Повідомлення про звільнення за прогул

Прогулом визнається відсутність працівника на своєму робочому місці більше 4 годин за один трудовий день або зміну. Також таким вважається неявка протягом повного трудового періоду або декількох таких періодів. Як правило, керівництво організації вирішує звільнити посадова особа за прогул.
При звільненні за невихід на службу, принципове важливе значення має дотримання встановленого законом порядку. Однією з гарантій захисту співробітників від свавілля керівництва, є порядок інформування про такий факт.

Порядок оформлення повідомлення про звільнення у зв'язку з прогулами

Дана процедура за прогул прямо передбачена законом. Взагалі, роботодавець зобов'язаний повідомляти своїх працівників про всі рішення. Тому, дане загальне правило стосується і звільнення за прогули.
Однак законодавством передбачена сама цей обов'язок, але не порядок. Безпосередній порядок повідомлення регламентований внутрішніми актами і підзаконними нормативними документами. При цьому роботодавець повинен правильно оформити саме повідомлення працівникові. Можна вказати кілька способів інформування співробітника про прийняте рішення про його звільнення:

Якщо є можливість ознайомити співробітника з наказом про припинення трудових відносин, це слід зробити. Тобто співробітник знайомиться з наказом і ставить про це свій підпис. Потім, на його прохання йому може бути виданий на руки окремий екземпляр наказу. Такий варіант є поширеним і простим для роботодавця. Адже не потрібно робити додаткових заходів;
Якщо з яких-небудь причин з працівником немає контакту, це не знімає обов'язку щодо повідомлення співробітника про відсторонення за прогул. В цьому випадку необхідно оформити окремий документ, який буде називатися повідомленням. Даний документ направляється поштою за місцем проживання особи. У листі вказується дата наказу про звільнення і підстава такого рішення керівника.

Необхідно вказати, що напрямок документа є обов'язковим дією. Без прийняття належних заходів до інформування працівника про його звільнення, наказ не буде діяти і його правові наслідки не настануть.

Повідомлення про ознайомлення з наказом про звільнення за прогул

Повідомлення призначене для захисту інтересів і прав співробітників. Воно оформляється за особливою формою і має містити кілька обов'язкових положень:

Слід вказати на підставі припинення трудових відносин зі співробітником. При цьому в документі слід відобразити конкретну статтю ТК РФ, на снованіі якої припинені відносини з працівником;
Необхідно коротко відобразити обставини, у зв'язку з яким працівник звільнений. Наприклад, вказати період часу, протягом якого він не з'являвся на роботу;
Ще однією обставиною є роз'яснення права на оскарження наказу роботодавця. Це обов'язкова вимога. Без роз'яснення можливості та порядку оскарження, права працівника будуть вважатися грубо порушеними. Таке порушення дасть можливість обгрунтовано заперечити повідомлення і стверджувати, що працівник не був поінформований про звільнення. А це здатне поставити під загрозу і наказ про розірвання трудових відносин.

Повідомлення профспілки про звільнення за прогул

Профспілкова організація існує для захисту прав та інтересів персоналу. З цієї причини, при наявності даної організації, начальству слід повідомити її про припинення трудових відносин. Це обов'язково, оскільки профспілка може виступити на захист інтересів працівника і вжити заходів до оскарження рішення роботодавця.

Зразок повідомлення про звільнення за прогул

Зразок повідомлення про звільнення за прогул на випробувальному терміні

В період випробувального терміну, працівник зобов'язаний виконувати всі вимоги роботодавця, в тому числі і за розпорядком трудового дня. Отже, при прогул, співробітник може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності і звільнений. У цьому випадку складається наказ і повідомлення про це.
Порядок інформація співробітника про припинення трудових відносин з ним, такий же, що і по відношенню до всіх інших працівників.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):