«Чисто не там де прибирають, а там де не смітять» - знайома з дитячих слів народна приказка.
При цьому, навіть якщо дорослі, інтелігентні люди, займаючи пристойні посади, керівні пости не смітять в загальному значенні цього поняття, важко уявити на що стане схожий робочий кабінет, офіс компанії, організації, якщо періодично НЕ будуть митися підлоги, витиратися пил, виноситися сміття з кошиків для паперів.
У що перетворяться виробничі приміщення майстерень, цехів, де в ході виготовлення тієї чи іншої продукції з'являються відходи (наприклад, тирса, стружка в столярному цеху).
Що вже говорити про місця масового скупчення людей різного менталітету в кінотеатрах, концертних залах, вокзалах і інших.
Незважаючи на те, що робота прибиральниці відноситься до технічного персоналу, вона залишається важливою в будь-якій сфері діяльності.
До претенденту на наявну вакансію не пред'являються вимоги наявності професійного, спеціальної освіти, особливих знань, навичок, умінь, кваліфікації, навіть досвід роботи зазвичай мало цікавить потенційного роботодавця.
Головне - сумлінне виконання працівником своїх функціональних обов'язків, дотримання дисципліни праці.
Важливо розуміти, що прибираючи в робочих кабінетах, прибиральниця може залишатися одна, до того ж, що в приміщенні знаходяться як особисті речі співробітників, так і документи.
Відповідальність технічного персоналу за заподіяння шкоди обладнанню, інвентарю, як власника, так і особистого майна, за розголошення секретної, конфіденційної інформації, що стала відомою в ході виконання функціональних обов'язків, повинні бути обумовлені при співбесіді з кандидатом на наявну вакансію і зафіксовані документально.
Незалежно від того, чи приймають на роботу заступника першого керівника або технічний персонал, до новоприйнятого співробітником повинен бути укладений трудовий договір, який окреслює коло обов'язків, які беруть на себе кожна зі сторін правовідносин.
Складаючи договір при прийомі на роботу прибиральниці потрібно врахувати особливості, пов'язані зі специфікою виконання функціональних обов'язків, в тому числі режим праці та порядок відшкодування завданих збитків винними діями (або бездіяльністю).
У той же час, зразок заповнення такого бланка кардинально не відрізняється від вимог, що пред'являються нормами ст. 57 ТК РФ при укладенні трудових договорів з працівниками інших спеціальностей.
У чому важливість документального оформлення працевлаштування?
Грамотно підготовлений трудовий договір з будь-яким співробітником допоможе уникнути різних непорозумінь, що виникають в процесі трудової діяльності, вирішити спірні, конфліктні ситуації між найманим працівником і роботодавцем, незалежно від форми власності підприємства, організації, установи.
Чітко вказавши в документі функціональні обов'язки прибиральниці, керівник має повне право вимагати їх сумлінного виконання, в той же самий час, гарантуючи працівникові:
Що обов'язково при підготовці документа і де взяти зразок
Трудовий договір з прибиральницею складається за типовим бланку, який можна завантажити в інтернеті з дотриманням вимог ст. 57 ТК РФ.
Вказавши дату та місце підписання трудових правовідносин, договір реєструється в спеціальному журналі з присвоєнням номера.
Як правило, документ готується і підписується в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, один з яких залишається у відділі кадрів організації, другий віддається прийнятому на роботу співробітника.
У договорі прописуються дані про вступників в трудові правовідносини сторонах з посиланням на документи, що засвідчують:
- особу фізичної особи, що надходить на роботу;
- реєстрацію юридичної особи, уповноваженої від його імені підписувати ділові папери керівника.
Далі переходять до текстової частини, виділяючи кілька розділів.
У першому розділі обмовляється предмет договору, суть якого полягає в тому, що працівник зобов'язується приступити до виконання своїх обов'язків з певної дати і підкорятися нормам ТК РФ, чинним всередині організації локальним документам, дотримуючись дисципліну праці.
