Яка робота визнається роботою в режимі ненормованого робочого дня? Кому може бути встановлено такий режим? Як оформити залучення до роботи за межами нормальної тривалості робочого часу? Чи повинен роботодавець надавати додатковий вихідний, якщо співробітник цілий тиждень затримувався на дві-три години? Чи можна застосувати дисциплінарне стягнення до співробітників, періодично спізнюються на роботу на пару годин, і виправдувати того запізнення роботою в режимі ненормованого робочого дня?
Згідно ст. 97 ТК РФ роботодавець має право в порядку, визначеному Трудовим кодексом, залучати працівника до праці за межами тривалості робочого часу, встановленої для нього:
- для понаднормової роботи (ст. 99 ТК РФ);
- якщо він працює на умовах ненормованого робочого дня (ст. 101 ТК РФ).
Поняття ненормованого робочого дня
У статті 101 ТК РФ дано чітке визначення такого режиму роботи - це режим, при якому окремі працівники можуть за розпорядженням роботодавця при необхідності епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій за межами встановленої для них тривалості робочого часу.
На практиці служби персоналу і бухгалтерії часто-густо ненормований день прирівнюють до понаднормової роботи, але без надання відповідних гарантій.
Понаднормова робота виконується з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при підсумованому обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період (ст. 99 ТК РФ). Тобто поняття ненормованого робочого дня в Трудовому кодексі передбачає призначення спеціального режиму робочого часу. Прирівнювати дане поняття до понаднормової роботи некоректно.
Що працює в режимі ненормованого робочого дня, як і інші співробітники, підпорядковується режиму роботи в організації. Наприклад, якщо в компанії робочий день починається о 9.00, а закінчується о 18.00, то і співробітник з ненормованим робочим днем повинен приходити на роботу і йти з неї в зазначений час. Ключовим моментом при ненормований режимі робочого дня є те, що до роботи понад встановлену норму робочого часу співробітник залучається епізодично, тобто не часто. Хоча є роботодавці впевнені, що якщо працівнику встановлено такий режим роботи, він повинен сидіти на роботі з 8.00 до 00.00. Це помилка.
Багато працівників вважають, що раз їм встановлений режим ненормованого робочого дня, то вони можуть приходити на роботу замість належних 9.00 до 10.00 або 11.00 або йти, коли заманеться. Це оману. Введення режиму ненормованого робочого дня зовсім не передбачає гнучкий графік робочого часу. Застосування такого режиму до окремої групи осіб не звільняє їх від відповідальності за недотримання дисципліни праці.
КОМУ МОЖЕ БУТИ ВСТАНОВЛЕНО РЕЖИМ ненормованого робочого ДНЯ?
Подібний перелік може включати посади працівників:
- тривалість роботи яких неможливо безпомилково підрахувати (керівники компаній, господарський персонал і працівники технічних служб);
- які планують виконання поставлених завдань на свій розсуд;
- робочий день яких дробиться на проміжки невстановленої тривалості.
Не варто включати до переліку абсолютно всі посади за штатним розкладом - контролери вважатимуть це нераціональним.
Перелік посад співробітників з ненормованим робочим днем повинен бути узгоджений з представницьким органом працівників (при його наявності).
Наведемо приклад того, як може виглядати такий перелік.
Додаток до Правил внутрішнього
трудового розпорядку ТОВ «Зима»
посад працівників з ненормованим робочим днем
Відповідно до ст. 101 Трудового кодексу Російської Федерації в силу виробничої необхідності до переліку посад працівників з ненормованим робочим днем включені наступні посади:
1. Відділ продажів: менеджер, начальник відділу.
Питання: Чи можна встановити ненормований робочий день особі, яка виконує роботи на умовах неповного робочого часу?
ОФОРМЛЕННЯ УМОВИ про ненормований робочий день.
Багато роботодавців вважають, що якщо співробітник ознайомлений з локальним нормативним актом, згідно з яким його посада передбачає особливий режим роботи, цього достатньо, щоб періодично залучати працівника до роботи понад норму. Причому більшість роботодавців воліють ніяк не оформляти залучення, роблячи усні розпорядження. Однак відразу скажемо, що мало затвердити перелік посад працівників з ненормованим робочим днем. Кожен раз, коли необхідно, щоб співробітник пропрацював більше, ніж повинен, це слід оформляти документально.
