Собівартість продукції - важливий показник діяльності підприємства. Вибір методу її розрахунку безпосередньо впливає на фінансовий результат. При прийнятті рішення про використання того чи іншого методу, необхідно брати до уваги переваги і недоліки кожного з них.
Основними методами розрахунку собівартості є:
· Метод повного поглинання витрат (МППЗ);
· Маржинальний метод обліку (ММ);
· Теорія обмеження систем (ТОС);
Щоб зрозуміти, як працюють ці методи, розглянемо задачу і вирішимо її названими нами методами.
Організація «КРАНСЕРВІС» випустила за місяць 80 од. продукції.
Нормативна карта витрат на одну одиницю продукції:
• матеріали - 300 руб.
• зарплата - 200 руб.
За місяць підприємство понесло виробничих накладних витрат на суму 8 000 руб. комерційних витрат на суму 3000 руб.
Протягом цього періоду воно продало 52 од. продукції по 800 руб.
Результат обчислення основних показників занесе в таблицю (Табл. 1).
Таблиця 1. - Порівняння методів розрахунку собівартості в 1С: УПП.
Конфігурація 1С: УПП (1С: Управління виробничим підприємством) дозволяє вести як управлінський, так і регламентований облік витрат, і, відповідно, отримувати собівартість за обома видами обліку. Якщо у підприємства управлінський облік збігається з регламентованим, то можна вести тільки один вид обліку для зниження трудовитрат під час закриття періоду.
Дані по витратах збираються у відомості по обліку витрат.
Загальногосподарські витрати в програмі 1С: УПП можуть або включатися в собівартість, або списуватися на витрати періоду. Їх поведінка налаштовується в 1С: УПП в обліковій політиці організації (Рис. 1).
Характер витрат можна налаштувати в довіднику Статті витрат (Рис. 2). Ця установка вплине на дані в управлінському обліку.
Для цілей регламентного обліку характер витрат визначається рахунком в бухгалтерському обліку.
Відомість з обліку витрат для нашого прикладу буде виглядати наступним чином (Рис. 3):
Сам розрахунок собівартості в 1С: УПП проводиться за допомогою документа Розрахунок собівартості (Рис. 4):
Вище розрахунок собівартості був розрахований трьома способами. Спробуємо ж саме зробити в програмі 1С: УПП.
1. Метод повного поглинання витрат в 1С: УПП.
Для того, щоб в 1С: УПП був застосований розрахунок за цим методом необхідно зайти в облікову політику організації і на вкладці загальногосподарські витрати вибрати Порядок розподілу - Витрати включаються до розрахунку собівартості випущеної продукції, робіт, послуг (Рис. 5):
Потім необхідно зайти в регістр відомостей Способи розподілу статей витрат організації та вказати у кожної статті витрат Спосіб розподілу - За обсягом випуску (Рис. 6):
Після проведення документа Розрахунок собівартості Відомість з обліку витрат повинна виглядати наступним чином (Рис. 7):
Це означає, що всі витрати, понесені в періоді, були розподілені, і на кінець періоду не залишилося незавершеного виробництва.
Далі відкриємо оборотно-сальдову відомість. На рахунку 99 «Прибутки та збитки» повинні побачити 7400 руб. сальдо по дебету на кінець періоду 43 рахунку одно 16800 руб. (Оцінка собівартості запасів), що відповідає порахувати вручну значенням.
2. Маржинальний метод в 1С: УПП.
Для того, щоб списати накладні витрати на витрати періоду, необхідно в налаштуваннях облікової політики встановити розподіл загальногосподарських витрат «директ-костинг», тоді такі витрати спишуться на 90 рахунок (Рис. 8):
Таким чином, прибуток складе 4600 крб. а оцінка собівартості запасів - 14000 руб.
3. Теорія обмеження систем в 1С: УПП.
Один з варіантів реалізації методу в УПП передбачає класифікувати всі прямі витрати, крім матеріалів, як загальногосподарські витрати. Тоді вони спишуться на витрати періоду, як в маржинальном методі.
Розрахувавши дані цим способом, отримуємо, що організація отримала збиток в розмірі 3000 руб. оцінка собівартості запасів дорівнює 8400 руб.
Таким чином, в 1С: УПП розрахунок собівартість може бути виконаний різними способами. Ключовим документом для розрахунку собівартості в 1С: УПП є документ Розрахунок собівартості.