Трудові відносини між роботодавцем і працівником - відносини, основою яких служить угоду між сторонами на предмет виконання співробітником за обумовлену заробітну плату необхідних завдань, а також дотриманням ним Правил внутрішнього трудового розпорядку, при наданні з боку керівництва відповідних умов роботи, згідно з трудовим законодавством.
З чого все починається
Трудові відносини виникають між працівником і роботодавцем на підставі договору, а сприяють цьому такі обставини:
- Вибір на певну посаду в компанії.
- Призначення за результатами конкурсу.
- Затвердження на посаді.
- При постанові суду.
- За рішенням керівництва допустити до роботи.
Оформляти договір можна:
- на обумовлений термін, але не більше 5 років;
- на невизначений час.
У випадках, коли в документі немає визначення щодо терміну його дії, він автоматично є оформленим на невизначений час. Природно подібні угоди з майбутніми співробітниками оформляються в письмовому вигляді, і має силу з моменту підписання документа обома сторонами або з фактичного початку виконання робочих обов'язків. Процес прийому працівників на роботу відбувається після подачі їх особисто складених і підписаних заяв.
Порядок складання та укладання трудових відносин описує ст. 16 Трудового Кодексу Росії. Згідно функціонуючому законодавством відносини між працівником і роботодавцем починаються і без письмової угоди. Однак цей договір повинен бути укладений і підписаний між сторонами пізніше 3 робочих днів з моменту фактичного виконання співробітником своїх робочих функцій.
Оформлення угоди повинно включати наступні важливі моменти:
- Інформацію про роботодавця - П.І.Б. документ, на основі якого ця особа має право здійснювати свою діяльність, а також найменування компанії, з описом її правової форми.
- Інформацію про працівника - П.І.Б. паспортні дані і рік народження.
- Опис роботи - посаду, розмір оплати та інші дані, які стосуються здійснення трудових функцій.
- Права і обов'язки сторін угоди.
- Відповідальність сторін на випадок невиконання, або порушення умов.
- Дату і підписи.
При складанні документа, важливо пам'ятати - більш докладний опис всіх моментів допоможе уникнути сторонам в подальшому оспорювання договору в суді.
До того ж, крім договору, робочі відносини між співробітником і начальником підтверджуються ще й такими кадровими документами:
- Наказом про включення в штат компанії даної людини.
- Наказами щодо зміни оплати або графіка роботи.
- Наказами про нарахування премій або ж призначення стягнень.
- Особистою папкою працівника, яка заводиться з моменту надходження його на роботу, і де зазначаються всі зміни.
Вся кадрова документація фіксується і реєструється в журналах обліку підприємства, завдяки яким документам присвоюються реєстраційні номери, і вказується дата їх фіксування.
Порядок оформлення на роботу
При зверненні співробітника до роботодавця із заявою, останній ставить погоджувальну позначку. Вступають в силу трудові відносини працівника і роботодавця. Далі укладається договір, де описуються всі вище розглянуті моменти оформлення трудової угоди. На основі заяви відділ кадрів складає наказ про зарахування на вільну вакансію, при цьому всі реквізити, які передбачає уніфікована форма, вписуються, інакше він не буде прийнятий до обліку і підписаний начальником.
Головним документом про робочої діяльності та стаж служить трудова книжка чинного зразка. Якщо людина тільки починає свій дорослий і оплачувану шлях, йому на місці повинні оформити трудову книжку.
Крім цього, від працівника потрібні ще такі дані:
- паспорт, ІПН;
- свідоцтво державного пенсійного страхування;
- військовий квиток;
- документи про освіту та спеціальні навички.
До виконання трудових обов'язків працівник приступає в день, зазначений договором або ж з дня набрання ним чинності. Сторони можуть домовитися про те на початковому етапі випробувальний термін з метою перевірки співробітника на виконання його робочих завдань. У зв'язку з прийомом нового співробітника керівник повинен ознайомити його з чинним в компанії колективним договором і правилами внутрішнього розпорядку.