Компанії належить перевірка з боку ФНС РФ. Як вести себе в ході податкової перевірки і на що звернути увагу.
Увага! Ви знаходитесь на професійному сайті зі спеціалізованим юридичним контентом. Для читання статті може знадобитися реєстрація.
Податкова інспекція має право провести планову або позачергову перевірку діяльності компанії. У разі камеральної перевірки запросять документи або викличуть співробітників на допит, в разі потреби перевірять приміщення. У разі виїзної перевірки співробітники ФНС відвідають компанію, ознайомляться з документами і поговорять з колективом на місці. В ході податкової перевірки слід сприяти контролерам, але одночасно стежитимуть за дотриманням процедури перевірки.
Якщо йдеться про планову перевірку, у компанії є час підготуватися до візиту інспекторів. При позаплановій перевірці іноді ФНС не вправі попереджати та може з'явитися на території несподівано для компанії. Вид заходу впливає на те, що контролери будуть робити під час податкової перевірки.
В ході податкової перевірки контролери можуть запитувати тільки документи, які відносяться до предмету перевірки
Коли проводять камеральну перевірку, найчастіше податківці перевіряють компанію по документам, без виїзду на місце. Але при цьому можуть оглянути територію і приміщення. В законі є обмеження на запит документів: контролери не можуть зажадати додаткові документи або інформацію, якщо немає спеціальної вказівки закону (п. 7 ст. 88 НК РФ).
Під час податкової перевірки зверніть увагу, які саме документи інспекція вимагає надати. Компанія не зобов'язана передавати відомості, які не мають відношення до основи перевірки. Наприклад, якщо податківці перевіряють компанію на предмет несплати ПДВ. вони не можуть вимагати документи за господарськими операціями, які ПДВ не обкладаються.
Коли податківці перевіряють компанію, уточнюйте мета надання документів
При проведенні виїзної перевірки контролери мають право не тільки вимагати документи (ст. 93 НК РФ), але і проводити допити свідків. Однак розширені повноваження інспекції не означають, що в ході податкової перевірки можна необгрунтовано вимагати будь-яку інформацію по компанії. Платник податків має право уточнити, на яких підставах співробітники ФНС просять надати ті чи інші дані.
Співробітники ФНС повинні будуть пояснити, як ці документи зв'язні з метою перевірки. Якщо ви сумніваєтеся, що є зв'язок, шлях запит аргументують. Краще попросити пояснення, ніж відмовлятися передати контролерам дані під час податкової перевірки. Прямо відмова можуть розцінити як порушення. Це спричинить виїмку документів або штраф (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Якщо в ході податкової перевірки вимагають занадто багато документів, заявите клопотання про продовження термінів перевірки
Під час податкової перевірки ИФНС може запросити дуже великий обсяг документів. Іноді вимагають не тільки самі папери, але і пояснення до них. Щоб уявити такий обсяг, буде потрібно багато сил і часу. Це може паралізувати роботу компанії.
Якщо податківці перевіряють компанію настільки прискіпливо і зажадали багато документів, направте мотивоване клопотання про продовження строку їх подання. Клопотання потрібно встигнути подати в той же день або на наступний день після того, як компанія отримала запит. Якщо інспекція не задовольнить клопотання, дайте відповідь на її вимогу. Вкажіть, що контролери можуть перевірити оригінали документів в ході податкової перевірки на території компанії.
Проінструктуйте персонал, як поводитися під час податкової перевірки
- Під час допиту співробітника мають право бути присутніми юрист (ст. 48 Конституції РФ).
- Краще не відмовлятися від дачі показань з посиланням на ст. 51 Конституції РФ. Така відмова має право, але податківці запідозрять, що свідкові є, що приховувати.
- Якщо податківці запросили співробітника для надання свідчень, ухилятися не слід. Це не в інтересах компанії.
- Під час допиту співробітникові не потрібно висловлювати припущення або гіпотези. Йому потрібно відповідати на питання про діяльність компанії в рамках його посадових обов'язків. Коректно відповісти «не знаю, так як цим не займаюся», допустимо відповісти «не пам'ятаю». Свідок надає інформацію, якою володіє.
- В рамках допиту в ході податкової перевірки ведуть протокол. Співробітник повинен підписати цей документ. Перед тим, як розписатися, працівнику треба перевірити, що свідчення записали точно, не спотворили слова і не змістили акценти. Можна попросити юриста перевірити, чи все вірно записали. Якщо співробітник виявив невідповідності, в протокол потрібно внести зауваження.