особливості оформлення
Основною функцією перекладу працівника з одного структурного підрозділу в інший є раціональний розподіл робочої сили і професійне зростання співробітників.
Часто трапляються ситуації, коли співробітник організації. домовившись з малознайомим керівником підприємства або організації, поспішає звільнитися.
Але за короткий час в цій фірмі відбуваються кадрові перестановки або інші зміни, що не дозволяють приступити йому до виконання своїх обов'язків. В результаті людина замість очікуваного, перспективного призначення отримує статус «безробітний».
Переклад з одного підприємства на інше за ТК РФ передбачає подібні ситуації, і продуманий алгоритм безпечних дій у разі оформлення супутніх перекладу документів. Якщо керівник запрошує нову людину в компанію, він повинен надіслати відповідний лист про переведення в іншу організацію (зразок листа можна скачати нижче), що підтверджує серйозність його намірів.
Увага! Приступивши до своїх обов'язків, і закінчивши процедуру оформлення документів, чоловік зобов'язаний знати, що у нього не може бути випробувального терміну.
Якщо все ж випробувальний термін при перекладі в іншу організацію введений, то керівнику загрожують штрафні санкції. Такий перевірки етап призначається керівництвом при остаточному звільненні громадянина з попереднього місця роботи.
Корисна інформація для тих, хто цікавиться цим питанням:
- У всіх документах, що супроводжують переведення працівника на іншу роботу до іншого роботодавця, має бути чітко прописана умова зміни місця діяльності співробітником.
- Якщо людина хоче взяти відпустку при переведенні в іншу організацію, наймач, згідно із законом, зобов'язаний йому відпустку надати не пізніше, ніж через півроку після надходження на роботу.
- Переклад з однієї організації в іншу - це звільнення з роботи, тому там зобов'язані скласти запис в трудовій книжці. видати її на руки людині і здійснити з ним фінансовий розрахунок.
- Потрібно пам'ятати, що з початком нових трудових відносин, починається відлік нового робочого року (з числа надходження), і обчислення відпустки.
Як оформити переведення?
Як правило, клопоти по складанню документа, переведення працівника в іншу місцевість не займають багато сил і часу, і починаються звільненням співробітника для того, щоб зробити можливим укладення нової трудової угоди. Щоб уникнути несподіваних і неприємних ситуацій, рекомендують керівництву двох організацій укласти письмову угоду.
З ініціативи керівництва
Спершу розглянемо, як оформити переведення працівника з однієї організації в іншу, якщо ініціатива виходила з боку начальства.
Від імені керівника компанії, куди буде здійснено переклад, складається лист запит про переведення співробітника в іншу організацію (зразок має спеціальну форму) із зазначенням нової посади і часу. з якого людина повинна приступити до своїх обов'язків.
Далі йдуть такі кроки:
- лист на переклад в іншу організацію (зразок знаходиться нижче) відсилають за місцем роботи;
- на підставі тексту листа начальство погоджує з людиною всі умови його майбутнього переведення працівника до іншого роботодавця;
- якщо у співробітника немає питань, і він зовсім висловлює згоду. він приступає до написання заяви.
Тут можна безкоштовно скачати в форматі word:
Тепер поговоримо про те, як здійснюється переклад на постійну роботу в іншу організацію за рішенням співробітника.
З ініціативи працівника
Перед тим, як здійснити оформлення перекладу працівника в іншу організацію за його бажанням необхідно:
- Заповнити зразок заяви на переклад в іншу організацію із зазначенням причини звільнення.
- Розглянувши дану заяву про переведення в іншу організацію (зразок знаходиться вище), керівництво сповіщає листом ту організацію, куди переходить людина, і очікує її схвалення.
- Далі процедуру звільнення слід проводити за загальноприйнятими правилами.
Співробітник має право перейти на нове місце роботи, за власним пропозицією. або, виходячи з ситуації, за згодою.
Якщо організація зареєстрована як самостійна. людина повинна звільнитися з попередньої організації та мати на руках всі документи.
Порядок переведення працівника до іншого роботодавця з боку організації, де працював громадянин, включає в себе такі етапи:
- складаючи наказ на звільнення. керівник зобов'язаний так само вказати на переклад до іншого роботодавця на прохання працівника. і на те, що співробітник просить про це, або просто не заперечує;
Переведення працівників з однієї організації в іншу буває на постійне місце діяльності і на якийсь певний час. з ініціативи керівника або підлеглого. Незалежно від часу і ініціатора, робота не може нести загрозу життю і здоров'ю людини. до неї не повинно бути ніяких протипоказань.
Тимчасове переведення працівника на іншу посаду або в іншу організацію відбувається виходячи з ряду внутрішніх причин (через простій або виробничої необхідності). З його умовами співробітник повинен бути ознайомлений і засвідчити це своїм підписом. Після закінчення часу він може повернутися і приступити до виконання своїх колишніх обов'язків. або перевестися на основне місце роботи з сумісництва.
Заява на переказ з сумісництва на основне місце роботи.
Умови і причини постійного переведення
Існують такі основні причини, які сприяють постійному переведення працівників:
- Його ініціатором може виступати роботодавець або особа, яка бажає змінити місце служби.
- Переклад працівника в інший структурний підрозділ може бути викликаний будь-якими обставинами. можливо навіть причинами особистого характеру.
- Причиною можуть бути інші вагомі обставини. такі як: медичні показання, різке погіршення здоров'я, придбання інвалідності, вихід на пенсію, вагітність, декрет, і т.д.
Як перевести декретницю в іншу організацію? У кожному разі, переклад в іншу організацію, на іншу посаду, незалежно від його умов і причин, що вплинули на зміну місця роботи, має бути досягнуто взаєморозуміння сторін, підтверджене їх письмовою згодою. А після цього підписано угоду. із зазначенням змін до основного виробничого документу.
