Яка мета управління запасами? Ті, хто вагається з відповіддю, згадайте мета управління обіговими коштами і адаптуйте її до запасів як одного з елементів оборотних коштів.
З яких елементів складаються запаси? Ті, хто вагається з відповіддю, згадайте бухгалтерську звітність - вони викладені в поясненнях до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки.
Запаси включають: сировину і матеріали, що не-завершене виробництво, браковані запаси, готову продукцію на складі, товари відвантажені, інші запаси і витрати.
Ефективне управління запасами дозволяє:
1. Зменшити виробничі втрати через дефіцит матеріалів;
2. Прискорити їх оборотність;
3. Звести до мінімуму надлишки запасів;
4. Знизити ризик старіння і псування товарів;
5. Знизити витрати на зберігання запасів.
Наведіть приклади кожної проблемної ситуації на підприємстві і того як вони вирішуються за допомогою запропоновані заходів. По-перше, усунення простою через дефіцит матеріалів (в ті періоди, коли очікується дефіцит потрібно купувати більше запасів). По-друге, скоротити час кожної операції з запасами (на основі фотографії робочого часу), що дозволить швидше отримати за них грошові кошти і, відповідно збільшити прибуток. По-третє, продаж надлишків матеріалів, грошові кошти за які можна вкласти в більш потрібний напрямок. По-четверте, створити систему логістики що не дозволяє будь-яким запасам залежуватися на складі до моменту порушення терміну їх придатності. По-п'яте, забезпечити таку систему зберігання запасів, при якій вони не здатні передчасно зіпсуватися. По-шосте, оптимізувати логістику і зменшити площу зберігання запасів. Якщо протягом ряду виробничих циклів ця частина площі не буде затребувана, то можна оцінити економічний ефект від оренди площі меншого розміру, але зі зміною її місця розташування і витратами на переїзд. Ще можна знайти площу такого ж розміру, але дешевше. Якщо ж приміщення знаходиться у власності, то можна оцінити можливість здачі його в оренду.
У чому суть АВС-методу управління запасами?
Згідно ABC-методу запаси діляться на три ка-Тегор за ступенем важливо-сті окремих видів залежно від їх питомої вартості.
Вивчивши цей приклад, слід зазначити, що загальна схема написання рекомендації з розрахунком економічного ефекту передбачає визначення всіх доходів. які принесе такий захід і віднімання з них всіх витрат від його реалізації. Отримана сума чистого прибутку і буде економічним ефектом від впровадження цієї рекомендації.
Який метод управління запасами зазвичай більш важливий для підприємства? Чому? Відповідь: АВС, так як вартість запасів в більшості випадків важливіше інших чинників. Коли основним методом управління запасами стає XYZ-метод? Завжди коли важливий термін придатності запасів, тобто у випадках, коли після його закінчення запаси можна викидати. Причому ця проблема на підприємстві повинна виникати досить часто. До таких підприємств належать магазини торгують продуктами харчування, аптеки тощо В даному випадку не важливо - дорого або дешево ліки - якщо воно користується попитом (завжди або в будь-якої сезон), то воно буде продано до закінчення терміну придатності, якщо немає, то буде викинуто.
При цьому особливе виділення видів запасів в перші дві групи не означає, що увага до решти запасів може бути ослаблене. Однак концентрація на управлінні найціннішими і часто споживаними видами запа-сов, дозволить досягти найбільшої економії коштів.