Встановлення оплати праці працівникам ТСЖ
Положення про оплату праці працівників ТСЖ вважається прийнятим, якщо за нього подано більшість голосів від загального числа голосів присутніх на загальних зборах членів ТСЖ або їх представників (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).
У Положенні необхідно обумовити ті правила, які будуть чи не будуть застосовуватися при оплаті праці працівників ТСЖ, в зв'язку з цим доцільно розглянути наступні розділи:
1. Загальні положення.
2. Форми і системи оплати праці.
3. Оклад (посадовий оклад).
4. Доплати.
5. Надбавки.
6. Преміювання.
7. Матеріальна допомога.
8. Нарахування та виплата заробітної плати.
9. Індексація заробітної плати.
10. Відповідальність роботодавця.
11. Заключні положення.
У першому розділі слід вказати, на підставі яких документів розроблено Положення про оплату праці працівників ТСЖ, що передбачає, яку має на меті, на кого поширюється, наприклад на всіх осіб, яким нараховується заробіток, згідно з чинним штатним розкладом.
У цьому ж розділі слід розглянути, що розуміється в ТСЖ під оплатою праці і що вона в себе включає.
Оскільки в ТСЖ набула поширення практика встановлення посадових окладів, у другому розділі слід записати, що відрядна і погодинна форми оплати праці, а відповідно, і їх системи в ТСЖ не застосовуються. У зв'язку з цим, в третьому розділі Положення, як мінімум, слід вказати:
«3.1. Під окладом (посадовим окладом) відповідно до цього Положення розуміється фіксований розмір оплати праці працівника за виконання трудових (посадових) обов'язків певної складності за календарний місяць, згідно з чинним штатним розкладом.
3.2. Розмір окладу (посадового окладу) працівника встановлюється і індексується в штатному розкладі, який затверджується на щорічних загальних зборах членів товариства власників житла ».
Оскільки, як уже зазначалося, в ТСЖ поширена практика встановлення тільки окладів (посадових окладів), в розділах 4-7 Положення про оплату праці працівників ТСЖ слід відповідно записати, що доплати, надбавки, премії та матеріальну допомогу не нараховуються і не виплачуються.
У розділі 8 слід обов'язково вказати, що нарахування заробітної плати працівникам здійснюється на підставі штатного розкладу і трудового договору, з урахуванням фактично відпрацьованого кожним працівником часу, в які терміни і яким чином (через касу або за заявою працівника на банківську карту) здійснюється виплата заробітної плати . При цьому необхідно враховувати, що відповідно до ст. 136 ТК РФ заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, колективним договором, трудовим договором. У цьому ж розділі слід відобразити, що перед виплатою заробітної плати кожного працівника повинен видаватися затверджений відповідно до ст. 136 ТК РФ роботодавцем розрахунковий лист. В розділ можуть включатися інші пункти, наприклад, виплата заробітної плати членам сім'ї в разі смерті працівника, порядок виплати при збігу дня виплати з вихідним або неробочим святковим днем і т. П.
Додатково до п. 3.2 даного Положення, в розділі 9 слід вказати:
«9.1. Індексація окладу працівника обумовлена зростанням споживчих цін на товари та послуги.
9.2. Після закінчення року, не пізніше 31 травня поточного року, члени товариства власників житла на загальних зборах виробляють збільшення окладів співробітників відповідно до індексу зростання споживчих цін, певним на підставі даних Росстату.
9.3. Оклад з урахуванням індексації виплачується працівникові, починаючи з першого місяця, наступного за місяцем його затвердження на щорічних загальних зборах членів товариства власників житла ».
У розділі 10 доцільно встановити відповідальність роботодавця за несвоєчасність виплати заробітної плати та право за працівником припиняти професійну діяльність до моменту її виплати. У цей розділ можуть включатися й інші види відповідальності, пов'язані з нарахуванням і виплатою заробітної плати і передбачені російським законодавством.
У заключному розділі вказується дата набрання чинності Положенням про оплату праці працівників ТСЖ, термін його дії і порядок застосування до правовідносин, які виникли до його прийняття.
Положення на відміну від штатного розкладу приймається ТСЖ на початку своєї діяльності і, як правило, в подальшому не змінюється. Але якщо все-таки назріють будь-які зміни, то вноситися вони повинні загальними зборами членів ТСЖ.
Тепер перейдемо до не раз уже згадуваному зі штатним розкладом.
Приблизний його зразок наведено на наступній сторінці (див. Приклад 1).
Що стосується місячних окладів, то їх ТСЖ встановлює самостійно.
При цьому можливе використання інформації, отриманої з інших організацій, які обслуговують багатоквартирні будинки, з об'єднань підприємств житлово-комунального господарства і т. П.
Швидше за все, може викликати питання така посада в штатному розкладі, як «Відповідальний за безпеку». У посадові обов'язки цього спеціаліста (спеціалістів) входить забезпечення належної експлуатації внутрішньобудинкових теплових установок і мереж, водяних внутрішньобудинкових трубопроводів і ліфтового обладнання багатоквартирного будинку.
Індексація посадових окладів працівників ТСЖ
Як вже було сказано, індексація посадових окладів працівників ТСЖ здійснюється відповідно до Положення про оплату праці працівників ТСЖ.
У бухгалтерському обліку нараховані суми внесків відображаються за дебетом рахунка 26 в кореспонденції з відповідним субрахунком рахунка 69.
Утримання ПДФО із заробітної плати працівників ТСЖ
В силу подп. 6 п. 1 ст. 208 і п. 1 ст. 209 НК РФ заробітна плата працівників ТСЖ відноситься до доходів, що підлягають обкладенню ПДФО.
Сума ПДФО згідно з пп. 1, 4 ст. 226 НК РФ утримується ТСЖ безпосередньо з доходів працівників ТСЖ при їх фактичної виплати. Утримання ПДФО відображається за дебетом рахунка 70 і кредитом рахунка 68 «Розрахунки з податків і зборів».
Виплата заробітної плати працівникам ТСЖ
Виплата заробітної плати працівникам ТСЖ здійснюється в терміни, встановлені в Положенні про оплату праці працівників ТСЖ.
Заробітна плата може виплачуватися працівникам в касі ТСЖ, але значно зручніше, коли вона перераховується на вказаний працівником банківський рахунок. При цьому ТСЖ не обов'язково брати участь в якихось так званих «зарплатних» програмах банку. Цілком достатньо, коли працівник самостійно відкриє банківський рахунок (отримає банківську карту), а потім напише в бухгалтерію ТСЖ заяву про перерахування належних йому сум на цей рахунок. В цьому випадку виплата нарахованої працівникам заробітної плати буде відображатися за дебетом рахунка 70 і кредитом рахунка 51 «Розрахункові рахунки».
На закінчення відзначимо, що вище розглянуто один з варіантів встановлення та індексації заробітної плати обслуговуючому персоналу ТСЖ, а також обліку її нарахування та виплати, оскільки ця ділянка бухгалтерської роботи залежить від специфіки організації праці і заробітної плати в кожному окремо взятому товаристві власників житла.
Також з цієї теми: