Ваше питання по-своєму логічний: навіщо міняти що-небудь, придумувати щось нове, коли і так все добре, всім подобається і всі задоволені? І дійсно, який сенс в графіку відпусток, якщо в силу усталених в організації правил відпуску гарантовано надаються працівникам за їх заявами в терміни, зазначені ними в таких заявах? Тим більше, що ніяких конфліктних ситуацій та суперечностей між працівниками і роботодавцем в цьому випадку не виникає. Чи не виникає, ну і добре. А вам у відповідь інспектор ГИТ відповість: «Покладено! Так треба!"
А от чи треба? За відповіддю звернемося до закону.
ЩО БУДЕ ЗА ВІДСУТНІСТЬ ГРАФІКА ОТПУСКОВ?
Дійсно, графік відпусток передбачено самим законом - ст. 123 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ).
Форма графіка відпусток розробляється роботодавцем і затверджується в складі облікової політики організації. Як правило, за основу приймається раніше діюча уніфікована форма № Т-7.
Отже, як ми з вами бачимо, графік відпусток - документ, обов'язковість якого передбачена самим законом. Відсутність такого графіка є прямим порушенням трудового законодавства! Але мало того, що графік відпусток повинен бути в організації, його, по-перше, необхідно спочатку розробити і затвердити в установленому порядку, а по-друге, дотримуватися.
Почнемо з першого. Згідно ч. 1 ст. 123 ТК РФ графік відпусток затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації в порядку, встановленому ст. 372 ТК РФ для прийняття локальних нормативних актів. Само собою зрозуміло, що якщо у вашій організації немає профспілки, то і враховувати його думка не треба. Однак в будь-якому випадку такий графік, як випливає з норми закону, повинен бути затверджений не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). І це дуже важливо, тому що в противному випадку за порушення передбаченого законом строку затвердження графіка відпусток роботодавець буде нести відповідальність.
При складанні графіка відпусток враховуються положення чинного законодавства, специфіка діяльності організації та побажання працівників. Що стосується побажань працівників, то тут варто зробити застереження. Роботодавець, безумовно, може враховувати особисті побажання працівників, проте в кінцевому рахунку саме він вказує конкретну дату майбутніх відпусток.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ТЕРМІНУ ЗАТВЕРДЖЕННЯ ГРАФІКА ОТПУСКОВ
Порушення строку затвердження графіка відпусток може спричинити за собою відповідальність за порушення трудового законодавства (ст. 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення):
На практиці, звичайно ж, думка самих працівників намагаються враховувати. Зазвичай, перед тим як приступити до складання графіка відпусток, працівників просять надати інформацію, в який час їм найзручніше взяти відпустку. І вже з урахуванням висловлених побажань, зіставляючи їх з виробничими планами, роботодавець складає остаточний графік. У той же час, відсутність зобов'язуючих норм передбачає формальне право роботодавця всупереч волі працівника самому визначати дату його відпустки, прописуючи її у відповідному графіку.
Підготовка графіка відпусток
Визначте локальним нормативним актом процедуру, строки складання та осіб, відповідальних за підготовку графіка відпусток
Графік відпусток - зведений графік, в якому відображаються відомості про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівників усіх структурних підрозділів на календарний рік.
Графік відпусток підписується керівником кадрової служби і затверджується керівником організації (уповноваженим ним на це особою). Затвердження зазвичай проводиться у формі наказу про затвердження графіка відпусток.
Графік відпусток є локальним нормативним актом. Отже, відповідно до ст. 22 ТК РФ, що передбачає обов'язковість ознайомлення працівників під розпис з усіма прийнятими локальними нормативними актами, пов'язаними з їх трудовою діяльністю, працівники повинні бути під розпис ознайомлені і з графіком відпусток. Зробити це можна двома способами.
Спосіб 1. Доповнити форму графіка відпусток окремою графою, призначеної для підписів працівників про ознайомлення з документом.
У графіку відпусток враховуються всі оплачувані відпустки, в т. Ч. І щорічні додаткові оплачувані відпустки (за ненормований робочий день, особливий характер роботи, шкідливі і (або) небезпечні умови праці і т. Д.)
Спосіб 2. Використовувати спеціальну облікову форму - наприклад Журнал ознайомлення з графіками відпусток. Такий журнал можна вести протягом декількох років.
У ч. 2 ст. 123 ТК РФ сказано, що графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника. З цього випливає, що працівник не має права самовільно піти у відпустку, коли йому заманеться, а роботодавець не може відмовити працівнику в наданні відпустки в строк, визначений графіком.
