Як випливає з назви, пояснювальна записка призначена для пояснення керівнику (директору підприємства, фірми, начальнику відділу, директору школи) доконаного негативної події.
Це може бути запізнення, прогул, невиконання завдання в строк, недостача в магазині чи на складі.
В такому випадку пояснювальну записку пише співробітник, що зробив дисциплінарний проступок.
За неповнолітнього школяра пояснювальну пишуть батьки.
Вона може бути спрямована на вчителя, класного керівника або взагалі директора.
Це швидко і безкоштовно!
як скласти
При скоєнні працівником порушення дисципліни, зриву термінів виконання роботи керівник має право вимагати не тільки усного, а й письмового пояснення причини проступку.
Для написання пояснення необхідно ретельно продумати текст.
Зазвичай використовується сухий канцелярський стиль, без емоційного забарвлення.
Необхідно викладати тільки факти, що призвели до порушення.
Бажано прикласти довідки чи інші документи, хоча і не прямо підтверджують причину відсутності на роботі.
Чим переконливіше будуть ваші аргументи і документи, тим більше шансів обійтися без дисциплінарного стягнення.
У разі виявлення недостачі в магазині або на складі керівництво може зажадати написати пояснення від усіх співробітників, які працювали в момент розкрадання.
Тому потрібно ретельно продумати текст записки, викладаючи тільки факти.
Пояснення повинно будуватися на вашій непричетність до недостачі з хронометричним зазначенням, чим ви займалися в кожен момент часу, де знаходилися.
Також потрібно заперечувати причетність до недостачі (не брала, не знаю, була відсутня в місці розкрадання). Якщо відомі факти порушень в системі охорони, то бажано їх вказати.
оформлення
Текст з поясненнями повинен мати наступне оформлення:
Шапка записки містить:
- найменування організації;
- посаду і П. І. Б. одержувача записки;
- посаду і П. І. Б. упорядника записки.
У найменуванні по центру рядка необхідно написати «Пояснювальна записка».
Далі в довільній формі викладаються причини і події, що перешкоджають своєчасному приходу на роботу.
Оформленням пояснювальної записки як вихідного документа з проставленням номера і дати займається секретар керівника (якщо подібна реєстрація передбачена внутрішніми правилами організації).
В кінці записки вказується дата, посада і підпис (з розшифровкою) співробітника.
Потім пояснювальна передається до відділу кадрів або керівнику через секретаря.
Порядок руху службових записок повинен бути прописаний у внутрішніх правилах організації.
Пояснювальна записка приймається як в рукописному, так і в друкованому вигляді.
Наведемо зразок пояснювальної записки.
(Найменування підприємства, фірми)
(П. І. Б. керівника)
(П. І. Б. співробітника)
Про відсутність на робочому місці
Я, _______ (Ф. І. Про.) _______________, «___ (число, місяць) ___________» ______ р з ______ (години, хвилини) ____ по ___ (години, хвилини) ______ був відсутній на робочому місці з наступних причин:
Перелік документів, прямо або побічно підтверджують причину відсутності (запізнення).
«____» ________ ______ р
Необхідність складання пояснювальній
Згідно ТК РФ (ст. 193) дисциплінарне порушення тягне за собою накладення стягнення у разі документального підтвердження факту порушення.
Як заробити мільйон за рік. підкаже наш сайт.
Тут. ви знайдете зразок договору дарування частки квартири.
Рекомендуємо до прочитання дану статтю. так як з неї ви дізнаєтеся, які документи, необхідні для реєстрації ип.
Факт запізнення або відсутності на роботі помічається в табелі робочого часу.
Сучасні фірми і підприємства обладнані електронною системою обліку входу / виходу.
Керівник може запропонувати проштрафився співробітнику оформити пояснювальну записку.
Якщо співробітник відмовляється від письмового пояснення або не подав записку протягом двох днів після порушення, то начальник має право накласти на працівника стягнення (догану, позбавлення премії).
Якщо пояснювальна записка потрібно з приводу порушень термінів виконання роботи, неякісного її виконання, то спочатку необхідно отримає документальне підтвердження (скарги клієнтів, зрив термінів плану).
Законодавство передбачає захист працівників від свавілля роботодавців, обмежуючи час накладення стягнення місяцем з дня виявлення проступку.
Якщо керівник вимагає подати пояснювальну через місяць після вчинення проступку, то це незаконно і порушує Трудовий Кодекс РФ.
Даний термін можна збільшити на час відпустки або хвороби.
Якщо необхідно було викликати швидку допомогу дитині або найближчого родича, то бажано заручитися довідкою від медиків і вказати послідовність подій.
Наприклад, вказати час дзвінка за викликом машини невідкладної допомоги, час її прибуття, необхідність залишитися з хворим до кінця дня.
Якщо причиною прогулу послужила аварійна ситуація в квартирі, будинку, теж потрібно вказати час дзвінка в аварійну службу при неможливості отримати довідку від комунальних служб.
Текст пояснювальної необхідно писати стисло, лаконічно, без скарг і виправдань.
Співробітник повинен викласти факти, що виправдовують його відсутність на роботі або порушення (недостача, випивка і т. Д.).
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: