Законодавець зобов'язав роботодавця інформувати працівників про грошові виплати і вироблених утримання (тобто відносини між роботодавцем і працівниками з виплати заробітної плати не обмежені лише фактичної її видачею на руки або перерахуванням на банківські зарплатні картки). І здійснити це йому належить шляхом видачі розрахункового листка (абз. 1 і 2 ст. 136 ТК РФ). Механізм же такого інформування визначено в Трудовому кодексі РФ в найзагальніших рисах.
Примітка. Багато працівників навіть не знають, що при виплаті заробітної плати вони повинні отримувати на руки також і розрахунковий листок. На жаль, далеко не у всіх роботодавців заведений порядок їх видачі, оскільки самі роботодавці або взагалі не знають про таку свого обов'язку, або ігнорують її.
Необхідна інформація в листку
Примітка. За порушення законодавства про працю та про охорону праці згідно з п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ може бути накладено адміністративний штраф на:
- посадових осіб - у розмірі від 1000 до 5000 руб .;
- індивідуальних підприємців - від 1000 до 5000 руб .;
- юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 руб.
До підприємців і організаціям може бути застосована така міра, як адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Приклад. Працівникові в даному місяці нараховується доплата за роботу у вихідні дні і понаднормові.
Зазначені виплати в розрахунковому листку об'єднати під однією назвою "переробка" не настільки вже й коректно. Зазначена вище норма абз. 1 ст. 136 ТК РФ зобов'язує роботодавця в письмовій формі сповіщати кожного працівника про всі складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період.
Таким чином, нарахування за місяць в розрахунковому листку слід відобразити по трьох позиціях: оплата за окладом, доплата за роботу у вихідні дні, доплата за роботу понаднормово.
Примітка. Оскільки розрахунковий листок видається в кінці місяця, то в ньому повинні знайти відображення суми, виплачені працівнику протягом місяця.
видача листків
Примітка. Видача розрахункових листів особами, які не попередженими про необхідність збереження режиму секретності (конфіденційності), є порушенням вимог Трудового кодексу РФ і означає, що роботодавець не забезпечив захист персональних даних працівника від неправомірного їх використання або втрати.
Розрахункові листки в суді
Примітка. Для підтвердження правильності обчислення ПДФО в розрахунковому листку можуть зазначатися суми наданих відрахувань по ПДФО: на працівника, його дітей, а також майновий.
Як працювати з електронним лікарняним