На підставі медичного висновку та заяви вагітної співробітниці роботодавець зобов'язаний (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
- або знизити їй норми виробітку (обслуговування);
- або перевести її на іншу роботу, що виключає вплив несприятливих виробничих факторів, із збереженням середнього заробітку за попередньою роботою.
Негайно перевести вагітну співробітницю на іншу роботу не завжди можливо. В цьому випадку роботодавцю доведеться:
- звільнити її від роботи;
- виплачувати їй середній заробіток за всі пропущені внаслідок звільнення робочі дні.
Як правильно оформити звільнення від роботи
У разі неможливості надати вагітної співробітниці легку роботу або роботу, що виключає вплив шкідливих або небезпечних виробничих факторів, роботодавцю потрібно видати наказ про звільнення від роботи.
У період звільнення від роботи співробітниця не може отримувати заробітну плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущені робочі дні їй оплачуються в розмірі середнього заробітку за її попередньою роботою (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Питання. Де перераховані вимоги до умов праці вагітних співробітниць?
- роботи, від виконання яких потрібно звільнити вагітних робітниць;
- критерії оптимальної для них трудового навантаження;
- вимоги до технологічних операцій, обладнання та робочих місць, де можна застосовувати працю вагітних співробітниць.
Приклад 1. Оформлення тимчасового звільнення вагітної співробітниці від роботи
На час пошуку підходящої роботи співробітниця була звільнена від роботи з виплатою середнього заробітку.
Потрібно документально оформити звільнення співробітниці від роботи.
Рішення. Звільнення від роботи роботодавець оформив наказом. Уніфікованої форми такого наказу немає, його можна скласти в довільній формі (зразок 1).
Наказ про звільнення від роботи
У табелі обліку робочого часу за уніфікованою формою N Т-12 або за формою, розробленою компанією, період звільнення від роботи буде відзначений літерним кодом «АЛЕ» або цифровим «34» (зразок 2).
Відмітки про явки та неявки на роботу по числах місяця
Як правильно оформити переведення на легку працю
Переклад на легку роботу допускається тільки за згодою сторін трудового договору. Роботодавець направляє вагітної співробітниці письмову пропозицію про переведення на легку працю. З ним робітницю потрібно ознайомити під розпис.
Згода з перекладом
Якщо співробітниця згодна з перекладом на нову посаду, вона висловлює свою згоду, зробивши позначку на пропозиції про переведення або окремою заявою (зразок 3).
Пропозиція про переведення на легку працю
Оскільки при перекладі на іншу посаду змінюються певні сторонами умови трудового договору, зміни оформляють угодою в письмовій формі (ст. 72 ТК РФ).
Такий переклад спричинить:
- тимчасове зміна трудової функції працівника;
- зміна місця його роботи (структурного підрозділу);
- зміна заробітної плати.
Нова зарплата на легкій роботі
Зарплата, розрахована виходячи із середнього заробітку за попередньою роботою, в одному місяці може виявитися більше, а в іншому менше заробітку, розрахованого з нового окладу працівниці.
Щомісяця, поки триває легка робота, бухгалтеру доведеться проводити порівняння. Для цього зручніше взяти денні значення середнього заробітку за попередньою роботою і зарплати по новій роботі.
Як оформити переведення вагітної співробітниці на легку працю, покажемо на прикладі.
Приклад 2. Записи в додатковій угоді до трудового договору про переведення на легку працю
На час пошуку підходящої роботи співробітниця була звільнена від роботи з виплатою середнього заробітку.
Потрібно документально оформити переведення на легку працю.
Рішення. Роботодавцю потрібно укласти з робітницею додаткову угоду до трудового договору (див. Зразок 4).
Фрагмент додаткової угоди до трудового договору
На підставі додаткової угоди роботодавець видає наказ про тимчасове переведення. Він може використовувати уніфіковану форму N Т-5 або самостійно розроблену форму.
Використовувати уніфіковану форму N Т-5 не зовсім зручно, в ній передбачені рядки для зазначення тарифної ставки (окладу) за новою посади в рублях і копійках. А в разі переведення на легку працю сума середнього заробітку буде в кожному місяці різною в залежності від кількості робочих днів. Ми складемо наказ у довільній формі (зразок 5 на с. 100).