Отже, якщо ще до прийому на роботу відомо, що даному співробітнику буде необхідний ненормований робочий день, до укладення трудового договору новачка необхідно ознайомити з локальними нормативними актами, в яких встановлено перелік посад з ненормованим робочим днем, вказані вид і розмір компенсації за роботу в цьому режимі. Потім оформляється трудовий договір, в який включається умова про роботу в режимі ненормованого робочого дня, якщо відповідна посада входить до переліку посад працівників з ненормованим робочим днем. Включення в договір такого умови необхідно, оскільки серед обов'язкових умов трудового договору, названих в ст. 57 ТК РФ, значиться режим робочого часу і часу відпочинку (якщо для даного працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця).
Після підписання трудового договору видається наказ, в якому в графі «Умови прийому на роботу, характер роботи» робиться вказівка на особливий режим роботи. Далі заповнюються трудова книжка без вказівки особливого режиму роботи, особова картка працівника.
Якщо працівник не заперечує проти встановлення йому ненормованого робочого дня, укладається додаткова угода до трудового договору і працівник продовжує працювати в нових умовах.
Якщо посада була включена в названий перелік в процесі роботи, то співробітників, що займають зазначені посади, необхідно письмово повідомити про зміну режиму роботи не менше ніж за два місяці до встановлення нового режиму. Оскільки ст. 74 ТК РФ дозволяє змінювати умови трудового договору лише з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці і технології виробництва, структурна реорганізація виробництва і ін.), У роботодавця повинні бути причини внести ту чи іншу посаду в перелік посад з ненормованим робочим днем.
Якщо працівник не згоден працювати в нових умовах, то роботодавець зобов'язаний у письмовій формі запропонувати йому іншу наявну роботу (як вакантну посаду або роботу, відповідну кваліфікації, так і вакантну нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я.
При відсутності зазначеної роботи або відмові від запропонованого трудовий договір припиняється відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ОФОРМЛЕННЯ ЗАЛУЧЕННЯ ДО РОБОТИ НАД НОРМИ робочого часу.
У режимі ненормованого робочого дня співробітник залучається до роботи періодично за розпорядженням роботодавця. Однак в ст. 101 ТК РФ не сказано, як повинно оформлятися таке розпорядження. Виходячи з цього, можна сказати, що законодавець допускає і усну форму. Разом з тим ми вважаємо, що усну форму розпорядження варто застосовувати тільки в разі, коли в компанії чітко налагоджений облік часу.
З приводу фіксації переробки в режимі ненормованого робочого дня існують дві позиції.
Деякі фахівці вважають, що це робити просто необхідно, оскільки згідно з ч. 4 ст. 91 ТК РФ кожен роботодавець повинен вести точний облік робочого часу, відпрацьованого кожним співробітником. Для цього найчастіше застосовується табель обліку робочого часу уніфікованої форми Т-12 або Т-13. Використовувати журнали теж не заборонено.
Максимальна тривалість ненормованого робочого дня в ТК РФ не закріплена. Але це не означає, що працівник може працювати цілодобово і сім днів на тиждень.
Якщо співробітник затримується після роботи, то, швидше за все, здійснює внесення відомостей до табель обліку робочого часу працівник раніше піде додому, відповідно не буде кому зафіксувати кількість годин переробки. У таких випадках доцільно видати письмове розпорядження. Крім цього, можна прописати в посадовій інструкції або трудовому договорі, наприклад, що співробітник два рази на місяць залишається на роботі на дві години для підготовки звіту. Але не потрібно закріплювати умова про те, що потрібно затримуватися щодня або через день. Інакше при зверненні співробітника в ГИТ контролери визнають таке періодичне залучення до роботи за межами робочого часу порушенням трудового законодавства.
Інші фахівці вважають: вказівка в табелі часу переробки призводить до того, що можна переплутати ненормований робочий день з понаднормової роботою, і якщо бухгалтер вважатиме позначку в табелі відомостями про переробку, він її оплатить.
Ми дотримуємося першої точки зору, оскільки табель обліку робочого часу ніхто не відміняв. Та й фіксація часу перебування на роботі допоможе роботодавцю відстежувати періодичність виходу за межі робочого дня. Крім цього, облік часу знадобиться в разі будь-якого нештатного події - можна буде точно сказати, був співробітник на робочому місці чи ні.
КОМПЕНСАЦІЇ ЗА РОБОТУ В РЕЖИМІ ненормованого робочого ДНЯ.
Як ми з'ясували, час переробки при названому режимі роботи не оплачується. Однак законодавці не залишили таких працівників без компенсацій.
