У посадовій інструкції табельщика повинні бути відображені наступні пункти:
Посадові обов'язки табельщика
1) Завдання та обов'язки. Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві, здійснює контроль за їх своєчасною явкою на роботу і відходом з роботи, перебуванням на робочих місцях. Робить відповідні позначки у табелі і щоденно складає рапорти (зведення) про явки на роботу, запізнення та неявки із зазначенням їх причин, веде облік спискового складу працюючих. Систематично вносить зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників, перекладів, звільнень, надання відпусток та ін. Контролює своєчасність подання працівниками листків про тимчасову непрацездатність, довідок по догляду за хворими та інших документів, що підтверджують право на їх відсутність на роботі. В установленому порядку представляє табель, який містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормових годинах роботи, порушення трудової дисципліни і т.д.
Табельник повинен знати
2) Табельник при виконанні своїх посадових обов'язків повинен знати: положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи з ведення табельного обліку; графіки змінності роботи і режим робочого часу на підприємстві і його підрозділах; організацію діловодства на підприємстві; основи організації праці; основи законодавства про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми охорони праці.
Вимоги до кваліфікації табельщика
3) Вимоги до кваліфікації. Професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту або основну загальну освіту і спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
1. Загальні положення
2. На посаду табельщика приймається особа, яка має професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту або основну загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Табельник приймається на посаду і звільняється з посади директором організації.
4. Табельник повинен знати:
- положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи з ведення табельного обліку;
- графіки змінності роботи і режим робочого часу на підприємстві і його підрозділах;
- організацію діловодства на підприємстві;
- основи організації праці;
- основи законодавства про працю;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
5. У своїй діяльності табельщик керується:
- законодавством РФ,
- Статутом організації,
- наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією,
- цією посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Табельник підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів (директору організації, начальнику відділу, ін.).
7. На час відсутності табельщика (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки табельщика
1. Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві, здійснює контроль за їх своєчасною явкою на роботу і відходом з роботи, перебуванням на робочих місцях.
2. Робить відповідні позначки у табелі і щоденно складає рапорти (зведення) про явки на роботу, запізнення та неявки із зазначенням їх причин, веде облік спискового складу працюючих.
3. Систематично вносить зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників, перекладів, звільнень, надання відпусток та ін.
4. Контролює своєчасність подання працівниками листків про тимчасову непрацездатність, довідок по догляду за хворими та інших документів, що підтверджують право на їх відсутність на роботі.
5. В установленому порядку представляє табель, який містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормових годинах роботи, порушення трудової дисципліни і т.д.
6. Чи дотримується Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.
7. Дотримується внутрішні правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
8. Забезпечує дотримання чистоти і порядку на своєму робочому місці.
9. Виконує в рамках трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.
3. Права табельщика
Табельник має право:
1. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
2. Вимагати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння, в тому числі забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність табельщика
Табельник несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, встановлених законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.