток відповідно до статті 123 Трудового кодексу - документ, обов'язковий для виконання. І якщо перевіряючий з Державної інспекції праці помітить, що в графіку і в «відпускних» наказах дати відпусток розходяться, він зажадає від вас пояснень і може оштрафувати за порушення трудового законодавства *. Чиновник буде прав - за змістом закону відступати від графіка відпусток можна тільки як виняток.
Плануємо відпустки разом з працівниками Якщо у вашій організації графік відпусток вважається формальної папером, цілком природно, що працівники не надають йому великого значення. Тому, перш за все ви повинні підвищити статус цього документа в очах керівництва і персоналу. Нагадайте директору про те, що графік відпусток вимагає обов'язкового виконання.
А як же бути з працівниками? Кращий спосіб переконати співробітників виконувати графік відпусток - залучити їх до розробки цього документа. Коли працівники самі планують свої відпустки, відступів від наміченого плану практично не буває.
Ми розробили спеціальну форму, в якій зручно відображати побажання співробітників у відпустки. Зразок ви побачите на стор. 46. Така форма (ми назвали її «проект графіка відпусток») лунає в усі структурні підрозділи організації. Там її заповнюють співробітники, і підписує керівник підрозділу. Потім всі проекти надходять в кадрову службу, і на їх основі складається зведений графік відпусток, який узгоджується з керівниками підрозділів. Після того як графік затвердить директор організації, з документа потрібно зробити виписки і розмістити їх на видних місцях в структурних підрозділах. Слідуючи цій схемі, ви не тільки зменшите кількість відступів від графіка, а й попутно вирішите ще ряд проблем:
1. Заощадите час, адже основну роботу з планування графіка зроблять самі працівники.
2. Попередьте конфлікти зі співробітниками з приводу часу відпусток. Згодом досить буде показати працівникові план графіка відпусток з його підписом, щоб довести, що ви врахували його побажання.
3. Попередьте конфлікти з начальниками підрозділів з приводу нераціонального розподілу відпусток, оскільки начальники будуть самі планувати відпустки підлеглих з урахуванням виробничого завантаження.
* -У відповідно до статті 5.27 КоАП штраф за порушення трудового законодавства становить від 500 до 5000 рублів.
інспектор відділу кадрів (м Анапа)
Порушення тут немає, оскільки в нормативних актах відсутні чіткі вказівки про те, як позначати в графіку час відпусток. Однак більш логічно і правильно писати не місяць, а конкретну дату, оскільки в уніфікованій формі графіка відпусток Т-7 в графах 6 і 7 вживається термін «дата» (запланована і фактична).
На питання відповідала Лариса Санкіна,
доцент кафедри документознавства Російського державного гуманітарного університету
Відпустка не за графіком. Як правильно оформити? Будь-кадровик скаже, що, незважаючи на всі старання, план по відпустках ніколи не виконується на сто відсотків. Звичайно, всі життєві ситуації передбачити просто неможливо, і часто буває так, що працівникові необхідно піти у відпустку не за графіком. Тоді це необхідно правильно оформити.
Перш за все, вам знадобиться письмова заява співробітника, в якому він повинен пояснити, чому йому потрібна відпустка у невстановлений час. На підставі заяви ви готуєте наказ про надання відпустки за уніфікованою формою Т-6.
А в графіку відпусток обов'язково потрібно зробити позначку про те, що у працівника змінилася намічена дата відпочинку. Щоб ви чітко уявили собі всю процедуру оформлення відпустки в цьому випадку, ми представили її у вигляді таблиці на цій сторінці.
Оформлення відпустки не по графікуДокумент
Рекомендуємо почитати
Прошу не залишилися байдужими і допомогти багатьом людям.
______________________________________________________________