Порядок отримання ЗКЗІ
«КріптоПро CSP» організаціями
1.1. Цей Порядок визначає послідовність дій при отриманні сторонніми організаціями ліцензійного ключа засоби криптографічного захисту інформації «КріптоПро CSP» (далі - ЗКЗІ).
1.2. Управління Федерального казначейства по Удмуртської Республіці (далі - УФК) надає ЗКЗІ стороннім організаціям з метою забезпечення роботи співробітників цих організацій з електронним підписом (далі - ЕП) відповідно до договору про обмін електронними документами (далі - Договір), укладеного між цією організацією (далі - Клієнт) і УФК (або територіальним відділенням УФК).
1.3. ЗКЗІ передаються в сторонні організації в тимчасове користування.
1.4. В органі Федерального казначейства ЗКЗІ отримує керівник організації особисто або співробітник даної організації за дорученням (далі - довірена особа).
1.5. Якщо організація знаходиться в м Іжевську, то для отримання ЗКЗІ звертатися слід в УФК по Удмуртської Республіці (до відділу режиму секретності і безпеки інформації (далі - ОРСіБІ).
1.6. Якщо організація знаходиться за межами м Іжевська, то для отримання ЗКЗІ звертатися слід в територіальний відділ (або в відділення) УФК (далі - ТО (ОФК)).
II.Подача документів на отримання ключа ЗКЗІ
2.1. При необхідності отримання ЗКЗІ Клієнт надає в орган Федерального казначейства (далі - ФК) пакет документів. Пакет документів в обов'язковому порядку включає в себе наступні документи:
а) лист-запит на передачу ліцензійного ключа ЗКЗІ (додаток №1);
б) довіреність (додаток №2) (надається тільки при отриманні ЗКЗІ довіреною особою Клієнта);
в) акт установки ЗКЗІ (додатки №3, №4). Акт складається у двох примірниках, один примірник - для органу ФК, другий - для Клієнта.
2.3. Лист-запит на передачу ліцензійного ключа ЗКЗІ має бути складено на офіційному бланку організації, або з проставленням кутового штампу організації, із зазначенням реквізитів організації.
2.3.1. Лист повинен містити реквізити організації, що виходить дату і номер.
2.3.3. Лист повинен бути підписаний керівником організації (або його заміщує особою) із зазначенням посади керівника та розшифровкою підпису. Підпис повинен бути скріплений печаткою організації.
2.3.4. У тексті листа має бути зазначено найменування сайту мережі Інтернет, або територіального органу Федерального казначейства, з якими буде проводитися обмін електронними документами.
2.3.5. У тексті листа повинні бути вказані реквізити укладеного Договору про електронний документообіг (дата і номер Договору). Номер Договору повинен бути вказаний той, який був присвоєний при укладенні договору в органі ФК.
2.3.6. Після вказівки реквізитів Договору повинні бути вказані найменування сторін Договору, т. Е. Найменування самої організації та найменування органу ФК, з яким цей Договір був укладений.
2.4. Довіреність повинна бути підписана керівником організації (або його заміщує особою) із зазначенням посади керівника та розшифровкою підпису. Підпис повинен бути скріплений печаткою організації. У довіреності має бути проставлена дата видачі довіреності. Довіреність видається терміном на один місяць. Довіреність не надається, якщо ліцензійний ключ отримує керівник організації особисто.
2.5. Акт установки ЗКЗІ повинен бути затверджений керівником організації (або його заміщує особою) з розшифровкою підпису і проставленням дати затвердження. Підпис повинен бути скріплений печаткою організації. Комісія зі складання акту призначається в самій організації без узгодження з органом ФК. Акт повинен бути підписаний всіма членами комісії із зазначенням розшифровки підписів.
2.5.1. У разі отримання Клієнтом в органі ФК ліцензійного ключа ЗКЗІ «КріптоПро CSP» вперше використовується форма акту, наведена в додатку №3.
2.5.2. У тому випадку, якщо Клієнт для зазначених цілей отримував в органі ФК ліцензійний ключ ЗКЗІ «КріптоПро CSP» (вір. 2.0), то використовується форма акту, наведена в Додатку 4. При цьому в таблиці № 2 в стовпці «Серійний номер» повинен бути проставлений ліцензійний ключ ЗКЗІ «КріптоПро CSP» (вір. 2.0), раніше отриманий організацією в територіальному органі ФК.
2.5.3. У тексті акта повинно бути вказано найменування організації і номер комп'ютера (інвентарний або заводський), на якому встановлені ЗКЗІ.
2.5.4. На момент надання акту в таблиці № 1 стовпець «Серійний номер» повинен бути не заповнений. У це поле згодом при отриманні ліцензійного ключа ЗКЗІ «КріптоПро CSP» (вір. 3.0) проставляється значення цього ключа.
2.6. Якщо при перевірці документів виявлено помилки, то весь пакет документів повертається Клієнту на доопрацювання.
2.7. Орган ФК перевіряє, чи не видавалися раніше ліцензійні ключі даної організації. Якщо організація раніше вже отримувала ліцензійні ключі ЗКЗІ «КріптоПро CSP» (вір. 3.0), то в отриманні нового ключа буде відмовлено. Якщо організація раніше отримувала ліцензійні ключі ЗКЗІ «КріптоПро CSP» (вір. 2.0) і в акті установки ЗКЗІ відсутній пункт про відмову від використання цього ключа, то в отриманні нового ключа також буде відмовлено.
III. Отримання ліцензійного ключа в органі ФК
3.1. Після прийняття позитивного рішення про передачу ліцензійного ключа ЗКЗІ, орган ФК передає Клієнту «Картку обліку ліцензії для засоби криптографічного захисту інформації« КріптоПро CSP 3 »(далі - картка обліку) (Додаток 5).
3.2. При передачі оформляється 2 примірника картки обліку. Один примірник видається довіреній особі Клієнта (за дорученням, з перевіркою паспортних даних), другий залишається в органі ФК. Картка обліку повинна бути підписана довіреною особою Клієнта з одного боку (особа, яка прийняла ліцензію) із зазначенням посади та співробітником органу ФК з іншого боку (відповідальна особа, що передала ЗКЗІ). Під кожною підписом повинна стояти дата.
3.3. При отриманні картки обліку довірена особа Клієнта розписується в Журналі обліку ЗКЗІ за отримання ліцензійного ключа.
3.4. При передачі картки обліку в акті установки ЗКЗІ в таблиці №1 заповнюється стовпець «Серійний номер» для ЗКЗІ «КріптоПро CSP» (версії 3.0) (в кожному примірнику акта). Один примірник акта повертається Клієнту, другий залишається органі ФК.
IV. Заключні положення
4.1. При використанні наведених шаблонів документів слова «Додаток № N» з шапки документів необхідно прибрати!