Трудова книжка - документ, який містить інформацію про всієї трудової діяльності. Якщо працівник вирішив поміняти роботу, то книжка повинна бути видана йому на руки при звільненні з компанії. в останній день роботи. У разі, якщо працівник бере відпустку і далі звільняється, то трудова книжка віддається йому в останній день роботи перед майбутньою відпусткою. Але трапляються ситуації, коли роботодавець не віддає трудову книжку з різних причин або необґрунтовано затягує термін її видачі. Що робити в такому випадку, як отримати документ?
Роботодавець не віддає трудову книжку, що робити?
Працівник може захистити свої права:
- звернутися до державної інспекції праці або в прокуратуру із заявою про те, що йому не видали трудову книжку в день звільнення;
- звернутися до суду з позовом до компанії - роботодавцю;
- зажадати від свого роботодавця видати трудову книжку, попередивши, що в разі, якщо роботодавець не віддає трудову книжку при звільненні, працівник планує звернутися до інспекції праці або в прокуратуру.
Якщо роботодавець не видає трудову книжку, працівник може звернутися в вищевказані відомства і зажадати від роботодавця видати трудову книжку, оформивши заяву про видачу трудової книжки. Якщо роботодавець не віддає трудову книжку, працівникові доцільно заповнити два примірники заяви: перший передати роботодавцю, а другий залишити у себе з позначкою роботодавця про те, що заяву прийнято (на заяві повинні стояти реєстраційний номер, дата, коли воно було прийнято, посада, ПІБ і підпис працівника, який прийняв заяву). Роботодавець може відмовлятися прийняти заяву: в такому разі його слід надіслати рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Відповідальність роботодавця за затримку видачі трудової книжки
За затримку передачі працівнику трудової книжки, відмова у видачі, роботодавця можуть притягнути до адміністративної та матеріальної відповідальності. Невидача трудової книжки при звільненні може обернутися для роботодавця штрафом:
- для організації - в розмірі в межах 30 тис. рублів - 50 тис. рублів;
- для керівника підприємства або підприємця штраф може бути в розмірі від 1000 рублів, але не більше 5000 руб.
Якщо в скоєнні подібного порушення роботодавець був помічений не перший раз, то штраф за невидачу трудової книжки буде більше:
- для організації штраф може скласти від 50 тис. рублів до 70 тис. рублів;
- невидача трудової книжки може загрожувати керівнику компанії штрафом в межах 10 тис. рублів - 20 тис. рублів або дискваліфікацією на термін до трьох років (але не менше року);
- для підприємця штраф може скласти до 20 тис. рублів (але не менше 10 тис. рублів).
Для компаній, які відносяться до малого і середнього підприємництва передбачена особлива відповідальність за невидачу трудової книжки при звільненні - замість штрафу може бути винесено попередження. Це можливо, якщо дане порушення було скоєно перший раз, не буде завдано шкоди і не виникла загроза життю, немає майнової шкоди.
Визнати винність, а також залучати до відповідальності має право суд або державні інспектори праці, якщо була проведена планова або позапланова перевірка роботодавця.
Компенсація за затримку трудової книжки
Крім адміністративної відповідальності для роботодавця-порушника передбачена і матеріальна відповідальність: затримка у видачі трудової книжки може бути визнана, як позбавлення громадянина можливості заробляти, і як наслідок, позбавлення доходу. Як правило, таке рішення приймає суд при зверненні працівника з позовом до компанії - роботодавцю, якщо йому не видають трудову книжку при звільненні. В даному випадку роботодавцю доведеться компенсувати працівникові дохід за весь час, який у нього була відсутня трудова книжка, так як весь цей час працівник незаконно був позбавлений можливості працювати. Компенсація за невидачу трудової книжки повинна бути встановлена в розмірі «упущеного» доходу за весь час, що працівник був змушений не працювати.
При звільненні за трудовим договором без трудової книжки ніяка відмітка в книжку не ставиться. Це можливо в певних випадках: якщо місце роботи не основне для працівника, працівник трудиться дистанційно або роботодавець працівника - фізособа.
Невидача трудової книжки при звільненні
У певних випадках роботодавець може бути звільнений від відповідальності за невидачу або затримку видачі трудової книжки. Часто саме працівники задаються питанням «роботодавець не віддає трудову книжку, що робити?» Але як слід вчинити роботодавцю, якщо працівник з якоїсь причини не прийшов на роботу, і можливість віддати йому книжку відсутня або він відмовляється забирати трудову книжку? Роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку, і в такому випадку йому доводиться шукати шляхи вирішення проблеми.
Якщо така ситуація має місце бути, роботодавцю варто відправити працівнику повідомлення про те, що йому необхідно особисто прийти за документом або оповістити про свою згоду отримати документ поштою. У день, коли роботодавець відправить дане повідомлення, він звільняється від відповідальності за затримку трудової книжки при звільненні.