Будь-якому підприємцю потрібно звітувати в податковій. Туди, крім податкової декларації та іншої звітності, необхідно буде здавати відомості про ССЧ. Середньооблікова чисельність ВП потрібна для визначення цілей оподаткування та статистичного обліку. Тому хочеш-не хочеш, а підготувати довідку доведеться.
Заповнюємо і здаємо форму відомостей про ССЧ
Інформацію про чисельність співробітників індивідуальний підприємець подає за формою КНД 1110018 згідно з Наказом ФНС РФ N ММ-3-25 / 174. Щоб подати відомості, необхідно внести такі дані:
Частину полів заповнює співробітник податкової служби. Складається довідка обов'язково в 2 примірниках, один з яких ви залишаєте собі в підтвердження подачі даних в ФНС.
Як розрахувати ССЧ
Індивідуальний підприємець в чисельність своїх працівників не входить - він не може укласти сам з собою трудовий договір і призначити собі зарплату.
Отже, заповнюємо бланк за формою № П-4. Розрахувати середньооблікову чисельність працівників за звітний рік необхідно в кілька етапів:
- Виявляється середня величина чисельності співробітників, що працюють повний день. Необхідно встановити, скільки днів у місяці пропрацював кожен. Вихідні та святкові дні також повинні враховуватися. Кількість порахованих днів всіх співробітників підсумовується і ділиться на число днів місяця, для якого ведеться розрахунок. Отримане значення округляти не можна.
- Обчислюємо середньооблікова чисельність тих працівників, які трудяться неповний робочий день. Для цього необхідно порахувати кількість відпрацьованих ними за весь місяць годин, розділити це значення на тривалість робочого дня, а потім розподілити отриману величину по днях місяця. Тобто в даному випадку середньооблікова чисельність службовців буде пропорційна відпрацьованому ними часу. Отримане значення не можна округляти.
- Заключним кроком стане підрахунок річного значення. Всі отримані дані за кожен місяць по працівникам з повною і неповною зайнятістю необхідно підсумовувати і розділити на 12. Ось тепер вийшло значення необхідно округлити і вписати до звітної форми.
Якщо індивідуальний підприємець визнає за необхідне, він має право вести розрахунок ССЧ так, ніби співробітники, що працюють неповний день, знаходяться на повній ставці.
Слідкуйте уважно за тим, щоб дані вчасно доходили до ФНС. В іншому випадку на вас накладуть штраф у розмірі 200 рублів. До речі, штраф не звільнить вас від обов'язку здати звіт. Середньооблікова чисельність необхідна для розрахунку низки податків. Вона є показником для застосування ЕНВД або ССО - якщо чисельність працівників перевищує 100 чоловік, то підприємець не зможе використовувати ці режими.
Довідка про середньооблікової чисельності ІП потрібна для визначення податкової бази. Від неї залежатиме сума виплат до податкової інспекції. Якщо ви працюєте без співробітників, то можете забути про довідку, але, маючи в штаті хоча б одну людину, піти від відповідальності не вийде.