Сучасна практика показує, що більшість роботодавців проводять розрахунки з працівниками безготівковим способом. Дана форма розрахунків істотно скорочує витрати робочого часу з боку роботодавця. Крім того безготівковий розрахунок зручний для самого співробітника, адже за допомогою карти він може здійснити необхідні покупки. Сьогодні ми поговоримо про те, як оформити заяву на перерахування зарплати на карту: в яких випадках складається акт, який порядок його підписання, які помилки допускаються при подачі заяви.
Виплата зарплати працівникам: готівкові або банківський переказ
Спосіб розрахунку з працівниками по зарплаті є ініціативою роботодавця. Залежно від специфіки діяльності, кількості співробітників на підприємстві, бухгалтерського штату та інших умов роботодавець обирає найбільш зручний спосіб перерахування коштів співробітникам - готівкові розрахунки або виплати на банківську карту.
На розсуд роботодавця може застосовуватися комбінована система розрахунків:
Крім вищеописаних схем, підприємство може розробити і затвердити власний варіант розрахунку з працівниками по зарплаті. Однак обраний спосіб виплат підлягає обов'язковому погодженню з боку співробітника. Способи узгодження наступні:
Заява на перерахування зарплати на карту: коли складається?
Аплікаційну форму слід складати, в тому числі, в разі погодження способу виплат в трудовому / колективному договорі. Виникає питання: навіщо працівнику подавати заяву на перерахування зарплати на карту, якщо він вже погодився з порядком виплат при підписанні трудової угоди. Дане вимоги пояснюється наступним чином: в заяві працівник просить роботодавця перераховувати кошти на конкретні реквізити (банк, розрахунковий рахунок), в той час як трудового договору є загальним узгодженням того чи іншого порядку виплат. Іншими словами, трудовий договір виступає узгодженням перерахування зарплати на карту (згоду працівника з способом виплат), а заява - підставою для виплат в конкретний банк на певний розрахунковий рахунок.
Обов'язкові реквізити та рекомендації
Законом не передбачена форма бланка, згідно якого потрібно складати заяву на перерахування зарплати та інших виплат на карту. Співробітник може написати заяву в довільній формі. Також при необхідності підприємство може розробити власну форму документа, затвердивши її в якості додатку до Порядку про оплату праці. Як при складанні документа за формою працівника, так і при подачі заяви на бланку організації, обов'язкова наявність в документі наступних реквізитів:
Перед складанням документа пропонує звернути увагу на наступні рекомендації:
- Роботодавець не може зобов'язати співробітника відкрити рахунок в тому чи іншому банку і використовувати його для зарплатних розрахунків. Вибір банку завжди залишається за працівником. Роботодавець може тільки запропонувати конкретний банк, обґрунтувавши це централізоване підходом і зручністю розрахунків для всіх співробітників компанії. Працівник може як погодитися з пропозицією роботодавця, так і відмовитися від нього, оформимо заяву на твір розрахунків в особисто обраному кредитній установі.
- При оформленні документа необхідно пам'ятати про терміни його складання. Підписувати заяву слід до початку безготівкових розрахунків. Якщо раніше працівники отримували виплати готівкою, а з нового року розрахунку переведені на карту, то заяви рекомендується складати в перших числа звітного періоду, але не пізніше дня фактичної виплати на карту.
- Роботодавець може використовувати безготівкову форму не тільки для зарплати, але і для інших виплат, в тому числі авансів на відрядження, лікарняним, відпускними і т.п. Для цього в тексті документа слід перерахувати види виплат або вказати «виплати в рамках фонду оплату праці».
Складаємо заяву: порядок і інструкція
Нижче наведена покрокова інструкція оформлення заяви на перерахування зарплати на карту.
Крок 1. Складання заяви.
Крок 2. Підписання документа.
Після складання документа його слід підписати. Допускається виключно власноручний підпис заявника. У разі, якщо на підприємстві прийнята система електронного підписання документів, то заяву можна підписати ЕЦП (електронний цифровий підпис). Для цього необхідно виконання наступних умов:
- повне впровадження ЕЦП на підприємстві;
- наявність у компанії договору з оператором зв'язку;
- технічна можливість на підписання подібних заяв;
- наявність у заявника ключа ЕЦП;
- узгодження регламенту підписання подібних заяв у внутрішніх нормативних документах (наприклад, Порядок ведення внутрішнього документообігу).
Крок 3. Узгодження документа керівником.
Даним документом співробітник не повідомляє, а заявляє про необхідність перерахування коштів на певні реквізити. Таким чином заява вимагає узгодження керівника. Працівник може передати документ на узгодження одним із способів:
- За загальним порядком документ передається до приймальної керівника. Після розгляду заяви керівник підписує документ ( «Погоджено, ПІБ, підпис»).
- Якщо співробітник відсутній на робочому місці (хворіє, перебуває у відпустці, тощо), то при термінової необхідності заява може бути передано роботодавцю поштою. Для цього слід оформити лист з повідомленням і відправити його на найближчому відділенні «Пошти Росії».
- У разі, якщо на підприємстві діє електронний документообіг, то заява може бути підписана керівником за допомогою ЕЦП. Для даної дії необхідно виконувати вимоги, описаний в пункті вище (наявність ключа, технічної можливості, договору з оператором, тощо).
Крок 4. Передача заяви в бухгалтерію.
Правильно складена заява, підписана керівником, передається в бухгалтерію (або особі, яка відповідає за кадровий та бухгалтерський облік) і є підставою для перерахування зарплати (і інших виплат) на реквізити, зазначені в документі.
Внесення змін до документа
Досить часто серед кадровиків і бухгалтерів виникає питання: як внести зміни в заяву про перерахування зарплати на карту. Що робити, якщо реквізити вказані працівником некоректно. У подібних випадках рекомендується скласти нову заяву із зазначенням коректної інформації. Так як нова заява буде датовано більш пізньою датою, то саме новий документ з коректними реквізитами буде визнаний чинним.
Помилки при заповненні
Розглянемо найбільш поширені помилки, яких припускаються при оформленні заяви про перерахування зарплати на карту:
- Вказівка в тексті документа інформації про виплату зарплати, в той час як на карту перераховуються й інші платежі (відрядження, відпускні, тощо). В даному випадку в тексті документа слід вказувати «перерахування заробітної плати та інших виплат в рамках фонду оплати праці».
- Відсутність заяви при наявності погодження виплат в рамках трудового договору. Навіть в разі, якщо спосіб виплат зафіксовано трудовими угодами, заява є обов'язковим для оформлення, так як визначає конкретні реквізити для виплат.
- Заява складено пізніше початку виплат. Термін складання заяви не повинен бути пізніше дня, коли роботодавцем здійснена перша виплата на зазначені реквізити.
Генеральному директору ТОВ «Світлофор»
Синявському С.Д.
Прошу перераховувати заробітну плату та інші виплати в рамках фонду оплати праці на розрахунковий рахунок, відкритий на моє ім'я в АТ «Комерційний банк« Русь ». Реквізити для перерахування наступні:
АТ «Комерційний банк« Русь »
БИК 018651302
розрахунковий рахунок 4135 8743 8531 8413 9614
29.05.17 / підпис / Желтова Г.Р.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: