Збірки з журналів бухгалтеру
Зразок заяви з вичерпними реквізитами ми привели нижче.
Що повинно бути в заяві
У заяву включите по максимуму всі реквізити, які допоможуть бухгалтерії з першого разу перерахувати гроші на нову карту. Це особисті дані співробітника, дата першої виплати та реквізити рахунку і банку
Дата першої виплати (2). Працівник повинен прописати дату, з якої він хоче отримувати зарплату на нову картку. Між цією датою і датою подання заяви повинно було як мінімум п'ять робочих днів. Інакше ви маєте право перерахувати гроші на колишню картку і тільки з наступного разу - на нову.
П. І. Б. власника карти (3). Із заяви має бути ясно, кому належить карта. У Роструд нам повідомили, що це необов'язково повинна бути особиста картка співробітника. Наприклад, він може попросити перераховувати зарплату на картку дружини. У такому випадку компанія відмовити не вправі. Адже законодавство не забороняє переводити гроші на рахунки третіх осіб. Головне, щоб за документами зарплата була нарахована саме співробітнику.
Номер карти (4). Деякі банки вимагають привести в платіжці номер самої картки. Краще відразу дізнатися його у працівника. Щоб не було плутанини, зробіть підказку в шаблоні: номер карти видавлений на її лицьовій стороні. І складається з 16-18 знаків.
Розрахунковий рахунок (6). У кожної карти є розрахунковий рахунок. Він складається також з 20 знаків. Дізнатися його можна з договору з банком або з'ясувати у співробітників банку.
Дата і підпис (10). Працівник повинен поставити на заяві дату і підпис з розшифровкою. Повторимося: вона повинна бути хоча б на п'ять робочих днів раніше, ніж день зарплати. Інакше ви маєте право перерахувати гроші на колишню карту.
Як переконати співробітника не змінювати банк
Перераховувати зарплату на картки, відкриті співробітникам в різних банках, для компанії складніше і дорожче, ніж брати участь у зарплатному проекті. Доведеться оформляти різні платіжки, витрачатися на комісію за перерахування грошей (в зарплатному проекті, як правило, комісії немає або вона сильно знижена). Тому компанії вигідніше залишити співробітника в зарплатному проекті.
Але якщо він вимагає перераховувати гроші на іншу карту, то відмовити не можна. Зате можна спробувати переконати його в тому, що зарплатний проект вигідніше йому самому. Тому в першу чергу порекомендуйте співробітнику ще раз переконатися, чи не є обраний ним банк сумнівним. Особливо це актуально зараз, коли Банк Росії знову і знову відкликає ліцензії. Наприклад, інформацію про це і про ліквідацію банків можна знайти на сайті cbr.ru в розділі «Інформація про кредитні організації».
Ще можна навести найпоширеніші переваги, які співробітник втратить, якщо перейде в інший банк.
По-перше, за обслуговування зарплатної картки, як правило, він не платить. Якщо ж відкриє особисту карту, то буде оплачувати її річне обслуговування. По-друге, співробітникам, які беруть участь у зарплатному проекті, банки часто пропонують вигідні умови по кредитах (зі зниженою ставкою і мінімальною комплектом документів), а також за вкладами (навпаки, з підвищеною ставкою). По-третє, можливо, ваш обслуговуючий банк нараховує за розрахунки карткою бонуси, якими потім можна розплачуватися в різних магазинах.
Також аргументом на користь зарплатної картки може стати зручне розташування банкомату, наприклад в офісі компанії (не треба бігати шукати по всьому місту). Або, наприклад, плани компанії змінити незабаром свій банк на той, який якраз вибрав співробітник.