Передавальний акт при реорганізації підприємств (надалі ПА) - це документ, що відображає регламент передачі прав і обов'язків від одних юридичних суб'єктів до інших.
Реорганізація підприємства може проводитися в п'яти формах:
Вимоги до наявності ПА
Для чого потрібен ПА
Реорганізованих компанія перед ліквідацією діяльності в колишньому вигляді оформляє передачу прав і зобов'язань, а також заборгованостей компанії, що є правонаступником.
У ПА прописується весь перелік зобов'язань реорганізується перед кредиторами і боржниками, який передається організації-правонаступнику. При цьому в ПА включаються в тому числі зобов'язання, оспорювані сторонами. Навіть права і обов'язки, що виникли після складання ПА, підлягають передачі правонаступнику до моменту держреєстрації підсумку процесу реорганізації.
Рішення про реорганізацію підприємства відповідно до статті 57 ЦК РФ приймається її засновниками (учасниками) на загальному (позачерговому) зборах. Або здійснюється за рішенням уповноваженого на те установчим документом органом юридичної особи.
Важливо! Оформлення передавального акта є обов'язком організації, яка підлягає реорганізації.
Реорганізованих компанія прописує в ПА все кредиторські і дебіторські зобов'язання (в тому числі - спірні), що виникли на момент його складання.
У передавальному акті відображаються фінансові результати підприємства:
- бухгалтерський баланс;
- відомості про зміст активів;
- відомості про зміст пасивів;
- вартість всього майна організації;
- детальні відомості про дебіторську та кредиторську заборгованість.
Дана економічна інформація формується на базі бухгалтерської звітності для формування передавального акта (або заключного або розподільчого балансу) і виконується відповідно до рішення засновників, що прописано в законах:
Типовий зразок ПА, що складається при будь-якому типі реорганізації, складається з наступних інформаційних блоків:
- назва акта;
- дата і місце складання акту;
- найменування юридичної суб'єкта, що склав акт;
- текст, який декларує перехід прав та обов'язків від передавальної компанії до приймаючої компанії;
- список переданих активів відповідно до бухгалтерської звітності із зазначенням сукупної балансової вартості:
- Основних коштів;
- матеріалів;
- нематеріальних активів;
- грошових коштів на банківському рахунку;
- взаєморозрахунків з дебіторами.
- список переданих пасивів відповідно до бухгалтерської звітності:
- заборгованість з податків і зборів;
- заборгованість із зарплати;
- заборгованість перед підрядними організаціями та постачальниками.
- кредиторська і дебіторська заборгованості;
- підписи від обох сторін;
- факт і дата затвердження акта.
При наявності великої кількості підтверджуючих активи і пасиви документів, вони виділяються в додатку до цього акта, що є його невід'ємною частиною:
- бухгалтерський баланс;
- первинні облікові документи матеріальних цінностей;
- відомості інвентаризації майна;
- оригінали укладених договорів;
- список пред'явлених претензій, позовів;
- акти звірок з контрагентами;
- акти звірок з бюджетними суб'єктами;
- кадрова документація.
підписання ПА
ПА підписується головами (уповноваженим представником) передавальної і приймаючої (правонаступник, зареєстрований в ЕГРЮЛ) сторін. ПА може бути підписаний тільки передавальною стороною, так як закондательно не існує певних вимог в цьому розділі ПА.
Затвердження передавального акту
Передавальний акт при реорганізації затверджується на загальних зборах учасників процесу реорганізації:
- при злитті - кожне з товариств, що беруть участь в реорганізації;
- при приєднанні - учасники товариства, що приєднується;
- при поділі - учасники розділяється суспільства;
- при виділенні - учасники товариства, з якого виділяється нове;
- при перетворенні - учасники товариства, що реорганізується.
Важливо! Без затвердження ініціаторами реорганізації акт вважається недійсним.
Дата затвердження ПА
ПА рекомендується оформляти в кінці бухгалтерського звітного періоду або при складанні проміжної звітності. ПА може затверджуватися в рамках всього терміну процесу реорганізації.
Після проходження всіх оформлювальних процедур затверджений акт передається в ИФНС в складі документації для подальшої реєстрації в ЕГРЮЛ.
Увага! Якщо між датою затвердження ПА і датою держреєстрації нової юридичної особи реорганізовуване підприємство продовжувало вести діяльність, то до вже видані документів необхідно додати всю документацію про новопосталих правах і обов'язках, що не увійшли в первинний ПА.
Рекомендуємо до прочитання