Наказ про переведення на легку працю
Вагітну робітницю потрібно ознайомити:
- з наказом про тимчасове переведення під розпис;
- посадовою інструкцією по новій посаді;
- іншими локальними нормативними актами, пов'язаними з роботою на новій посаді.
У табелі обліку робочого часу за уніфікованою формою N Т-12 або формою, розробленою компанією, період переведення на легку працю буде відзначений літерним кодом «Я» або цифровим «01» (зразок 6 на с. 101).
Відмітки про явки та неявки на роботу по числах місяця
Примітка. Оклад після перекладу на легку працю виявився вищим колишнього
Якщо оклад по виконуваній роботі виявиться вище окладу по колишній посаді, роботодавцю потрібно бути готовим доводити перевіряючим з ФСС РФ, що вагітна співробітниця має спеціальну освіту, кваліфікацію або досвід роботи, необхідні для вищеоплачувану посади. В іншому випадку вони можуть розцінити такий переклад перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами як штучне завищення виплат в розрахунковому періоді з метою збільшення розміру допомоги і спробувати відмовити компанії у відшкодуванні допомоги по вагітності та пологах.
Запис про переведення вагітної робітниці на легку роботу в її трудову книжку вносити не потрібно. Вносять тільки відомості про постійні перекладах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Працівниця йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами
В останній день перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами переклад вагітної співробітниці на легкий працю закінчується, так як закінчується дія додаткової угоди.
Ніякими додатковими документами закінчення перекладу і повернення працівниці до роботи по колишній посаді оформляти не потрібно.
Як розрахувати середній заробіток
Розрахунок середньої зарплати працівниці виробляють з фактично нарахованої їй зарплати і фактично відпрацьованого часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за нею буде збережена середня зарплата (ч. 2 і 3 ст. 139 ТК РФ, п. П. 2 і 4 положення про середній заробіток).
При визначенні середнього заробітку використовують середній денний заробіток (п. 9 Положення про середній заробіток). Він розраховується шляхом ділення суми зарплати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, на кількість фактично відпрацьованих у цей період днів.
Середній заробіток визначають множенням середнього денного заробітку на кількість календарних (робочих) днів в оплачуваній періоді (п. 9 Положення про середній заробіток).
Приклад 3. Розрахунок середнього заробітку
Рішення. Оплата часу звільнення від роботи
Всього за розрахунковий період працівниці нараховано 333 600 руб. (27 800 руб. X 12 міс.).
Середній денний заробіток Е.М. Акулової дорівнює 1356,1 руб. (333 600 руб. 246 раб. Дн.).
Розрахунок середнього денного заробітку для здійснення порівняння. Розмір зарплати на колишній посаді дорівнює 27 800 руб. в місяць. За новій посаді оклад за місяць нижче і становить 26 500 руб.
Сума враховуються виплат за розрахунковий період співробітниці склала 338 930,44 руб. (27 800 руб. X 11 міс. + 18 130,44 руб. + 15 000 руб.). Сума 10 848,8 руб. нарахована за період звільнення від роботи, не враховується.
ПДФО та страхові внески
Якщо все ж працівниці, переведеної на легку працю, зарплата буде нарахована виходячи з середнього заробітку за попередньою роботою, слід враховувати, що така виплата обкладається:
- ПДФО. Податок компанія утримує в момент виплати доходу (п. 4 ст. 226 НК РФ);
Примітка. Як при наступному розрахунку середнього заробітку врахувати нарахування за період звільнення від роботи і перекладу на легку працю
Час звільнення працівника від роботи зі збереженням середнього заробітку при наступних його розрахунках, відповідно до Трудового кодексу, не враховується (пп. «А» п. 5 Положення про середній заробіток). Час, відпрацьований робітницею в період переведення на легку працю і оплачений в розмірі не нижче середнього заробітку за попередньою роботою, в майбутньому буде враховано при розрахунку середнього заробітку для інших випадків його розрахунку, а також нарахування за цей час.