Загальні збори акціонерів є вищим органом управління товариства. Проведення загальних зборів акціонерів має велике значення, оскільки на зборах суспільству надається можливість інформувати акціонерів про свою діяльність, здобутки та плани, залучати акціонерів для прийняття рішень з найбільш важливих питань діяльності товариства. Також загальні збори важливо і для акціонерів, так як саме на зборах вони мають реальну можливість отримати інформацію про діяльність товариства та реалізувати своє право на участь в управлінні товариством.
Товариство зобов'язане щорічно проводити річні загальні збори акціонерів. Воно проводиться в терміни, що встановлюються статутом АТ, але не раніше ніж через два і не пізніше ніж через шість місяців після закінчення фінансового року.
Річні загальні збори акціонерів
На річних загальних зборах вирішуються такі питання, які становлять виняткову компетенцію річних зборів:
- обрання ради директорів (наглядової ради);
- затвердження аудитора товариства;
- обрання ревізійної комісії (ревізора) товариства.
Два останніх питання - затвердження аудитора і обрання ревізійної комісії (ревізора) - можуть вирішуватися не кожним річним зборами, оскільки договір з аудитором може бути укладений на термін більше одного року, точно так само і ревізійна комісія (ревізор) може обиратися на будь-який термін більше одного року.
Річні загальні збори акціонерів може вирішувати і будь-який інший питання, що відноситься до компетенції загальних зборів.
Позачергові збори акціонерів
Збори акціонерів, проведені крім річних зборів, є позачерговими. Позачергові збори акціонерів проводиться за рішенням ради директорів товариства на підставі власної ініціативи ради директорів, на вимогу ревізійної комісії (ревізора), аудитора товариства, а також на вимогу акціонера (акціонерів), що є власником не менш ніж 10% голосуючих акцій товариства на дату пред'явлення вимоги .
На підставі вимоги про скликання позачергових загальних зборiв вiд зазначених вище осіб радою директорів приймається рішення про скликання або про відмову в скликанні позачергових загальних зборів акціонерів. Перелік підстав для відмови у скликанні позачергових загальних зборів є вичерпним і визначено п. 6 ст. 55 Закону про АТ. Рішення ради директорів про відмову від скликання позачергових загальних зборів може бути оскаржене до суду.
Форми проведення загальних зборів
Розрізняють загальні збори в формі спільної присутності акціонерів для обговорення питань порядку денного та прийняття рішень з питань, поставлених на голосування, і загальні збори в формі заочного голосування. На загальних зборах акціонерів, яке проводиться шляхом заочного голосування, не можуть прийматися рішення з питань, які належать до виключної компетенції річних загальних зборів акціонерів. Не може бути проведено шляхом заочного голосування (опитувальних шляхом) повторні загальні збори акціонерів натомість не відбувся загальних зборів, яке повинно було бути проведено шляхом спільної присутності.
Голосування з питань порядку денного загальних зборів акціонерів, що проводиться у формі заочного голосування, здійснюється тільки бюлетенями для голосування.
Порядок проведення загальних зборів повинен забезпечувати розумну рівну можливість всім особам, присутнім на зборах, висловити свою думку і задати свої питання.
Загальні збори акціонерів має кворум, якщо в ньому взяли участь акціонери, що володіють в сукупності більш ніж половиною голосів розміщених голосуючих акцій товариства. Які брали участь вважаються акціонери, що зареєструвалися для участі в зборах, і акціонери, бюлетені яких отримані не пізніше двох днів до дати проведення загальних зборів. Порядок реєстрації учасників загальних зборів рекомендується викласти в положенні про загальні збори акціонерів.
При відсутності кворуму оголошується дата проведення нового зборів акціонерів. При цьому порядок денний нового зборів акціонерів змінюватися не повинна.
Повторне загальні збори акціонерів правочинні, якщо в ньому взяли участь акціонери, що володіють в сукупності не менш ніж 30% голосів розміщених голосуючих акцій. Статути товариств, в яких число акціонерів понад 500 тис. Можуть передбачати менший кворум (наприклад, не менше ніж 20% голосів розміщених голосуючих акцій товариства).