Компанія «Івентори» проведе інвентаризацію архівів підприємств за європейською технологією з використанням сучасного обладнання, що дозволяє виключити вплив людського фактора.
Будь-яке підприємство має історію. Чи не ювілейні альбоми та меморіальні дошки, хоча буває і таке, а реальну, важливу для діяльності історію - архівні документи, за допомогою яких перевіряються і підтверджуються будь-які факти, що стосуються минулого компанії. Зрозуміло, керівництво будь-якої компанії зацікавлене в тому, щоб архів містився в порядку, був зручний у використанні і не містив прогалин.
Але навіть якщо виключити випадки зловмисної псування архівних матеріалів, часто-густо трапляються ситуації, коли в архіви вноситься безлад. Рядові співробітники компанії, іспользущіе архівну документацію, не замислюються про те, щоб утримувати архів в порядку - їм куди важливіше швидко вирішити будь-яку задачу, що вимагає діяти сьогодні, ніж замислитися над тим, якою буде працювати з архівом, в якому був наведений безлад, згодом.
Більшість паперових архівів на підприємствах, в результаті, знаходяться в повному хаосі. Освіта електронного архіву, з іншого боку, неможливо, поки не зроблений облік всіх наявних у компанії документів. Розібратися з архівами - справа непроста, і потрібні послуги з інвентаризації архівних документів, для чого зазвичай залучаються сторонні фахівці.
Інвентаризація архівів повинна проходити регулярно і проводитися повно, щоб не з'являлося запущених проблем, пов'язаних зі збереженням інформації. Користь від наданої вам послуги буде помітна в найближчій перспективі - ви забудете про такі проблеми, як пропажа документів, знищення призначених для зберігання документів і безконтрольне переміщення паперів між столами співробітників і папками.
Інвентаризація архівів також допоможе виявити випадки, коли документи, що підлягають зберіганню протягом певного терміну, вже втрачені і необхідно їх відновити. У тому випадку, якщо такого роду недостача розкриється в більш критичний момент, підприємство можуть чекати серйозні наслідки. Інвентаризація може проводитися і в масштабах менших, ніж ціла компанія. Часто доцільно провести інвентаризацію паперів в окремому кабінеті або департаменті, щоб упевнитися в схоронності документів і надати їм організований і впорядкований вигляд. У тому ж випадку, якщо архів у вашій компанії ще не був упорядкований, первинна інвентаризація, проведена фахівцями, дозволить спочатку правильно його організувати.