Коригування графіка відпусток співробітників
Термін зберігання графіка відпусток - один рік
Разом з тим наявність графіка відпусток не означає того, що сторони з моменту його затвердження втрачають будь-яку можливість змінити дату початку відпустки. Інша справа, що такі зміни допускаються, як правило, за взаємною згодою роботодавця і працівника, а відомості про перенесення відпустки в установленому порядку вносяться в графік відпусток. Хоча не варто забувати і про те, що відповідно до закону окремим працівникам відпустка надається у зручний для них час, наприклад неповнолітнім працівникам згідно зі ст. 267 ТК РФ. Повний перелік осіб, яким щорічна оплачувана відпустка надається у зручний для них час, див. На www. pro-personal.ru.
СПОРИ ПРИ узгодження графіків ОТПУСКОВ
На перший погляд роботодавець, вступаючи подібним чином, формально не робить будь-яких протизаконних дій. Так, він повинен враховувати побажання працівників при складанні графіка відпусток, але в цілому вільний розподіляти час відпусток працівників, виходячи зі своїх власних уподобань. Очевидно, що саме право працівника на відпустку також не порушується (оскільки відпустку так чи інакше працівникові надається). Але, як відомо, закон гарантує захист не тільки прав працівника, а й його законних інтересів. Таким чином, в даній ситуації має місце порушення не права працівника на відпустку, а його законних інтересів, які полягають в тому, щоб відгуляти відпустку в ті терміни, коли він зможе в повній мірі насолодитися наданим йому вільним часом, а відпочинок буде повноцінним.
З огляду на сказане, слід визнати зазначені дії роботодавця необгрунтованими. У працівника в цьому випадку виникають реальні підстави для оскарження рішення роботодавця
На практиці існує думка, що оскільки відпустку таким працівникам надається за їх заявою у зручний для них час, то і необхідності включення їх в графік відпусток не виникає. Однак це не зовсім правильно. Дійсно, такі працівники в будь-який момент можуть звернутися до роботодавця із заявою на відпустку, роботодавець ж зобов'язаний буде надати їм таку відпустку. Тим часом порядок вимагає, щоб при складанні графіка відпусток приймалися в розрахунок оплачувані відпустки всіх працівників організації, які перебувають на даний момент у трудових відносинах з роботодавцем. Тим більше, що з внесенням дати відпустки в загальний графік їх право на використання відпустки поза графіком, у зручний для них час, не обмежується.
На цьому, мабуть, можна завершити нашу розмову про графік відпусток. Зрештою головне тепер ви знаєте точно: якщо такий документ безпосередньо названий на ТК РФ, то, поза всякими сумнівами, він повинен бути розроблений і затверджений у вас в організації.
Однак повернемося до того, з чого почали. Подумаємо про сутність закону. Будь-який закон корисний лише тоді, коли його норми неухильно дотримуються, в іншому випадку він втрачає будь-який сенс. При цьому закон не потребує послугу. Той, хто не бажає його дотримуватися, буде притягнутий до відповідальності.
Звичайно, можна сліпо дотримуватися закону хоча б тому, що «так належить», «так треба». Але важливо тут інше. Постарайтеся зрозуміти, для чого та чи інша вимога передбачена цим самим законом. І вимога про обов'язковість графіка відпусток - не виняток.
Наявність графіка відпусток в організації в рівній мірі відповідає інтересам як роботодавця, так і працівників. Так, із затвердженням графіка відпусток у працівників з'являються прямі гарантії того, що відпустка буде надано їм у запланований час і не доведеться в разі чого здавати квитки і повертати путівки, коли вже налаштувалися на відпочинок. У свою чергу, роботодавець, озброївшись графіком, має можливість планувати виробничий процес, розподіляти робоче навантаження, знаючи наперед, коли і який працівник відправиться у відпустку, а коли зможе знову приступити до виконання своїх трудових обов'язків. Знову ж наявність графіка відпусток виключає можливі конфлікти в трудовому колективі, які можуть виникнути при одночасному бажанні піти у відпустку у кількох взаємозамінних працівників, коли в інтересах діяльності компанії необхідна присутність на роботі принаймні одного з них.
Тепер на питання, а чи потрібен графік відпусток, можна дати однозначну відповідь - потрібен! І не тільки через передбаченого законом штрафу за відсутність графіка відпусток, але і з тієї причини, що це дійсно необхідно для забезпечення нормальних, стабільних відносин в процесі планування та надання працівникам щорічних оплачуваних відпусток, а також щоб уникнути непотрібних суперечок і розбіжностей між працівниками і роботодавцем.
Наявність графіка відпусток в організації обов'язково. Складається графік відпусток за формою, затвердженою роботодавцем, не пізніше ніж за два тижні до настання нового календарного року.
Читайте в цьому місяці