Форми актів приймання виконаних СМР були затверджені досить давно. Але життя не стоїть на місці. Тому Росстат випустив Лист, в якому роз'яснив окремі питання, пов'язані з їх заповненням.
У цій статті ми розповімо про загальні правила заповнення форм № № КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 і КС-11 і останніх роз'ясненнях, даних в зазначеному Листі Росстату № 01-02-9 / 381. Представлений матеріал буде корисний і виконавцям, і замовникам.
Журнали обліку виконаних робіт (форми № № КС-6 і КС-6а)
Ціна договору будівельного підряду складається з фактичних витрат підрядника, що формуються в процесі будівництва об'єкта, і суми належної йому винагороди за виконання робіт по будівництву (п. 2 ст. 709 ЦК України). Ціна роботи може бути договірної або відкритою.
Договірна ціна визначається договірною вартістю об'єкта будівництва. Відкрита ціна складається з суми прийнятих витрат, оцінених в поточних цінах, і прибутку підрядника, узгодженої в договорі на будівництво.
Всі витрати, пов'язані з будівництвом об'єкта, заносяться в Журнал обліку виконаних робіт (форма № КС-6а). Він ведеться виконавцем робіт окремо по кожному об'єкту будівництва на підставі єдиних норм і розцінок для кожного конструктивного елементу або виду робіт.
Потім на його основі заповнюється Загальний журнал виконаних робіт (форма № КС-6).
Загальний журнал № КС-6 ведеться протягом усього терміну виконання робіт. Титульний лист Спільного журналу виконаних робіт заповнюється до початку будівництва генеральною підрядною будівельною організацією за участю проектної організації і замовника. При здачі завершеного будівництвом об'єкта в експлуатацію Загальний журнал виконаних робіт пред'являється робочої комісії і після приймання об'єкта передається на постійне зберігання замовнику або експлуатаційної організації.
Загальний журнал виконаних робіт повинен бути пронумерований, прошнурований, підписаний керівником і головним бухгалтером, а також скріплений печаткою організації.
Журнал обліку виконаних робіт (форма № КС-6а) - це основний первинний документ, в якому відображаються послідовність, терміни виконання і умови виробництва СМР.
Облік виконаних робіт ведеться підрядником в накопичувальному порядку з самого початку будівництва до повного завершення зобов'язань підрядника по даному об'єкту будівництва. При цьому замовник не тільки приймає виконані роботи, але і може контролювати процес виконання замовлення. Застосовується цей журнал для обліку виконаних робіт і є накопичувальним документом, на підставі якого складаються Акт приймання виконаних робіт за формою № КС-2 і Довідка про вартість виконаних робіт і витрат за формою № КС-3.
У Журналі обліку виконаних робіт (форма № КС-6а) всі роботи розподілені по місяцях і наводиться загальна сума по кожному виду робіт за рік, а також загальна вартість робіт за рік.
акти приймання
Акти приймання виконаних робіт застосовуються для оформлення господарських операцій при новому будівництві, капітальному ремонті, реконструкції та модернізації різних об'єктів. За ним ведуться бухгалтерський облік виручки, витрат на будівельно-монтажні роботи та їх списання, визначення вартості основних засобів і т.д.
Приймання-здавання виконаних робіт оформляється такими первинними документами:
- Акт про приймання виконаних робіт за формою № КС-2;
- Довідка про вартість виконаних робіт і витрат за формою № КС-3;
- Акт приймання закінченого будівництвом об'єкта за формою № КС-11;
- Акт приймання закінченого будівництвом об'єкта приймальною комісією за формою № КС-14.
Всі ці документи мають різне призначення. Акти приймання виконаних робіт складаються на підставі даних журналів обліку виконаних робіт (форми № № КС-6 і КС-6а).
Уніфіковані форми, затверджені вищезгаданим Постановою Держкомстату Росії № 100, застосовуються юридичними особами всіх організаційно-правових форм і форм власності.
У ці уніфіковані форми організація може вносити додаткові реквізити, але видаляти будь-які реквізити з уніфікованих форм не дозволяється.
