Кожен співробітник організації за свою роботу, як правило, два рази на місяць отримує грошову винагороду <1>. Але, на жаль, далеко не кожен знає, з яких частин складається його заробіток, хоча ст. 136 ТК РФ зобов'язує роботодавця в письмовій формі сповіщати кожного працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період, розміри і підстави зроблених утримань, а також про загальну грошову суму, що підлягає виплаті. Тема нашої сьогоднішньої статті - розрахунковий лист.
<1> Частина 6 ст. 136 ТК РФ.
Розрахунковий лист являє собою виписку з зарплатної відомості. Виписка видається співробітникові при кожній виплаті заробітку. Цей документ необхідний для того, щоб працівник знав суму належної йому заробітної плати і її складові частини, а також розміри і підстави зроблених утримань.
Уніфікованої форми розрахункового листка немає, тому вона затверджується керівником з урахуванням думки представницького органу працівників <2> в додатку до облікової політики.
<2> Частина 2 ст. 136 ТК РФ.
При наявності представницького органу роботодавець направляє проект локального нормативного акту з передбачуваної формою розрахункового листка йому на розгляд. Представницький орган не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання документа направляє роботодавцю вмотивоване думку щодо проекту в письмовій формі.
Роботодавець з зауваженнями і пропозиціями представницького органу або погоджується, або протягом трьох днів після отримання мотивованого думки проводить додаткові консультації з виборним органом з метою досягнення взаємоприйнятного рішення (ст. 372 ТК РФ).
Якщо представницького органу в організації немає, роботодавець при затвердженні даної форми виробляє наступний запис: "На момент затвердження типової форми розрахункового листка представницький орган працівників організації не створено".
Після узгодження з представницьким органом по організації видається наказ про затвердження форми розрахункового листка.
Зразок наказу про затвердження розрахункового листка
МБДОУ "Дитячий садок N 35"
Про затвердження форми розрахункового листка
Відповідно до вимоги ч. 2 ст. 136 ТК РФ
2. Касиру Е.А. Волгіної при виплаті заробітної плати видавати кожному працівникові розрахунковий листок під розпис в журналі обліку видачі розрахункових листків.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера А.В. Лодигіна.
Завідуюча МБДОУ N 35 Г.Ф. Морозова / Морозова /
З наказом ознайомлені:
А.В. Лодигіна / Лодигіна /
Е.А. Волгіна / Волгіна /
Складові частини розрахункового листка
Розрахунковий лист несе інформацію про проведені роботодавцем щодо працівника нарахувань і утримань. Тому в розрахунковому листку необхідно відобразити:
- прізвище, ім'я, по батькові працівника;
- період, за який здійснюється нарахування;
- відпрацьовані дні (години);
- складові частини заробітної плати;
- підстави та розміри вироблених утримань;
- загальну суму, що підлягає виплаті.
Звертаємо вашу увагу на те, що всі види виплат і утримань в розрахунковому листку повинні бути диференційовані. На це вказує ч. 1 ст. 136 ТК РФ. Норма цієї статті зобов'язує роботодавця повідомляти кожного працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період.
Згідно ст. 135 ТК РФ система оплати праці в організації включає в себе розміри:
- тарифних ставок, окладів (посадових окладів);
- доплат і надбавок компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних;
- доплат і надбавок стимулюючого характеру, премій.
Також в організації можуть здійснюватися виплати в натуральній формі, які теж необхідно включати в розрахунковий листок.
До відома. Згідно ст. 131 ТК РФ відповідно до колективного чи трудового договору за письмовою заявою працівника оплата праці може проводитися і в інших формах, що не суперечать законодавству РФ і міжнародним договорам РФ. Частка заробітної плати, що виплачується в негрошовій формі (в тому числі натуральної), не може перевищувати 20% нарахованої місячної заробітної плати.
Таким чином, в розрахунковому листі повинна бути відображена оплата за окладом, доплата (наприклад, за роботу у вихідні дні або за роботу понаднормово), преміальні (кожен вид премії окремо), виплати в натуральній формі і т.д.
Тобто при затвердження форми розрахункового листка необхідно передбачити можливість всіх виплат, наявних в організації.
Всі види утримань також необхідно розписувати окремо, наприклад: ПДФО, аліменти, неповернені підзвітні суми, утримання за невідпрацьовані дні відпустки, додаткові страхові внески на пенсію і т.п. Таким чином, форма розрахункового листка повинна включати всі види утримань.
Пам'ятайте, що загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених федеральними законами, - 50% заробітної плати працівника (ст. 138 ТК РФ).
Навіть якщо працівникам компанії встановлені фіксовані оклади і ніяких додаткових виплат немає, бухгалтерія все одно зобов'язана оформляти розрахункові листки, ТК РФ в даному питанні ніяких винятків не передбачає.
Приклад заповнення розрахункового листка
П.І.Б. Вороніна О.М.
Видача розрахункових листків
Тому, щоб полегшити роботу бухгалтерії, при затвердженні локального нормативного акта про затвердження форми розрахункового листка слід прописати в ньому ще й періодичність, з якою співробітники організації будуть отримувати розрахункові листки. Наприклад, один раз на місяць при видачі другої частини заробітної плати.
А ви "расчетку" отримували?
Коли зарплата видається через касу, підтвердити факт видачі розрахункового листка просто: достатньо завести журнал видачі розрахункових листів для реєстрації листків, отриманих співробітниками під розпис. Порядок роботи з розрахунковими листками визначається порядком документообігу, який повинен бути розроблений в кожній організації.
Але багато організацій зараз перераховують на банківську карту суму до виплати за заявою працівника. В цьому випадку видачу розрахункових листків роботодавцю, у якого працює невелика кількість співробітників, можна доручити працівнику бухгалтерії. При наявності ж в організації структурних підрозділів можливо доручення видачі листків їх начальникам.
У будь-якому випадку особи, які отримують персональні дані працівника, зобов'язані дотримуватися режиму секретності (конфіденційності) <3>. Тому в кожній організації необхідно прийняти положення про конфіденційність персональних даних. Необхідність введення в дію зазначеного документа випливає зі змісту гл. 14 ТК РФ.
Тому при дорученні видачі розрахункових листів начальникам підрозділів їх потрібно попередити (під розпис) про необхідність збереження режиму секретності (конфіденційності).
Також можна скористатися і сучасними технологіями, направляючи працівникові інформацію з розрахункових листів, наприклад, по електронній пошті або за допомогою мобільного зв'язку.
- підвищення конфіденційності зарплатної інформації співробітників;
- зниження витрат на доставку розрахункових листків;
- зберігання і доступ до архіву розрахункових листів;
- друк розрахункових листків співробітниками компанії в режимі онлайн;
- доступність послуги для співробітників 24 години в день сім днів на тиждень;
- підтримка сервера зберігання даних і електронного архіву розрахункових листів.
Відповідальність перед законом
Багатьом співробітникам розрахункові листи не потрібні. Тому в бухгалтерії їх часто видають не всім співробітникам, а лише за індивідуальною прохання, що є порушенням трудового законодавства, за яке карають досить строго.
Так, за те, що співробітникам не видаються розрахункові листки, організація-роботодавець може бути притягнута до адміністративної відповідальності з накладенням штрафу в розмірі від 30 000 до 50 000 руб. для керівника організації передбачений штраф в розмірі від 1000 до 5000 руб.
Замість штрафу до організаціям може бути застосована така міра, як адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: