Як провести загальні збори власників МКД в формі заочного голосування з використання системи інтернет?
1) встановлена можливість проведення заочного голосування з використанні системи інтернет чи інших інформаційних систем при проведенні загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку в формі заочного голосування;
2) визначено коло осіб, які від імені власників приміщень у багатоквартирному будинку уповноважені на використання системи інтернет чи інших інформаційних систем при проведенні загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку в формі заочного голосування;
3) прийнято рішення:
- про порядок прийому адміністратором загальних зборів повідомлень про проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку;
- про порядок прийому адміністратором рішень з питань, поставлених на голосування;
- про тривалість голосування з питань порядку денного загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку в формі заочного голосування з використанням системи.
Якщо ці три умови виконані, то збори в даному МКД може бути проведено у формі заочного голосування з використанням системи "Інтернет".
Закон передбачає можливість використовувати систему для розміщення:
- повідомлень про проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку;
- рішень, прийнятих загальними зборами власників приміщень у багатоквартирному будинку;
- підсумків голосування, для зберігання протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку з питань порядку денного загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку;
- електронних зразків рішень власників приміщень у багатоквартирному будинку з питань, поставлених на голосування.
Крім того, можливе використання системи "Інтернет" здійснення голосування з питань порядку денного загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку.
Порядок проведення заочного голосування через систему. (Ст. 47.1ЖК РФ)
Крок 1. Не пізніше ніж за чотирнадцять днів до дати початку проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку з використанням системи адміністратору загальних зборів повинно бути передано повідомлення про проведення відповідного загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку.
У повідомленні про проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку повинна містяться наступна інформація:
1) відомості про особу, з ініціативи якого скликається дані збори;
2) форма проведення даного зібрання (заочне голосування);
3) порядок денний цих зборів;
7) дата і час початку та закінчення проведення голосування з використанням системи з питань, поставлених на голосування;
8) порядок прийому адміністратором загальних зборів оформлених у письмовій формі рішень власників приміщень у багатоквартирному будинку з питань, поставлених на голосування.
Крок 2. Адміністратор загальних зборів розміщує повідомлення про проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку в системі не пізніше ніж за десять днів до дати і часу початку проведення таких зборів. У зазначений термін адміністратор загальних зборів направляє повідомлення про проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку кожному власнику приміщення в даному будинку за допомогою системи.
Крок 3. Голосування з питань порядку денного загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку з використанням системи здійснюється власниками приміщень в багатоквартирному будинку особисто шляхом вказівки рішення з кожного питання порядку денного, вираженого формулюваннями "за", "проти" або "утримався" в електронній формі , або за допомогою передачі адміністратору загальних зборів оформлених у письмовій формі рішень власників приміщень у багатоквартирному будинку з питань, поставлених на голосування, до дати і часу і закінчення такого голосування.
Які брали участь у загальних зборах власників приміщень у багатоквартирному будинку з використанням системи вважаються власники приміщень у даному будинку, які проголосували в електронній формі, а також власники, вирішення яких отримані до дати і часу закінчення проведення голосування, зазначених в повідомленні про проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку.
Тривалість голосування з питань порядку денного загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку з використанням системи повинна становити не менше ніж три дні і не більше ніж п'ять днів з дати і часу початку проведення такого голосування.
Голосування з питань порядку денного загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку з використанням системи проводиться без перерви з дати і часу його початку і до дати і часу його закінчення.
Крок 4. Адміністратор загальних зборів зобов'язаний вказати в системі відомості про особу, що бере участь в голосуванні, відомості про документ, що підтверджує право власності особи, що бере участь в голосуванні, на приміщення у відповідному багатоквартирному будинку, передане йому власником приміщення в багатоквартирному будинку в письмовій формі і виражене формулюваннями "за", "проти" або "утримався" рішення по кожному питанню порядку денного, а також розмістити в системі електронний образ зазначеного рішення власника приміщення в багатоквартирному д ме протягом однієї години з моменту отримання такого рішення.
Крок 5. Рішення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку, прийняті за результатами голосування з використанням системи, з питань, поставлених на голосування, автоматично формуються в формі протоколу і розміщуються в системі протягом однієї години після закінчення такого голосування.
Крок 6. Протоколи загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку з питань порядку денного загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку, сформовані з використанням системи загальними зборами власників приміщень у багатоквартирному будинку, електронні образи рішень власників приміщень у багатоквартирному будинку по поставленим на голосування питань, передані адміністратору загальних зборів, зберігаються в системі.