Статтею 119 ТК РФ визначено, що співробітникам з ненормованим робочим днем надається щорічно додаткова оплачувана відпустка, тривалість якого визначається колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку і не може бути менше трьох календарних днів. Ця відпустка можна приєднати до щорічної основної оплачуваної відпустки або взяти окремо.
Право на додаткову оплачувану відпустку не залежить від того, переробляє співробітник або йде додому вчасно. Якщо в трудовому договорі відображено умова про ненормованість робочого часу, то уникнути надання додаткових днів відпочинку не вдасться.
Іноді співробітники, вважаючи, що вони переробили досить багато (наприклад, працювали за межами робочого часу щодня протягом місяця), просять у роботодавця додатковий оплачуваний вихідний. Їх бажання зрозуміле - вони-то думали, що будуть переробляти іноді, а роботодавець залучав їх до подібного праці постійно. Але годинник переробки в режимі ненормованого робочого дня не рівні годинах переробки при понаднормової роботи, при якій співробітник має право замість підвищеної оплати праці вибрати додатковий час відпочинку (ст. 152 ТК РФ). Оскільки законодавством передбачено лише один вид компенсації - додаткова відпустка, задовольняти таке прохання роботодавець не зобов'язаний.
ЗАЛУЧЕННЯ ДО РОБОТИ У СВЯТКОВІ ДНІ І ВИХІДНІ, ДО РОБОТИ ВНОЧІ.
Повторимо, що багато роботодавців трактують ст. 101 ТК РФ в свою користь, вважаючи, що працюють в режимі ненормованого робочого дня повинні працювати «без вихідних і прохідних». Але дана позиція є хибною. На трудящих в названому режимі поширюються всі норми Трудового кодексу і залучити їх до роботи в неробочий святковий день або вихідний можна тільки з дотриманням правил, встановлених кодексом.
Наприклад, для залучення співробітників з ненормованим робочим днем до роботи у вихідний доведеться суворо дотримуватися ст. 113 ТК РФ і оформити:
- письмову згоду;
- врахування думки виборного органу первинної профспілкової організації;
- повідомлення про право відмовитися від роботи у вихідний день (для інвалідів, жінок, які мають дітей віком до трьох років) і ознайомити з ним працівників під підпис;
- наказ про залучення до роботи у вихідний день.
Крім цього, до видання наказу доведеться переконатися у відсутності у співробітників медичних протипоказань для такої роботи.
Нарешті, робота у вихідний день має бути оплачена за правилами ст. 153 ТК РФ.
Робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі:
- відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
- працівникам, праця яких оплачується за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;
- працівникам, які отримують оклад (посадовий оклад), - в розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота провадилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.
Як і робота у вихідні, праця в нічні години для працівника з ненормованим робочим днем є відхиленням від норми. Нагадаємо, що згідно зі ст. 96 ТК РФ нічним вважається час з 22.00 до 6.00. Відповідно залучення до роботи в цей час має оформлятися належним чином і оплачуватися в підвищеному розмірі - додається мінімум 20% до окладу або тарифної ставки (ст. 154 ТК РФ).
ПІДВЕДЕМО ПІДСУМОК.
Якщо потрібно, режим ненормованого робочого дня в організації може встановлюватися окремим працівникам. При цьому локальним нормативним актом повинен бути визначений перелік посад, за якими такий режим роботи застосовується. Умова щодо білоруського режиму роботи, що відрізняється від встановленого в організації, має фіксуватися в трудовому договорі.
Ненормований графік роботи передбачає дотримання встановленого режиму праці і відпочинку на підприємстві, а в разі необхідності - і збільшення тривалості роботи. Переробка компенсується додатковим оплачуваною відпусткою не менше трьох днів.
Облік заробітної плати
Про визнання нечинним абзацу першого пункту 12 Інструкції про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, затвердженої Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273 / П-20
Умова трудового договору, що передбачає виплату працівникові в разі розірвання трудового договору у зв'язку з ліквідацією роботодавця або скороченням штату, чисельності працівників роботодавця вихідної допомоги в десятикратному розмірі від середньомісячного заробітку є нікчемним в силу ст. 168 ГК РФ у зв'язку зі зловживанням правом.
При зміні керівника організації повинна забезпечуватися передача документів бухгалтерського обліку організації. Порядок передачі документів бухгалтерського обліку визначається організацією самостійно.