Відрядження працівника на особистому авто або машині компанії має особливості. У наказі потрібно зафіксувати використання автомобіля в службових цілях. Після повернення з відрядження у працівника необхідно запросити службову записку з фактичним терміном виконання завдання. А ще перевірити шляховий або маршрутний лист.
У наказі потрібно вказати, що працівник їде у відрядження на автомобілі
Відрядження працівника починається з наказу роботодавця (абз. 2 п. 3 Положення № 749). Складати службове завдання і посвідчення про відрядження більше не потрібно, так як ці документи виключені з числа обов'язкових. За основу наказу про направлення у відрядження можна взяти форму № Т-9, але її доведеться трохи допрацювати, додавши як мінімум один рядок. Вона стане в нагоді для відряджень, в які працівники їздять на автомобілі (своєму, роботодавця або третіх осіб). Адже така поїздка здійснюється на підставі письмового рішення керівника (абз. 2 п. 7 Положення № 749). Щоб не множити схожі документи, згадати про вид транспорту доцільно в наказі, а не розробляти окремий бланк.
Якщо до місця відрядження працівнику належить добиратися на літаку або поїзді, такого уточнення в наказі не потрібно.
У наказі потрібно вказати термін поїздки, її мета і інші важливі нюанси. Вигідніше, якщо поїздка розпочнеться і завершиться в робочий день співробітника. За виїзд у відрядження і повернення з нього у вихідний день йому доведеться заплатити в подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ, п.п. 4, 5 Положення № 749).