1) які заходи повинна зробити організація для закриття цього питання? до кого пред'явити фінансові претензії?
2) на якій підставі керівництво може утримати цю суму з заробітку головного бухгалтера?
3) чи може організація в рамках досудового розгляду вислати колишньому співробітнику запит на добровільне повернення зайвих сум з поданням позовної заяви до суду в разі його відмови?
4) чи буде ця сума доходом звільнився, про яку потрібно заявляти в ИФНС для утримання ПДФО? Дякуємо.
Роботодавець може стягнути зайво сплачену суму з головного бухгалтера, якщо на нього покладено повну матеріальну відповідальність. Для заступників керівника організації і головного бухгалтера трудовими договорами може бути встановлена повна матеріальна відповідальність (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).
Отже, для залучення зазначених працівників до повної матеріальної відповідальності необхідна наявність наступних умов:
- виконання працівником трудової функції заступника керівника організації або головного бухгалтера організації;
- включення в трудовий договір положення про додаткову порівняно з федеральним законом повну матеріальну відповідальність;
- невиконання працівником умови трудового договору, за порушення якого передбачена повна матеріальна відповідальність;
- причинно-наслідковий зв'язок.
Умова про повну матеріальну відповідальність може бути як включено в трудовий договір, так і оформлено додатковою угодою до нього.
При відсутності в трудовому договорі такого умови головний бухгалтер несе матеріальну відповідальність за завдані збитки в межах свого середнього місячного заробітку (ст. 241 ТК РФ).