Надання плану закупівель
Які вимоги встановлює 44-ФЗ до плану закупівель
План закупівель формується замовником терміном на три роки і розміщується у відкритому доступі на сайті zakupki.gov.ru. У ньому вказують всі можливі форми тендерних закупівель за трирічний період - аукціони, конкурси, запити котирувань і ін.
Ясна річ, що неможливо зі стовідсотковою точністю визначити всі товари і послуги, які знадобляться в такий довгий період часу. В даній ситуації слід покладатися на досвід попередніх закупівель.
Важливо! Допускається внесення поправок до плану закупівель при наявності підстав для зміни плану (п.6 ст. 17 Федерального закону 44-ФЗ).
Порядок підготовки плану закупівель
Уповноважений орган розглядає законопроект бюджету.
Визначається розмір грошового фінансування.
На підставі затвердженого плану закупівель формують річний план-графік. На даному етапі допускається коригування та внесення поправок в документацію.
Публікація плану-графіка в Єдиній інформаційній системі (ЄІС).
Згідно зі статтею 21 Федерального закону 44-ФЗ план-графік формують на один календарний рік. Увага! Щоб в майбутньому не стало питання нестачі затребуваних товарів (послуг), важливо правильно врахувати розрахунковий період.
Помилки, допущені при складанні плану закупівель
Як вже було сказано раніше, план закупівель складають на 3 роки вперед. Це значний термін. Тому підготовка і супровід тендерів - процес трудомісткий і об'ємний. Часто замовникам не уникнути помилок в плануванні тендерів. Зупинимося на найбільш часто зустрічаються:
НМЦК, некоректно зазначена замовником в документації тендеру, може поставити під загрозу проведення торгів. Завищена початкова максимальна ціна контракту призведе до збільшення витрачання бюджетних коштів, що негативно позначиться на інших пунктах в заявленому плані-графіку.
Дата тендера не збігається з датою, заявленої в плані-графіку без уточнення причини.
Масова участь в торгах під кінець року, коли стає зрозумілим, що бюджетні кошти не використані за призначенням.
Порушенням є ігнорування сум, що не перевищують 100 тис.рублей, і не внесення подібних закупівель в документацію тендера. Подібну закупівлю слід вносити окремим рядком.
Внесення змін до плану закупівель
Змінилася оціночна вартість товару (послуги, роботи).
Прийнято поправки в НПА (нормативно-правові акти)
Змінився список затребуваних об'єктів тендера (товарів, послуг). При цьому термін проведення електронних торгів теж допускається змінити.
Інші обґрунтування внесених змін, передбачених законом 44-ФЗ п.6 ст. 17
Терміни і місця надання інформації
У десятиденний термін з моменту подачі плану фінансово-господарської діяльності план закупівель стверджують.
Крім розміщення в ЄІС замовники мають право публікувати план закупівель на сайті своєї організації в Інтернеті, а також скористатися будь-якими друкованими виданнями.
Ентер Груп
ТОВ «Ентер Груп» займається розробкою і продажем прикладного ПО в сегменті ERP систем на платформі 1С: Підприємство 8.2-8.3. Прикладні рішення використовують новітні розробки в області SaaS, мобільних і Web-технологій, відкриті дані Big Data, що робить рішення доступними за ціною малому і середньому бізнесу. Компанія надає сервісну підтримку і займається кінцевим використанням.
відділ розробки: 8 (958) 100 23 54
підтримка: 8 (495) 118 43 28