Багатьох також цікавить, чи зберігається відпустку при переведенні в іншу організацію. Невикористану відпустку потрібно компенсувати. тому що він законом не передбачений. Якщо попередній роботодавець обіцяє вам надання відпустки, через якийсь період проведений в новій компанії, в це вірити не можна.
Переклад з однієї організації в іншу зі збереженням відпустки вважається грубим недотриманням основного закону. що регулює трудові відносини - трудового кодексу Російської Федерації. У приступив до своїх обов'язків на новому місці, можливість піти у відпустку з'явиться не раніше ніж через півроку. Винятком є:
- можливий переклад декретниці в іншу організацію;
- звільнення підлітків до 18 років;
- у співробітників є усиновлені діти у віці до 3-х місяців.
Процедура звільнення здійснюється легко і просто, але прийняти таке рішення потрібно тільки після того, як будуть уважно розглянуті всі переваги змін.
На жаль, досвід показує, що найчастіше мрії обертаються ілюзіями. Все потрібно обміркувати не під впливом емоцій, настрою, або умовлянь друзів. Переведення працівника на інше підприємство має бути свідомим, зваженим і серйозним.
Важливо! Спочатку потрібно ретельно вивчити трудовий договір нового роботодавця. Добре б було відвідати місце, де доведеться працювати. Воно дозволить сформувати уявлення про майбутні зміни.
І тільки зіставивши всі достоїнства і недоліки двох варіантів можна прийняти рішення на чиюсь користь.
Поради роботодавцям при прийомі нового співробітника
Лист запрошення про переведення працівника в іншу організацію (зразок доступний вище) має бути підписана особисто керівником організації (інакше воно буде складено юридично неграмотно), повинні бути чітко прописані умови контракту.
Крім цього воно повинно містити інформацію, що стосується:
- Конкретного терміну розгляду прохання.
- Посада нового співробітника.
- Вид і термін укладення трудового договору.
Прийом на роботу в порядку переведення з іншої організації проводиться за традиційним алгоритмом. Отримавши трудову книжку потрібно написати заяву на переклад в іншу організацію на ім'я керівництва.
Слід чітко уявляти свої майбутні обов'язки, бути ознайомленим з документами по внутрішньому трудовому розпорядку, договором, прослухати інструктаж з техніки безпеки і охорони праці, ознайомитися з іншими нормативними документами, необхідними для успішної подальшої діяльності.
Текст такого наказу повинен містити інформацію про те, що співробітник прийнятий з перекладу та вказівку повної назви його попереднього місця роботи. Оформляється його особиста картка (за формою № Т-2), або особиста справа.
Запис у трудовій при перекладі в іншу організацію повинна мати позначку про те, що прийняття на роботу здійснювалося за згодою працівника або ж на його прохання. Запис у трудовій про прийом в порядку переведення з іншої організації повинна бути зроблена не пізніше тижня після підписання відповідного наказу.
Роботодавець повинен усвідомлювати відповідальність за прийом перекладом з іншої організації нового співробітника. Він не має права відмовити в оформленні трудового договору, якщо той звернувся до роботодавця протягом місяця з дати свого звільнення.
Така ситуація буде вирішуватися в судовому порядку і буде адміністративним правопорушенням. За цим може послідувати тимчасову заборону на діяльність організації і штраф.
Необхідно дотримуватися їх права, регламентовані законом (для інвалідів 35 годинний робочий тиждень, і т.д.), і ставитися до їх особливого статусу з повагою і розумінням. Порядок переведення в іншу організацію не повинен бути пов'язаний зі зміною умов роботи і здійснюватися тільки за згодою одного працюючого.
Вагітні жінки і жінки, які мають дітей віком до півтора років, працюючі пенсіонери, що працюють інваліди зобов'язані мати в своєму особистому справі офіційні документи, що підтверджують їх особливий статус.
Ні в якому разі умови роботи по переводу не повинні бути пов'язані з ризиком для їх здоров'я, або можливістю мати для нього негативні наслідки. Законодавством гарантується повне збереження їх прав і пільг.
Важливо! Збереження колишньої заробітної плати тут не буде обов'язковим. Якщо інвалідність сталася з вини підприємства. попередній заробіток повинен бути збережений обов'язково.
Якщо є необхідний висновок і рекомендації лікаря. вагітні жінки оформляються перекладом на більш легку роботу. Їх заробітна плата повинна бути такою ж самою.
Матері дітей у віці до півтора років, якщо відчувають негативний вплив роботи на організм свій, або дитини, або не можуть вчасно і повноцінно, виконувати процедуру годування, мають право вимагати у роботодавця переклад в інший структурний підрозділ за умови збереження колишньої заробітної плати.
Якщо такий переклад був оформлений на певний час. то, за його закінченню співробітник має право зайняти колишнє місце роботи. Також можливе переведення працівника на неповний день.
Деякі переваги та недоліки зміни місця роботи по переводу для співробітника:
- є гарантія працевлаштування. і ви можете бути впевнені, що не поповните численні ряди безробітних;
- є можливість не проходити випробувальний період. а відразу виконувати весь обсяг функціональних обов'язків;
- безумовним мінусом є можлива зміна (зменшення) заробітної плати. яке може запропонувати новий роботодавець.
Тепер ви знаєте, як перевести співробітника з однієї організації в іншу. Обом сторонам необхідно пам'ятати. що не можна оформити переведення на нове місце роботи без попереднього звільнення людини.
Оформлення на роботу з перекладу з порушенням ТК РФ може бути чревате серйозними наслідками: великим штрафом і адміністративною відповідальністю. Від грамотного і своєчасного оформлення документів залежить подальша робота співробітника і успіх всієї компанії.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!