I. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція встановлює права, відповідальність і посадові обов'язки табельщика _________________ _____________________ (далі - «підприємство»).
1.3.Ліцо, яка призначається на посаду табельщика повинно мати професійно-технічну освіту, без вимог до стажу роботи, або середню (повну) загальну освіту або основну загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою, без вимог до стажу роботи.
1.4. Призначення на посаду табельщика і звільнення від неї здійснюється на підставі наказу керівника підприємства за поданням __________________________.
1.5. Підпорядковується табельщик безпосередньо ________________________________________.
(Начальнику відділу кадрів, керівнику структурного відділу, що входить до складу відділу кадрів, іншою службовою особою).
1.6. Якщо табельщик відсутня, то тимчасово його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яке несе відповідальність за належне виконання покладених на нього посадових обов'язків.
1.7. У своїй діяльності табельщик керується:
- нормативними документами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи, а так само наказами та розпорядженнями керівника підприємства;
- статутом підприємства і цією посадовою інструкцією;
- правилами трудового розпорядку.
1.8. Табельник повинен знати:
- основи законодавства про працю;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- основи організації праці та правила і норми охорони праці;
- положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи, що визначають ведення табельного обліку;
- графіки змінності роботи і режим робочого часу на підприємстві і його підрозділах;
- організацію діловодства на підприємстві;
На табельщика покладаються такі функції:
2.1. Робота з документацією.
2.2. Виконання окремих робочих моментів за дорученням свого безпосереднього керівника.
2.3. Ведення табельного обліку працівників підприємства, контроль за явкою на роботу, запізненнями і нез'явленнями на робоче місце працівниками.
III. Посадові обов'язки
Табельник виконує такі посадові обов'язки:
3.1. Робить необхідні відмітки в табелі і щодня складає рапорти керівникам підрозділів (зведення) про явки на роботу, запізнення та неявки з вказівкою супутніх того причин.
3.2. Веде облік спискового складу працівників підприємства.
3.3. Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві.
3.4. Контролює своєчасну явку на роботу і своєчасний догляд з неї працівниками, знаходження на робочих місцях.
3.5. У певному порядку представляє табель, який містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормових годинах роботи, порушення трудової дисципліни і т.д.
3.6. Здійснює контроль за своєчасністю подання працівниками листків про тимчасову непрацездатність, довідок по догляду за хворими та інших документів, які є підтвердженням права на їх відсутність на роботі.
3.7. Вносить час від часу зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників, перекладів, звільнень, надання відпусток та ін.
Табельник має право:
4.1. Звертатися до керівництва підприємства:
- з пропозиціями щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією;
- з вимогами про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових обов'язків і прав.
4.2. Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію і документи з питань, що стосуються його компетенції.
4.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
Табельник несе відповідальність:
5.1. У разі заподіяння матеріальних збитків, в межах, які визначені кримінальним, цивільним, трудовим законодавством РФ.
5.2. У разі вчинення в процесі здійснення своєї діяльності правопорушення, в межах, які визначені кримінальним, цивільним, адміністративним законодавством РФ.
5.3.В разі невиконання або неналежного виконання своїх посадових обов'язків, які передбачені цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством РФ.
Керівник структурного підрозділу: _____________ __________________
(Підпис) (прізвище, ініціали)
З інструкцією ознайомлений,