Нюанси видачі заробітної плати
Як часто треба виплачувати заробітну плату відповідно до вимог трудового законодавства. Які правила виплати авансу в рахунок заробітної плати? Якими нормативними актами слід керуватися при визначенні його розміру? Чи треба утримувати з авансу ПДФО? Чи зобов'язана організація утримувати аліменти при виплаті авансу працівнику? До якої відповідальності може бути притягнутий роботодавець за затримку (невиплату) зарплати? На ці питання ми відповіли в запропонованій статті.
Як часто треба виплачувати заробітну плату відповідно до вимог трудового законодавства? Чинної нині редакцією ст. 136 ТК РФ встановлюється, що зарплата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця.
Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку.
У відповіді фахівці відомства особливо підкреслили, що встановлені в організації терміни виплати заробітної плати можуть привести до порушення вимог ст. 136 ТК РФ, наприклад, працівник, що надійшов на роботу 1-го числа, отримає зарплату за першу половину місяця (аванс) тільки в кінці місяця (25-го числа), коли місяць практично відпрацьований повністю, що суперечить трудовому законодавству.
При припиненні трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться в день звільнення працівника. Якщо він в день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим вимоги про розрахунок (ст. 140 ТК РФ).
Яким чином на практиці здійснюється виплата авансу? Слід зазначити, що Трудовий кодекс не містить визначення такого поняття, як аванс. Як було зазначено вище, кожні півмісяця працівнику повинна виплачуватися зарплата. Однак традиційно виплату в рахунок заробітку за першу половину місяця називають авансом.
На сьогоднішній день існує два варіанти виплати авансів:
- пропорційно до відпрацьованого часу;
- у вигляді фіксованої суми, розмір якої найчастіше визначається у відсотках від окладу (наприклад, 40% окладу).
Варіант виплати авансу пропорційно відпрацьованому часу більш кращий, тому що він відповідає положенням ст. 136 ТК РФ.
В даному випадку розрахунок суми авансу проводиться виходячи з встановленої працівникові суми окладу та кількості фактично відпрацьованих днів в першій половині місяця, зазначених в табелі обліку робочого часу - уніфіковані форми Т-12, Т-13 * (1). Нагадаємо, що форма Т-12 призначена і для обліку робочого часу, і для розрахунку оплати праці. У цій формі поряд із зазначенням на 2-й її сторінці в розд. 1 «Облік робочого часу» загальної кількості днів, відпрацьованих за місяць (в графі 8), передбачені графи 5 «Разом відпрацьовано за I половину місяця» і 7 «Разом відпрацьовано за II половину місяця». Уніфікована форма Т-13 також дозволяє вести облік робочого часу із зазначенням кількості відпрацьованих днів за першу і другу половини місяця.
При виплаті авансу у вигляді фіксованої суми є можливість зробити виплати співробітнику за невідпрацьований час, наприклад, якщо він хворів значну частину місяця або йому було надано адміністративну відпустку, а інформації про це в бухгалтерії не було. Разом з тим трудове законодавство не містить прямої заборони на видачу авансу за невідпрацьований час. Однак не можна не враховувати той факт, що виплата авансу без обліку відпрацьованого часу не відповідає суті заробітної плати, яка є винагородою за працю і залежить в тому числі від кількості виконуваної роботи.
Яку інформацію необхідно відобразити в розрахунковому листку? Частиною 1 ст. 136 ТК РФ передбачено, що при виплаті заробітку роботодавець зобов'язаний повідомляти в письмовій формі кожного працівника:
- про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період;
- про розміри інших сум, нарахованих працівнику, в тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого терміну відповідно виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику;
- про розміри і про підстави зроблених утримань;
- про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.
За яких умов працівник має право припинити роботу в разі невиплати йому заробітку? Відповідно до ст. 142 ТК РФ у разі затримки видачі заробітної плати на термін більше 15 днів працівник має право, сповістивши роботодавця в письмовій формі, припинити роботу на весь період до виплати затриманої суми. У період призупинення роботи працівник має право в свій робочий час відсутні на робочому місці.
Слід враховувати, що в названій статті вказані випадки, коли призупинення роботи не допускається:
- в періоди введення військового, надзвичайного стану або особливих заходів відповідно до законодавства про надзвичайний стан;
- в органах і організаціях Збройних Сил РФ, інших військових, воєнізованих та інших формуваннях і організаціях, що відають питаннями забезпечення оборони країни і безпеки держави, аварійно-рятувальних, пошуково-рятувальних, протипожежних робіт, робіт з попередження або ліквідації стихійних лих і надзвичайних ситуацій, в правоохоронних органах;
- державними службовцями;
- в організаціях, безпосередньо обслуговуючих особливо небезпечні види виробництв, обладнання;
- особами, в трудові обов'язки яких входить виконання робіт, безпосередньо пов'язаних із забезпеченням життєдіяльності населення (енергозабезпечення, опалення та теплопостачання, водопостачання, газопостачання, зв'язок, станції швидкої та невідкладної медичної допомоги).
Співробітник, що був відсутній в свій робочий час на робочому місці в період призупинення роботи, зобов'язаний вийти на неї не пізніше наступного робочого дня після отримання письмового повідомлення від роботодавця про готовність провести видачу затриманої зарплати в день виходу співробітника на роботу.
Коли роботодавець - податковий агент повинен утримати із зарплати працівників ПДФО? При отриманні доходу у вигляді оплати праці датою фактичного отримання платником податку такого доходу визнається останній день місяця, за який йому було нараховано дохід за виконані трудові обов'язки відповідно до трудового договору (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Згідно п. 6 ст. 226 НК РФ податкові агенти зобов'язані перераховувати суми обчисленого й утриманого податку не пізніше дня фактичного отримання у банку готівкових грошових коштів на виплату доходу, а також дня перерахування доходу з рахунків податкових агентів у банку на рахунку платника податків або за його дорученням на рахунки третіх осіб у банках . Таким чином, податковий агент виробляє обчислення, утримання та перерахування до бюджету ПДФО з зарплати (в тому числі за першу половину місяця) раз на місяць при остаточному розрахунку доходу співробітника за підсумками кожного місяця, за який йому було нараховано дохід.
Оскільки сума заробітної плати, що залишилася після утримання ПДФО, може бути визначена тільки після виплати повної суми заробітку, то утримання аліментів із заробітної плати організація повинна виробляти один раз на місяць.
До якої відповідальності може бути притягнутий роботодавець за затримку (невиплату) зарплати? Роботодавець несе матеріальну відповідальність за затримку виплати заробітку. При порушенні встановленого терміну роботодавець зобов'язаний виплатити зарплату з урахуванням відсотків (грошової компенсації) в розмірі не нижче 1/300 діючої ставки рефінансування ЦБ РФ від невиплачених в строк сум за кожний день затримки починаючи з наступного дня після встановленого дня виплати по день фактичного розрахунку включно (ст. 236 ТК РФ). Конкретний розмір виплачуваної працівникові грошової компенсації визначається колективним або трудовим договором.
І.Ю. Колосова,
експерт журналу «Оплата праці:
бухгалтерський облік та оподаткування »