У статті розглянемо всі нюанси оформлення відрядження державних службовців: які документи оформляти, скільки може тривати відрядження держслужбовців та як її оплачувати.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- яка максимальна тривалість відрядження держслужбовців;
- які документи оформляються при відрядженні держслужбовця;
- які витрати відшкодовуються державному службовцю при відрядженні.
Якої тривалості може бути відрядження держслужбовців?
Продовжити таке відрядження можна тільки у виняткових випадках, за письмовою згодою керівника органу, що приймає відрядженого працівника, і то не більше ніж на п'ять днів (п.5 Порядку відрядження держслужбовців). Розрахунок загальної тривалості відрядження проводиться з урахуванням днів виїзду, приїзду і перебування в дорозі. Якщо транспортний засіб, на якому відбуває співробітник, відправляється до 24 години включно, поточну добу вважаються днем від'їзду; якщо після 24 годин, відлік днів відрядження починається з наступної доби (п.6 Порядку відрядження держслужбовців).
Якими документами підтверджується відрядження держслужбовців?
- готельними чеками і квитанціями;
- колійними або маршрутними листами (якщо працівник їздив на особистому або службовому авто);
- службовими записками, заявами і рапортами про фактичне терміні перебування в місці відрядження;
- наказом роботодавця про направлення у відрядження з проставленими датами запланованої поїздки;
- квитанціями і касовими чеками з заправок, стоянок, парковок (для підтвердження витрат, понесених в ході прямування у відрядження на особистому транспорті);
- первинними обліковими документами, до яких відноситься, зокрема, табель обліку робочого часу.
Як оформляється відрядження держслужбовців?
- про роботу, виконану за період перебування у відрядженні;
- авансовий (із зазначенням сум, витрачених на оплату проїзду і наймання житлового приміщення, а також інших витрат, узгоджених з роботодавцем).
Читайте по темі в електронному журналі
Добові виплачуються за кожен день відрядження, в тому числі - за святковий, вихідний або проведений в дорозі (п.16 Порядку відрядження держслужбовців). Граничні розміри компенсації витрат залежать від рангу державного службовця і встановлюються законодавцем (табл):
вкладені файли
- Положення про відрядження (бланк) .doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Орієнтовна форма трудового договору з працівником державної установи (ефективний контракт) (зразок) .doc
- Положення про командіровках.doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів