Послуги на рівні світових стандартів. У Росії ГК Аероклуб представляє інтереси глобальної міжнародної мережі BCD Travel. Як ексклюзивний партнер і Travel Management Company, а також акредитована організація IATA (Міжнародна Асоціація Авіаперевізників) наша компанія є гарантом професійного рівня послуг, що надаються за взаємодії між делегаціями з різних країн.
- 13 000 струдніков
- 1 500 офісів
- 110 країн світу
- більше 20 років роботи в buisiness travel
Так виглядає гарантія високого рівня організації кожного заходу, реалізованого силами ГК Аероклуб.
Основні процедури прийому та обслуговування делегацій
планування заходи
Включає в себе цикл з моменту переговорів, визначення учасників, що входять до складу делегації, дати і тривалості візиту, складання кошторису, візову підтримку, вибір місця проведення зустрічі партнерів, інше - індивідуально.
інформаційний супровід
Етап інформування структурних підрозділів, відповідальних співробітників беруть участь як в процесі організації, так і що знаходяться в складі делегації.
Організація заходу
Узгодження і підготовка програми ділового візиту, бронювання авіа- та ж / д квитків, номерів готелю, конференц-зали та комунікацій, інше.
Проведення прийому * учасників * делегації
Втілення заходів, затверджених до порядку ділової зустрічі, з моменту трансферу з пунктів прибуття, включаючи культурну програму, відповідно планованої, проводи іноземних гостей і супроводжуючих осіб по завершенні періоду візиту.
Збір, обробка даних, складання звітів. УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ
- Надання статистичних та бухгалтерських звітів
- Сприяння в укладанні 2-х і 3-х сторонніх договорів з постачальниками
- Консалтинг в області скорочення витрат на ділові поїздки
- Супровід мильних програм авіакомпаній
- Персональний менеджер по роботі з клієнтами (КАМ)
- Обслуговування клієнтів на платформі імплант / аутплант офісів
Зустрічі в Росії з іноземними делегаціями
Найбільш важливою умовою успішного проведення ділових заходів щодо зустрічі делегацій з різних країн є підбір ідеального місця проведення заходу, що відповідає всім технічним, дипломатичним вимогам. Також - організація лінгвістичної підтримки на період візиту.
Найважливішою особливістю запрошення і прийому * зарубіжної * делегації на території Російської Федерації є оформлення віз для приватних осіб і груп.
Крім громадян ряду країн СНД і держав, що мають домовленість з РФ про безвізовий режим, який дозволяє перебувати в країні не більше 90 діб, протягом кожного півріччя.
Який тип візи потрібно для прибуття учасників в складі іноземних делегацій
Має на увазі наявність дип. паспорта або визнання Російською стороною дип. статусу громадянина іноземної держави.
Віза для глав держав, співробітників дип. місій, консульств і представництв. Також членам їх сімей, агентам, дипломатичним кур'єрам і т.д.
Видається на підставі службового паспорта учасникам в складі офіційної іноземної делегації, членам їх сімей та супроводжуючим їх особам.
Видається іноземному громадянину строком до 10 днів для транзитного проїзду по території РФ. Якщо в рамках організації візиту, ділової зустрічі планується перебування делегації в різних містах країни протягом зазначеного терміну, оформлення цього виду в'їзної візи цілком прийнятно.
Для першої неофіційної ділової поїздки іноземних колег або потенційних компаньйонів в бізнесі, достатньо оформити звичайну Туристичну візу, терміном до 2-х тижнів перебування на території РФ. Даний вид візи не вимагає чітко пояснення цілей приїзду, досить лише пред'явити бронь готелю або готелю.
Приватна віза дозволяє що термін перебування на території РФ до 3-х місяців, і видається на підставі запрошення від приватної особи (російського спонсора), який бере повну фінансову і моральну відповідальність за перебування іноземного громадянина в Росії.
Якщо ж планується часте відвідування РФ, варто оформити Ділову, або так звану Бізнес-візу, терміном від 1-го до 5-ти років.
Переваги: необмежені перетину кордонів держави, можливість для іноземних співробітників брати участь формально в організації проектів, в ділових переговорах.
Робоча віза дозволяє громадянам іноземних держав вести легальну комерційну та / або виробничу діяльність в Росії і перебувати в країні на весь термін дії візи без виїзду.
- в'їзних віз для учасників делегації
- запрошень для членів делегації
- дозволів на роботу
ЕТИКЕТ ОРГАНІЗАЦІЇ МІЖНАРОДНИХ ЗУСТРІЧЕЙ
Делегаціям, які представляють різні країни, конфесії, національну і корпоративну культури відповідає організація відповідного рівня ділових візитів.
РАДА: Знання правил поведінки і традицій країни, звідки прибули ділові компаньйони, завжди приносить користь зустрічає стороні і спрощує спілкування, взаєморозуміння з учасниками делегації. Зустрічаючи зарубіжних ділових потенційних або діючих компаньйонів складі офіційної делегації, потрібно враховувати їх національні особливості, норми прийнятого негласно і відкрито рекомендованого міжнародного ділового етикету
- Утримуватися від жестикуляції
- Бути одягненими просто, в рамках ділового стилю
- Чи не критикувати думку, переконання, пропозиції учасників ділових переговорів
- Виявляти інтерес до культури зарубіжних гостей
- Уникати дискусій про релігію, політику, якщо інше не передбачено форматом ділового заходу і порядком денним
- Дотримуватися протоколу організації події
Команда професіоналів Аероклуб, володіючи багаторічним досвідом, має можливість спланувати і реалізувати будь-який захід, від зустрічі ділових партнерів в неофіційній обстановці, до міжнародної конференції в будь-якій країні світу і засідання на вищому рівні глав, з повним дотриманням всіх норм дипломатичного етикету.
- Приватні і корпоративні перельоти
- Управління витратами на ділові заходи
- Оформлення віз та всіх документів
- VIP Обслуговування
- Готелі, трансфер, оренда транспорту
Ми запропонуємо і реалізуємо ефективні рішення під будь-які Ваші завдання