Всі внесені зміни в формах повинні бути відображені в обліковій політиці організації.
Для зручності розміщення і обробки інформації дозволяється включати в форму також додаткові рядки і вкладні листи.
Зверніть увагу! Уніфіковані форми повинні заповнюватися в рублях. Цей порядок застосовується і тоді, коли в договорі вартість робіт визначена в умовних одиницях.
Форма № КС-2
Форма № КС-2 «Акт про приймання виконаних робіт» застосовується для приймання виконаних підрядних будівельно-монтажних робіт виробничого, житлового, цивільного та іншого призначення, коли підрядник (субпідрядник) виконав СМР і замовник (генпідрядник) не має до них претензій.
Акт складається на підставі даних Журналу обліку виконаних робіт (форма № КС-6а) і підписується уповноваженими представниками сторін (виконавця робіт і замовника (генпідрядника)).
Кількість примірників акта визначається потребами замовника, підрядника та інших зацікавлених осіб.
Порядок, терміни приймання об'єктів і підписання актів виконаних робіт встановлюються в договорі за згодою сторін, наприклад щомісяця, після завершення кожного етапу робіт (якщо в договорі передбачено, що будівництво ведеться в кілька етапів) або після завершення всіх СМР.
На підставі актів за формою № КС-2 операції по реалізації будівельних робіт в бухгалтерському та податковому обліку відображаються саме тією датою, яка вказана в акті.
З технічними умовами (прийом від субпідрядника) виконаних робіт без складання форми № КС-2 неприпустима.
Відсутність акта, який необхідний для обліку доходів (витрат) організації, може розглядатися як грубе порушення правил обліку доходів, витрат або об'єктів оподаткування (ст. 120 НК РФ) і тягне за собою накладення штрафу в розмірі 5000 руб.
За відсутність або неправильне зберігання первинних облікових документів може наступити адміністративна відповідальність, передбачена ст. 15.11 КоАП РФ. Це порушення тягне за собою накладення адміністративного штрафу на винних посадових осіб в розмірі від 20 до 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
В акті за формою № КС-2 відображаються перелік та обсяги робіт, виконаних підрядником за звітний період як власними силами, так і силами субпідрядників. Звітний період визначається в договорі. Наприклад, в договорі може бути записано, що підрядник щомісяця надсилає замовнику разом з рахунком на оплату Акт про приймання виконаних робіт за формою № КС-2. Цей документ підтверджує приймання замовником тих робіт і по тій вартості, які були визначені кошторисом. На підставі кошторису були встановлені ціни договору будівельного підряду.
На практиці форма № КС-2 застосовується не тільки як документ, що підтверджує факт приймання робіт замовником. Ця форма може застосовуватися як розшифровка обсягів виконаних підрядником робіт з метою визначення вартості робіт, виконаних в даному звітному періоді. Тоді по ній будуть проводитися розрахунки з підрядником відповідно до договору.
Загальна вартість СМР за договором визначається на підставі проектно-кошторисної документації. Система кошторисного ціноутворення заснована на визначенні базової вартості з урахуванням застосовуваних коефіцієнтів (індексів) перерахунку кошторисної вартості (затверджуються відповідними органами виконавчої влади). Ці коефіцієнти перерахунку кошторисної вартості можуть змінюватися щомісяця (або квартал).
У такому випадку замовник і підрядник будуть щомісяця обчислювати вартість обсягів виконаних робіт, виходячи з діючих в даному місяці коефіцієнтів. Тоді форма № КС-2 складається щомісяця, навіть якщо здача виконаних робіт не проводиться. У договорі необхідно визначити саме таке призначення щомісячного підписання форми № КС-2 і вказати, що факт щомісячного підписання даного акту не свідчить про приймання робіт замовником, а призначений лише для визначення вартості виконаних підрядником робіт.
Крім того, в договорі треба визначити, яким документом буде оформлена фактична приймання результатів робіт замовником, наприклад актом за формою № КС-11. При таких умовах акт за формою № КС-2 не буде документом, на підставі якого бухгалтер підрядної організації зобов'язаний відобразити в бухгалтерському обліку виручку від реалізації виконаних робіт.
Якщо в договорах підряду передбачено, що обов'язок щодо забезпечення будівництва матеріалами покладено на підрядника, то матеріали, використані підрядником, враховуються і вписуються в акт за фактичною собівартістю.
Матеріали для будівництва може набувати і сам замовник. Право власності на матеріали замовника може переходити до підрядника при передачі матеріалів на оплатній основі. У цьому випадку матеріали включаються підрядником у вартість виконаних робіт і витрат. Передача матеріалів на оплатній основі здійснюється або відповідно до умов договору будівельного підряду, або шляхом укладення окремого договору на поставку матеріалів, в якому обов'язково вказується порядок оплати поставлених матеріалів.
Договір на виконання робіт може містити умову, що вартість доручених підряднику СМР визначається за погодженою фіксованою ціною і розрахунки за виконані роботи та витрати виробляються в межах зазначеної твердої договірної ціни.
Для таких випадків Росстат в Листі № 01-02-9 / 381 роз'яснив, як заповнювати форму № КС-2.
Для цього реквізити, які стосуються одиничних розцінок в формі № КС-2 (графи 4 «Номер одиничної розцінки» і 7 «ціна за одиницю, руб.»), Не вказуються і в них ставиться прочерк.
Усі інші графи: 3 «Найменування робіт», 5 «Одиниця виміру», 6 «кількість» і 8 «вартість, руб.» - обов'язково заповнюються. При цьому в графі 6 не можна вказувати відсоток виконаних робіт.
Форма № КС-3
На підставі форми № КС-2 заповнюється Довідка про вартість виконаних робіт і витрат за формою № КС-3. Вона складається на виконані в звітному періоді СМР, роботи з капітального ремонту будівель і споруд, інші підрядні роботи і представляється субпідрядником генпідряднику, генпідрядником замовнику (забудовнику).
Довідка складається, як правило, в двох примірниках. Один екземпляр - для підрядчика, другий - для замовника (забудовника, генпідрядника).
Виконані роботи і витрати в Довідці відображаються виходячи з договірної вартості.
У договорах будівельного підряду може передбачатися різний порядок розрахунків між сторонами. Замовник може здійснювати розрахунки з підрядником або у вигляді авансових платежів, або за етапи прийнятих робіт, або за договором в цілому. Наприклад, в договорі може бути зазначено, що оплата робіт проводиться щомісяця за фактично виконані обсяги на підставі Акту здачі-приймання виконаних робіт за формою № КС-2 і Довідки за формою № КС-3 з розшифровкою фізичних обсягів, що подаються підрядником замовнику протягом, наприклад, п'яти робочих днів після підписання замовником зазначених документів, з заліком авансу пропорційно виконаним роботам.
Заповнюючи Довідку за формою № КС-3, підрядник переносить в неї підсумкові дані з форми № КС-2.
У графі 4 форми № КС-3 вартість робіт і витрат вказується наростаючим підсумком з початку виконання робіт, включаючи звітний період.
У графі 5 вартість робіт і витрат вказується наростаючим підсумком з початку року, включаючи звітний період.
У графі 6 виділяються дані за звітний період. Дані наводяться в цілому по будові з виділенням даних по кожному хто входить до її складу об'єкту (пусковому комплексу, етапу).
У вартість виконаних робіт (форми № № КС-2, КС-3) включаються витрати, передбачені кошторисом, а також інші витрати, які не включені в одиничні розцінки на будівельні роботи та в цінники на монтажні роботи, наприклад зростання вартості матеріалів, заробітної плати , тарифів, витрат на експлуатацію машин і механізмів, додаткові витрати при виконанні робіт у зимовий час, кошти на виплату надбавок за рухомий і роз'їзний характер роботи, надбавки за роботу на Крайній Півночі і в прирівняних до нього районах, зміна услови й організації будівництва і т.д.
У Довідці на вимогу замовника або інвестора наводяться дані за видами обладнання, що відноситься до будівництва, до монтажу якого приступили в звітному періоді.
У графі 2 вказуються найменування і модель обладнання.
У графах 4 - 6 - дані про виконані монтажних роботах.
У рядку «Разом» відбивається підсумкова сума робіт і витрат без урахування ПДВ. Окремим рядком вказується сума ПДВ. У рядку «Всього» вказується вартість виконаних робіт і витрат з урахуванням ПДВ.
Оплата виконаних підрядником робіт, згідно зі ст. 746 ГК РФ, проводиться замовником в розмірі, передбаченому кошторисом, у строки та в порядку, які встановлені законом або договором будівельного підряду.
Кошторисна (договірна) вартість виконаних робіт, їх найменування та обсяг вказуються в актах за формами № № КС-2 і КС-3. Тому при оплаті замовником виконаних підрядником робіт у нього повинні бути в наявності обидві форми - № № КС-2 і КС-3.
Зазвичай спочатку проводиться приймання робіт замовником, оформляється акт приймання виконаних робіт за формою № КС-2, а потім на підставі цього акта підписується Довідка про вартість виконаних робіт і витрат за формою № КС-3, що підтверджує заборгованість замовника за виконані підрядником і прийняті обсяги робіт .
Тоді замовник зобов'язаний провести розрахунки з підрядником. Розрахунки з замовником співпадуть у часі з прийманням робіт і з відображенням підрядником виручки від реалізації в обліку.
Але на практиці не завжди буває саме так. Наявність тільки Довідки за формою № КС-3 ще не означає, що відбулася приймання робіт замовником і що виручка повинна бути відображена в обліку. Наявність Довідки за формою № КС-3 зовсім не передбачає і безумовного розрахунку замовника з підрядником на підставі підписаної Довідки, якщо це не передбачено умовами договору.
Якщо договором не передбачений помісячний розрахунок замовника з підрядником, то підписана сторонами Довідка за календарний місяць на виконаний в цьому місяці обсяг робіт не є підставою для вимоги до замовника оплатити їх вартість. В цьому випадку щомісяця підписується Довідка буде просто накопичувальним документом, який пред'являється до оплати замовнику за розрахунковий період, визначений у договорі.
Таким чином, заповнені згідно з установленим порядком форми № № КС-2 і КС-3 будуть підставою для відображення в бухгалтерському обліку підрядника доходів від реалізації виконаних будівельних робіт тільки в тому випадку, коли в договорі будівельного підряду записано, що ці документи підтверджують факт приймання замовником обсягів виконаних підрядником будівельно-монтажних робіт.
Форми № № КС-11 і КС-14 безумовно свідчать про те, що виконані підрядником обсяги робіт за договором прийняті замовником.
Дані акти призначені для оформлення приймання закінченого будівництвом об'єкта в цілому, а не окремих його частин або етапів, крім випадків, коли етапи самі є окремими об'єктами будівництва.
Тут ми будемо в основному говорити про форму № КС-11.
Акт за формою № КС-11 застосовується як документ приймання закінченого будівництвом об'єкта виробничого і житлово-цивільного призначення всіх форм власності (будівлі, споруди, їх черг, пускових комплексів, включаючи реконструкцію, розширення і технічне переозброєння) при їх повної готовності у відповідності до затвердженого проектом, договором підряду (контрактом). Акт приймання є підставою для остаточної оплати всіх виконаних виконавцем робіт відповідно до договору (контракту).
Складається цей акт, як правило, в двох примірниках і підписується представниками виконавця робіт (генерального підрядника) і замовника або іншою особою, на це уповноваженим інвестором, по одному примірнику відповідно для виконавця робіт (генерального підрядника) і замовника.
Оформлення приймання проводиться замовником на основі результатів проведених ним обстежень, перевірок, контрольних випробувань і вимірювань, документів виконавця робіт, що підтверджують відповідність прийнятого об'єкта затвердженому проекту, нормам, правилам і стандартам, а також висновків органів нагляду.