За великим рахунок, коли користувач бачить нумеровані заголовки не тільки рядків, але і стовпців в MS Excel, то єдиним бажанням є бажання повернути назад настройки програми, до звичного вигляду: рядки пронумеровані, а стовпці мають буквене позначення. Така операція виконується за допомогою вкладки «Файл», далі йдемо: Параметри / Формули (File / Options / Formulas) і прибрати або поставити галочку напроти пункту «Стиль посилань R1C1».
Однак, мало хто замислюється навіщо взагалі потрібен такий стиль посилань? Адже, в більшості випадків його єдине призначення - бути відключеним.
Насправді такий стиль посилань має свої переваги перед традиційною нумераций рядків і стовпців, але перш ніж про них поговорити необхідно згадати про типах посилань в MS Excel.
І те ж саме, тільки в режимі відображення формул (Вкладка «Формули» група «Залежності формул» команда «Показати формули»; «Formulas» / «Formula Auditing» / «Show Formulas»).
Якби не маленький трикутник в осередку «E4», який повідомляє, що формула в цьому осередку відрізняється від формул в суміжних комірках, то помилку помітити дуже важко. Більш того, якщо помилку зробити в двох формулах поспіль, то такого трикутника не буде, адже тепер формули в суміжних комірках різні.
Як можна помітити осередок, підсвічена зеленим трикутником дійсно відрізняється від інших? і помилка прямо кидається в очі.
Таким чином? стиль посилань R1C1 буває досить корисним, якщо розібратися в принципі його роботи, який, до слова сказати, не такий вже і складний.
У разі відносної посилання, у формулі вказується зміщення кількості рядків і стовпців щодо осередку в якій введена формула. На малюнку вище це зміщення (див. 5й стовпець) склало 4 шпальти вліво (ось чому знак мінус) і 3 стовпці вліво. Оскільки по рядку формула з даними знаходяться на одному рівні, то біля «R» ніяких змішень не записав. Якби дані знаходилися праворуч від формули, то не було б знака мінус.
Також, якщо формула буде знаходиться не в одному рядку з записом, то цифри будуть і біля «R».
На останньому малюнку формула в комірці R4C6 щодо себе посилається на клітинку, яка знаходиться на 3 стовпці вправо і на один рядок вниз (синя), а також на 4 шпальти вправо і на один рядок вгору (червона осередок).