На підставі ст. 127 ТК РФ працівник при звільненні може реалізувати своє право на отримання невикористаних відпусток, які надаються за його письмовою заявою.
У разі, коли працівнику надана відпустка з наступним звільненням з його ініціативи, працівник може відкликати заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник. Для відкликання заяви про звільнення працівник повинен звернутися до роботодавця з новою заявою про визнання попереднього недійсним.
Якщо на займане працівником місце запрошений в порядку переведення інший працівник, роботодавець має право відмовити працівникові в відкликання заяви про звільнення. Рішення роботодавця відбивається у відповідній резолюції на новій заяві працівника.
При відмові працівника в відкликання заяви про надання відпустки з наступним звільненням роботодавець видає накази про надання працівникові відпустки (форма Т-6) і про припинення трудового договору (форма Т-8). Днем звільнення в даному випадку вважається останній день відпустки. Наказ про звільнення видається в останній робочий день перед відпусткою, в цей же день працівнику видається трудова книжка. Кадрова служба оформляє записки-розрахунки про надання відпустки (форма Т-60) і про припинення трудового договору (форма Т-61), які разом із завіреними копіями наказів передаються в бухгалтерію організації. Запис про звільнення працівника вноситься до особової картки Т-2.
