Система управління базами даних Access
Системи управління базами даних (СКБД). Розвиток інформаційних технологій призвів до створення комп'ютерних баз даних. Створення баз даних, а також операції пошуку і сортування даних виконуються спеціальними програмами - системами управління базами даних (СКБД). Таким чином, необхідно розрізняти власне бази даних (БД), які є впорядкованими наборами даних, і системи управління базами даних (СКБД) - програми, що управляють зберіганням і обробкою даних.
Система управління базами даних (СКБД) - це програма, що дозволяє створювати бази даних, а також забезпечує обробку (сортування) і пошук даних.
Системою управління базами даних є додаток Access, що входить в Microsoft Office.
Знайомство з СУБД Access
1. Запустити Access командою [Пуск-Програми-Microsoft Access].
2. За допомогою команди [Файл-Відкрити базу даних. ] Відкрити існуючу базу даних.
У Access використовується стандартний для середовища WindowsOffi-се багатовіконний інтерфейс, але на відміну від інших програм, які не багатодокументний. Одноразово може бути відкрита тільки одна база даних, що містить обов'язкове вікно бази даних і вікна для роботи з об'єктами бази даних. У кожен момент часу одне з вікон є активним і в ньому курсором відзначається активний об'єкт.
Вікно бази даних - один з головних елементів інтерфейсу Access. Тут систематизовані всі об'єкти БД: таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі. В даному випадку відкрито і активно вікно Провайдери Інтернету: база даних.
Таблиця. У базах даних вся інформація зберігається в двовимірних таблицях. Це базовий об'єкт БД, всі інші об'єкти створюються на основі існуючих таблиць (похідні об'єкти). Кожен рядок в таблиці - запис БД, а стовпець - поле. Запис містить набір даних про один об'єкт, а поле - однорідні дані про всі об'єкти.
В даному випадку відкрито вікно Провайдери Інтернету: таблиця.
Запити. В СУБД запити є найважливішим інструментом. Головне призначення запитів - відбір даних на підставі заданих умов. За допомогою запиту з бази даних можна вибрати інформацію, що задовольняє певним умовам.
В даному випадку відкрито вікно Запит 1: запит на вибірку.
Форми. Форми дозволяють відображати дані, що містяться в таблицях або запитах, в більш зручному для сприйняття вигляді. За допомогою форм можна додавати в таблиці нові дані, а також редагувати або видаляти існуючі. Форма може містити малюнки, графіки і інші впроваджені об'єкти.
В даному випадку відкрито вікно форми Провайдери Інтернету.
Звіти. Звіти призначені для друку даних, що містяться в таблицях і запитах, в гарно оформленому вигляді.
В даному випадку відкрито вікно звіту Провайдери Інтернету.
Макроси. Макроси служать для автоматизації повторюваних операцій. Запис макросу проводиться так само, як в інших додатках, наприклад як в додатку Word.
Модулі. Модулі також служать для автоматизації роботи з БД. Модулі ще називають процедурами обробки подій і пишуться на мові VBA.
3.1. Відкрити в СУБД Access готову базу даних і ознайомитися з вікном бази даних і вікнами об'єктів бази даних.