Для виконання службового завдання поза місцем постійної роботи працівник направляється у відрядження <1>. І ось він поїхав, але замість того, щоб працювати, лежить в номері готелю з температурою і чекає лікаря. Тепер йому необхідні лікування, спокій і, звичайно ж, лікарняний.
Про хворобу він довів до відома роботодавця. А що ж робити роботодавцю? Давайте розберемося.
продовжуємо відрядження
Можливо, через хворобу працівник не встиг повністю виконати завдання або навіть не приступив до його виконання. У будь-якому випадку він не зможе повернутися, поки не відчує себе краще. Та й скільки триватиме хвороба - невідомо. Тому роботодавець може при необхідності продовжити відрядження на будь-яку кількість днів на свій розсуд.
Для продовження відрядження керівник організації повинен видати наказ у довільній формі, вказавши в ньому причину її продовження і передбачувану дату закінчення. Його копію потрібно направити працівнику. Це можна зробити будь-яким доступним способом, наприклад по електронній пошті, по факсу. Також можна направити працівнику телеграму з повідомленням про продовження відрядження.
Але потрібно пам'ятати про те, що є такі співробітники, у яких необхідно запитувати письмову згоду як на їх направлення у відрядження, так і на її продовження. це <2>:
- жінки, які мають дітей до 3 років;
- батьки і опікуни, що виховують без чоловіка (дружини) дітей до 5 років, і інші особи, які виховують дітей до 5 років без матері;
- працівники, що мають дітей-інвалідів;
- працівники, які доглядають за хворими членами їх сімей відповідно до медичного висновку.
Можливо, що виданого перед відрядженням авансу працівникові не вистачить, щоб оплатити непередбачені витрати (наприклад, витрати на проживання, обмін або купівлю нового квитка на проїзд з відрядження).
Крім того, за всі дні, на які продовжено відрядження, включаючи дні хвороби, працівникові треба виплатити добові <3>.
Тому в наказі про продовження відрядження можна передбачити оплату додаткових витрат і відправити працівникові гроші поштовим або банківським переказом або перерахувати гроші на його карту.
Які виплати покладаються працівникові і як вони враховуються
Той факт, що працівник захворів у відрядженні, а не вдома, для оплати лікарняного не має ніякого значення - працівникові також покладається допомога по тимчасовій непрацездатності <4>. Підставою для його виплати є лікарняний лист <5>. Тому перше, що повинен зробити працівник у разі хвороби, - це звернутися до лікаря, щоб йому відкрили лікарняний <6>. Посібник розраховується і виплачується в загальному порядку після пред'явлення працівником лікарняного листка <7>.
При хвороби за кордоном працівникові потрібно не тільки отримати за кордоном документ, що підтверджує його непрацездатність, але і зробити його легалізований переклад, а потім звернутися до російської медичну організацію для заміни цього документа на лікарняний лист російського зразка <9>.
У табелі обліку робочого часу (можна використовувати уніфіковану форму N Т-12 або Т-13 <8>) Дні хвороби, що припадають на дні відрядження, треба відзначити двома кодами (через розділовий знак або в додатковому рядку):
- <или> літерними кодами "К" і "Б";
- <или> цифровими кодами "06" і "19".
Після повернення з відрядження протягом 3 робочих днів одужав працівник повинен подати роботодавцю <11>:
- звіт про виконання службового завдання;
- авансовий звіт (форма N АТ-1) про витрачені у відрядженні грошах, до якої додати документи, що підтверджують витрати;
- лікарняний лист.
Виплати, що належать працівнику, який захворів у відрядженні, і то, як вони враховуються для цілей оподаткування, покажемо в таблиці.
<*> Витрати на проживання за дні госпіталізації працівникові не відшкодовуються. Ці дні вказані в рядку "Перебував у стаціонарі з __ по __" листка непрацездатності <31>.
Якщо захворів працівник, відряджений за кордон, йому також належить допомога по тимчасовій непрацездатності, як і при відрядженні за Росії, але за умови що він надасть лікарняний лист, виданий російською медичною організацією.