Розрахунок відпускних при звільненні в 2019 році

На цій сторінці:

Навряд чи знайдеться той, хто в робочі будні не мріє про відпустку. Право на щорічний плановий оплачуваний відпочинок закріплено в законі РФ. Там же прописана і тривалість відпустки - 28 днів. Причому, цей час можна розбити на кілька частин, правда за умови, що одна частина буде не менше двох тижнів. Як правило, більшість працівників, за згодою керівництва підприємства, вибирають двотижневі відпустки два рази в рік. Але на якому б варіанті тривалості відпустки не зупинився співробітник, для бухгалтерії підприємства це завжди додаткове навантаження - потрібно розрахувати суму відпускних з урахуванням всіх лікарняних, вихідних і святкових днів, відгулів, прогулів і т.д. Також непросто із застосуванням певних правил вираховується розмір відпускних при звільненні працівника.

Що роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові при звільненні

Якщо хтось із співробітників прийняв рішення піти з роботи. бухгалтерія підприємства зобов'язана нарахувати йому:

  1. зарплату за фактично відпрацьований час в останній місяць роботи;
  2. компенсацію за невикористану відпустку;
  3. в певних законодавчо випадках - вихідну допомогу.

Основні моменти при розрахунку відпустки звільняється,

Закон говорить про те, що вийти в перший відпустку на новому місці роботи співробітник може за умови роботи на підприємстві не менше півроку. Правда, бувають і винятки, в тому числі встановлені законом або ж відпустки, надані роботодавцем позачергово і раніше покладеного терміну.

Увага! Кожен співробітник підприємства, який прийняв рішення про звільнення в останній день роботи, має право на отримання розрахункових засобів, в суму яких обов'язково повинна бути включена компенсація за невикористану відпустку.

Причому, якщо в організації за умовами праці покладається надавати працівникам додаткову відпустку, його також необхідно включити в остаточний розрахунок. При цьому, приводи, що стали причиною для звільнення співробітника, не істотні - все працівники по ТК РФ мають право на виплату за нереалізовані відпускні дні.

Виняток становлять лише ті співробітники компаній, які були звільнені з-за псування майна, крадіжки, фальсифікації документів та інших протиправних дій по відношенню до свого роботодавця.

Важливо! Якщо людина пропрацювала в компанії менше 6 місяців, він теж має право на компенсацію за відпустку.

Деякі бухгалтери в силу недостатніх знань вважають, що, оскільки право на використання відпустки виникає у співробітника тільки через півроку роботи на підприємстві, то і компенсацію він може отримувати в тому випадку, якщо відпрацював на одному місці більше шести місяців. Однак варто пам'ятати, що право на відпустку зовсім не рівнозначно праву на виплату за нереалізований відпустку. Просто в цьому випадку розрахунок необхідно робити за кількістю реально відпрацьованих місяців.

Розрахунок відпустки, якщо співробітник пропрацював в компанії менше 6 місяців

Для розрахунку відпускних. належних при звільненні працівника, праці в штаті компанії менше півроку, використовується спеціальна система, при якій враховуються середньоденна заробітна плата працівника, тривалість належного йому відпустки, а також розрахунковий період.

Щоб вирахувати середньомісячну заробітну плату, потрібно включити в неї всі регулярні премії, надбавки і доплати, при цьому не потрібно враховувати виплати за лікарняними листками, відрядження, одноразові премії і вже використаний відпустку, якщо такий мав місце бути.

Формула для розрахунку відпустки, якщо співробітник відпрацював менше півроку така:

Тут: СДЗ - середній денний заробіток (вираховується через розподіл зарплати на кількість фактичних робочих днів),
ДО - тривалість відпустки (в днях),
ІСО - підсумкова сума відпускних.

Якщо частина місяців була відпрацьована повністю, а частина - ні, то їх краще вважати окремо. Кількість тих місяців, в які співробітник був на робочому місці весь час, потрібно множити на коефіцієнт 29,4. У тих, що були відпрацьовані повністю, 29,4 треба поділити на суму календарних днів в вираховувати місяці і потім помножити на загальну кількість відпрацьованих місяців.

Увага! Бухгалтеру, який розраховує відпускні при звільненні, завжди потрібно бути зібраним і дуже уважним.

Наприклад, якщо в розраховується період у співробітника, що звільняє було підвищення заробітної плати, то суму відпускних доведеться коригувати, виходячи з цього факту.

Розрахунок відпускних, якщо співробітник пропрацював більше півроку

Кожен бухгалтер повинен назубок знати правила і формули розрахунку відпускних при звільненні. Насамперед, варто пам'ятати про те, що в якості основної цифри береться коефіцієнт 2,33 дня (за місяць). Ця цифра взята не зі стелі, вона є підсумком розподілу стандартних 28 днів відпустки на 12 календарних місяців.

Важливо! Для того, щоб виплата за невикористану відпустку була проведена роботодавцем в розмірі річних відпускних, співробітнику необхідно опрацювати в штаті компанії не менше 11 місяців з моменту працевлаштування.

Подальший порядок обчислення відпускних такий:

  1. Обчислення відпускних днів, які працівник не використав. Для цього потрібно врахувати:
    • кількість днів відпустки, які співробітник «заслужив» за весь час роботи в організації;
    • всі раніше використані відпустки, строго за кількістю днів;
    • ті періоди, які покладається віднімати від загального стажу роботи, але, тим не менш, дають право на відпустку;
    • весь час роботи на даному підприємстві.

Трудовий кодекс РФ чітко прописує норми для розрахунку компенсації за невикористану відпустку. Зокрема, при розрахунку трудового стажу слід враховувати такі фактори, як:

  • дні, коли робоче місце значилося за звільняються співробітником, в т.ч. свята, вихідні, відпустку;
  • кількість реально відпрацьованих годин;
  • неоплачувану відпустку (але не більше двох тижнів за рік);
  • відлучки і прогулянки, що відбувалися не з волі якого звільняють.
При цьому, стаж для розрахунку відпустки не включає прогули без поважних причин, а також час декрету. Їх із загального стажу необхідно віднімати.
  • обчислення середньоденної зарплати. Для цього фактичну зарплату працівника за час, взяте за основу для даного підрахунку, треба поділити на 12 і потім розділити на коефіцієнт 29,3. До реальної з / п слід відносити всі виплати, отримані співробітником на руки, тобто оклад, винагороди, премії, надбавки, доплати і т.д. При цьому такі виплати, як оплата проїзних, харчування, проживання, навчання, матеріально допомоги, на відрядження, декретних, лікарняних включати в цю суму не слід.
  • вибір конкретного проміжку часу для розрахунку. Як правило, за нього береться один календарний рік безпосередньо до моменту звільнення працівника з роботи. З цього терміну віднімається час, проведений в декреті, відпустки без збереження заробітної плати. а також лікарняні.
  • вираховування тієї самої суми, яка буде компенсацією за невикористану відпустку. Формула її проста: середню зарплату за один день необхідно помножити на число невикористаних відпускних днів.

    • Таким чином, для того, щоб правильно вирахувати розмір відпускних, належних працівникові, що звільняється співробітнику, бухгалтеру потрібно враховувати відразу цілий ряд параметрів. Упущення хоча б одного з них незмінно спричинить помилки в розрахунках, і як наслідок може привести до конфлікту з звільнилися працівником, а також претензії з боку трудової інспекції. Саме тому при розрахунку відпускних слід бути максимально зібраним і уважним.

    Схожі статті