Роботодавець зі свого боку надає робоче місце (уточнюється структурний підрозділ), умови, необхідні для безпечної роботи, зобов'язуючись не рідше двох разів на місяць у встановлені числа виплачувати заробітну плату в розмірі, передбаченому штатним розписом.
Також якщо людина укладає строковий трудовий договір, цей період чітко позначається в його умовах.
У другому розділі детально розписуються обов'язки сторін.
Функціональні обов'язки прибиральниці можна детально розписати як в самому договорі, так і в посадовій інструкції, давши на неї посилання, яка стане невід'ємним додатком документа.
Роботодавець, крім надання роботи, відповідно до умов договору зобов'язується забезпечити безпечні умови праці, забезпечення необхідним інвентарем і спецодягом.
В обов'язок власника входить і своєчасне відрахування страхових внесків за підлеглого йому працівника.
Наступний розділ присвячений заходам, які застосовуються для притягнення до відповідальності сторін у разі ухилення від виконання взятих зобов'язань або недбалого ставлення до них, а також можливість припинення дії договору раніше встановленого терміну.
Після вказівки реквізитів сторін, ставляться особисті підписи керівника організації та новоприйнятого працівника.
У тому випадку, коли роботодавець хоче провести випробування, чи впорається прибиральниця з покладеними обов'язками, тільки після узгодження цього питання з кандидатом на вакансію, період випробувального терміну вписується в умови трудового договору, з огляду на, що в цей час на працівника поширюються всі передбачені права.
Які особливості важливо врахувати при укладанні договірних відносин різного типу
Людина може бути прийнятий на роботу на постійній основі, тобто безстроково.
В такому випадку в договорі вказується лише початок його дії, оскільки дата укладення і день, коли працівник повинен приступити до виконання обов'язків не завжди збігаються.
Дія такого договору може бути припинена за ініціативою однієї зі сторін, або незалежним обставинам (при необхідності скорочення штату, визнання підприємства банкрутом або припиненням його діяльності за рішенням власника).
Прибиральницю можуть прийняти на роботу на час відсутності основного працівника (наприклад, якщо знаходиться в декретній відпустці).
Ця умова має бути прописано в трудовому договорі і по виходу постійного співробітника договірні відносини втрачають свою силу.
Як і з працівником будь-якої іншої спеціальності, можливо, укласти трудовий договір на певний період, але не більше п'яти років.
У такому випадку роботодавець повинен пам'ятати, що за три дні до закінчення терміну слід письмово повідомити працівника про припинення договірних зобов'язань.
В іншому випадку при продовженні виконання своїх функціональних обов'язків, працівник вважається автоматично переведеним в штат постійних співробітників.
Ніщо не заважає людині, що має основну роботу працевлаштуватися на наявну вакансію прибиральниці за сумісництвом.
Цей момент повинен бути відображений в трудовому договорі з урахуванням того, що працівника можна притягнути до роботи понад 4 години щодня і заробітна плата нараховується пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Хто готує бланки трудового договору?
Як правило, відповідальний співробітник відділу кадрів займається складанням бланків, якщо немає затвердженої локальними правовими актами типової форми, що діє в організації.
На додаток до основного договору може бути складений договір про матеріальну відповідальність прибиральниці за особисті речі співробітників і збиток, заподіяний роботодавцю.
Що слід відобразити в обов'язки по прибиранню приміщень
У самому трудовому договорі або окремим додатком з посиланням як на невід'ємну частину, слід докладно зупинитися які конкретно кабінети, сходи, інші площі підлягають прибиранню.
Не буде зайвим і конкретизація робіт, наприклад:
- один раз на півроку (навесні і восени) миття вікон;
- щоденне вологе прибирання пилу в кабінеті головного бухгалтера і планово-економічному відділі;
- видалення сміття зі сміттєвих кошиків, та інше.
