Обов'язок з подання звітності до ФСС ІП
До недавнього часу підприємці були зобов'язані звітувати у позабюджетні фонди, зокрема, в ФСС, незалежно від наявності або відсутності найманих працівників.
Необхідність в даному звіті в тому, що:
- ІП нараховує обов'язкові стразові внески, що підлягають сплаті;
- в разі виникнення страхового випадку, найманий працівник зможе отримати відповідну допомогу від наймача, а роботодавець - компенсувати свої витрати за рахунок держави.
Форма звітності до ФСС
Ось уже кілька років звітність до ФСС надається на стандартному бланку 4-ФСС. При появі змін або доповнень, новий бланк вводиться в експлуатацію відповідним наказом.
Підготовка звітності до ФСС здійснюється згідно з існуючими правилами. У звіті підприємець обов'язково повинен вказати наступні відомості:
- починаючи з першої сторінки, проставляється нумерація і завіряється підписом і печаткою ІП або уповноваженої особи;
- на титульному аркуші вказується інформація про одержувача звіту і підприємця, дата, період;
- на кожному аркуші зазначається реєстраційний номер в ФСС і КОАТУУ;
- в розділі I вписується помісячне нарахування фонду зарплати найманих працівників, відповідні суми внесків і залишки по сплаті податків на початок періоду;
- в таблиці 2 розміщуються відомості про виплати, вироблених на користь найманих працівників за страховими випадками;
- в таблиці 3 дублюється страхова база по нарахуванню внесків, але вже в наростаючому вигляді;
- в разі застосування знижених тарифів або при співпраці з інвалідами, заповнюються наступні таблиці 4-5;
- розділ II присвячений нарахування внесків у зв'язку з професійними захворюваннями та нещасними випадками на робочому місці. Заповнення відбувається як і в розділі I.
Звіт заповнюється в наростаючому порядку з початку року поквартально. Бланк оформляється в рукописному варіанті або в електронному.
Терміни і місце подачі звітності до ФСС ІП
У разі несвоєчасного надання 4-ФСС, ІП може бути притягнутий до адміністративної відповідальності. згідно зі ст. 46 ФЗ-212 і ст. 19 ФЗ-125.
У поточному році розмір штрафу за кожним з статей визначається однаково і становить 5% від суми внесків, нарахованих за останній квартал. Штраф не повинен перевищувати 30% від зазначеної суми і бути менше 1 тис. Рублів.
Для підприємств зі штатом понад 25 осіб передбачений тільки електронний спосіб надання звітності і при здачі ФСС-4 в паперовому вигляді, може бути накладено штраф у розмірі 200 рублів.
Порядок подання звітності до ФСС
Звіт може бути надано в ФСС різними способами з деякими обмеженнями. Згідно із законом допускається передача форми ФСС-4 в такий спосіб:
- особисто, при відвідуванні відділення фонду;
- через інтернет, за допомогою автоматизованої системи електронного документообігу;
- поштою.
У першому випадку, IP відвідує відділення ФСС і передає звіт співробітникові фонду. При відсутності помилок і неточностей, на бланку ставиться синій штамп про прийом документації.
Другий варіант передбачає складання і відправлення звіту за допомогою спеціальної електронної системи обміну документами між застрахованою особою та фондом. Даний спосіб виключає витрати часу на відвідування відділення ФСС. Після перевірки і прийняття електронної звітності, IP отримує відповідний протокол.
Останній спосіб передбачає відправлення звіту у вигляді поштового відправлення з оголошеною цінністю та повідомленням. Дата відправлення листа приймається за дату здачі звіту.
Приклад по звітності до ФСС ІП
Володимир Васильович звітував як ІП без працівників уже рік. Вирішивши розширити свою діяльність, підприємець найняв протягом місяця 10 співробітників, а через три місяці ще 18 за договорами ЦПХ. У підсумку в першому кварталі штат склав 10 осіб, а в другому, вже 28.
Чоловік не став надавати в ФСС ніякої звітності, а продовжив свою діяльність. Через деякий час, співробітник захворів і зажадав сплатити йому допомогу по тимчасовій непрацездатності, на що Володимир Васильович відповів відмовою. Співробітник звернувся зі скаргою до трудової інспекції.
ФСС була призначена перевірка, в рамках якої було виявлено, що підприємець ніяких прав громадянина не порушив і, відповідно, термінів здачі звітності теж.
Згідно із законом в разі укладення угод ЦПХ, підприємець не стає роботодавцем, а, отже, не зобов'язаний перераховувати обов'язкові внески у позабюджетні фонди і надавати звітність.
висновок
На завершення сказаного можна зробити ряд висновків:
Найбільш популярні питання і відповіді на них по звітності до ФСС ІП
Питання: Доброго дня. Я підприємець і у мене є два найманих працівника. Склав розрахунок до ФСС, а ось потрапити в відділення ФСС вийшло лише 20 числа. Відстояв чергу, однак, співробітник фонду звіт у мене не прийняв, сказавши, що в друкованому вигляді вони документи не приймають і мені необхідно підключитися до системи електронного документообігу та здати ФСС-4 до 25 числа.
Я зараз не маю часу оформляти необхідні документи і підключатися до системи, крім того, така послуга є платною, а ІП у мене не приносить поки великого доходу.
Підкажіть, чи можна врегулювати дане питання якось інакше і здати розрахунок рукописно. І ще один момент. Я вже запізнився з термінами, чи буде на мене накладено штраф?
В вашому випадку, штат складає всього 3 людини, з огляду на вас, а, значить, ви маєте право подавати звіт за формою ФСС-4 на паперовому носії.
Співробітник фонду порушив ваші права, а, отже, недотримання терміну подання розрахунку сталося з його вини. Отже, штраф на вас накладатися не буде. а ви можете здати свій звіт у будь-який найближчим часом в друкованому вигляді.
