Навіщо потрібна виписка з трудової книжки
У деяких випадках у працівника виникає необхідність надавати підтвердження своєї трудової діяльності. Але, найчастіше, немає можливості або потреби в копії всієї трудової книжки. Особливо це не потрібно, якщо у вас великий стаж і багато місць роботи, а листи усієї трудової книжки списані відмітками. В такому випадку ви можете попросити оформити виписку з трудової книжки.
Отже, витяг з трудової книжки - це ксерокопія, або написана від руки копія титульного аркуша книжки і іншою необхідною інформацією про місця роботи. Відмінність виписки від самої трудової полягає саме в частині виписаної інформації, тієї, яка необхідна працівнику.
Для того, щоб отримати цей документ, необхідно написати заяву і отримати на підставі його наказ керівника. Після цього, співробітник відділу кадрів, який відповідає за зберігання трудових книжок, видає виписку на фірмовому бланку.
Після цього, вивчіть докладніше питання про те, як повинна виглядати виписка з трудової книжки і що повинно туди входити, щоб не було упущено жодної деталі, через що ваш документ стане недійсним.
Як скласти виписку з трудової книжки
Для того, щоб отримати виписку, як ми вже говорили, потрібно звернутися до відділу кадрів. Вам потрібно написати заяву про необхідність документа, що підтверджує певні місця вашої роботи. Потім, вже начальник повинен на підставі вашої заяви скласти наказ для відділу кадрів, тим самим легалізувавши ваш запит. Після цього відділ кадрів не може відмовити вам у вашому запиті.
Іноді люди помиляються і відділ кадрів не є винятком в цьому, тому вам важливо самим знати, що саме має бути зазначено в документі, перш ніж його запитувати, щоб уникнути помилок і недоліків.
Перш за все, в назві документа повинно бути вказано, що це витяг з трудової книжки. Далі, повинні бути вказані основні відомості про працівника.
Інформація про співробітника повинна містити наступну інформацію:
- номер та серія трудової книжки працівника;
- прізвище, ім'я, по батькові співробітника в повному варіанті, без скорочень;
- дата народження, зазначена в книжці;
- освіту співробітника;
- спеціальність, його професія;
- дата заповнення трудової книжки працівника.
Потім на окремому аркуші заповнюється графічна таблиця, де вказується всі необхідні співробітнику попередні місця роботи в хронологічному порядку за певний період часу. Вказується все той же, що і в самій трудовій: дата запису про прийом на роботу; відомості про прийом на роботу, включаючи найменування організації і займану посаду; інформація про переведення або звільнення з зазначенням підстави за статтею закону; дати і номера наказу. При звільненні необхідно ще вказати і статтю, по якій ви були звільнені. Це вказувати обов'язково через можливу перевірки достовірності інформації та відповідність її оригіналу документа.
У самій останній сходинці, де ви вказуєте місця роботи, вкажіть поточне місце з повідомленням про те, що співробітник працює там і до цього дня.
Читайте по темі в електронному журналі
Як оформити виписку з трудової книжки
Після того, як ви переконалися, що вся необхідна інформація в виписці вказана вірно, кожен лист виписки завіряється підписом посадової особи відділу кадрів із зазначенням його повної прізвища, імені, по батькові. Крім того, необхідно вказати дату оформлення і печатка організації, котра оформила виписку. Всі сторінки повинні бути пронумеровані і підшиті.
У деяких випадках буває корисним оформити виписку з трудової книжки для того, щоб вона зберігалася у вас як підтвердження вашого стажу і місць роботи. Бувають випадки, коли недбайливий роботодавець може втратити вашу книжку або піклуватися про неї неналежним чином, що призведе до її пошкодження або втрати. І на підставі виписки ви згодом зможете відновити дані.
У будь-якому випадку, будьте уважні при оформленні, адже вірність зазначених даних вплине на подальші дії при вказівці виписки за місцем вимоги. Самі розумієте, що оформити виписку з трудової книжки повторно вимагатиме багато часу.
вкладені файли
- трудова кніжка.xls
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення дубліката при втраті орігінала.doc
Доступно тільки передплатникам
- Трудова книжка (зразок). Оформлення дубліката при втраті орігінала.doc