Призначення і використання констант в системі «1С: Бухгалтерія»
Константи в програмі «1С: Бухгалтерія» використовуються для зберігання постійної або рідко змінюється інформації. Інформація, що міститься в константі, може бути змінена. Зберігши інформацію в константі один раз, можна потім використовувати її багаторазово при формуванні документів, в розрахунках, при побудові звітів.
Практично в кожному звіті, генерований в програмі «1С: Бухгалтерія», присутні такі константи, як Найменування підприємства, Керівник, Головний бухгалтер. Використовуючи константи, ви позбавляєте себе від кропіткої роботи з редагування бланків звітів після, скажімо, зміни керівника або зміни назви організації. Досить буде внести зміни в зазначені константи, і всі зміни автоматично будуть відображені в тих місцях, де ці константи використовуються.
Ш Виберіть команду меню Операції | Константи. На екрані з'явиться вікно Список констант у вигляді таблиці з трьома колонками: Код, Найменування, Значення.
Ш Знайдіть потрібну константу, наприклад, Найменування організації.
Ш Перейдіть в колонку Значення і змініть, якщо потрібно, назва організації.
Типова конфігурація програми містить необхідний набір констант. Користувачеві необхідно лише ввести «свої» дані в значення цих констант. Неуважність при заповненні значень констант може обернутися помилками в документах, розрахунках, звітах. Тому будьте уважні і обережні - програма не терпить недбалості.
Періодичні константи і їх застосування
Сама назва «константа» передбачає сталість значень, збережених в них. Однак іноді інформацію, що міститься в константі, доводиться коригувати. Звичайно, внести зміни до відповідних константи праці не представляє. Але, як бути, якщо необхідно отримати якийсь документ або звіт за період, коли ця константа мала «старе» значення. Для таких випадків в програмі «1С: Бухгалтерія» деякі константи можуть зберігати історію свого зміни. Такі константи називаються періодичними. На відміну від звичайних констант програма «1С: Бухгалтерія» зберігає значення періодичної константи по датах її зміни. При зверненні до значення періодичної константи па деяку дату видається її значення на цю дату, або, якщо таке значення відсутній, - на найближчу попередню дату.
Періодичними константами є, наприклад, такі константи як: Керівник, Гл. бухгалтер, Касир.
У програмі «1С: Бухгалтерія» для періодичної константи можна викликати вікно Історія, що відбиває зміну значення константи по датам. Для цього необхідно виконати наступні дії:
Ш У вікні Список Констант виберіть періодичну константу, наприклад, Керівник.
Ш Натисніть кнопку (Історія) у вікні Список Констант. На екрані з'явиться вікно Історія (Рис. 9).
Мал. 9. Вікно Історія константи Керівник
Вікно Історія являє собою таблицю, що складається з двох граф: Дата зміни значення константи і Значення на цю дату. Вікно Історія дозволяє редагувати історію змін значення константи безпосередньо: вводити нові рядки, редагувати або видаляти існуючі.