Для оптимізації робочого процесу і економії ресурсів часто фірмам доводиться скорочувати штат. З цією метою проводиться ряд процедур, на підставі яких кожному співробітнику виставляється рейтингова оцінка. Працівники, які мають найнижчий рівень продуктивності, потрапляють під звільнення за скороченням штатів.
Скорочення штату має оптимізувати роботу фірми за рахунок зменшення кількості працівників і закриття деяких місць
Процедура скорочення співробітників - складний процес, якому належить оптимізація роботи фірми за рахунок зменшення кількості працівників і закриття деяких місць. Отже, як проходить процедура скорочення штату? Алгоритм наступний:
- Ухвалення рішення про скорочення штату і затвердити новий штатний розклад.
- Видання наказу про скорочення.
- Повідомлення служби зайнятості про майбутній розпуск великої кількості працівників.
- Проведення розгляду кваліфікації співробітників: кого можна звільнити за законом, у кого є привілеї, кого можна скоротити.
- Повідомлення про майбутнє звільнення (письмове).
- Пропозиція співробітникам можливості перекладу.
- Видання наказу про звільнення співробітника.
- Реєстрація розпорядження.
- Доведення факту звільнення до співробітника.
- Розрахунок.
- Створення копії трудової книжки.
- Видача трудової книжки.
- Підтвердження факту видачі.
- Надання довідок про кількість зароблених коштів.
Отже, давайте розглянемо, як проходить кожен крок щодо скорочення.
Затвердження рішення про скорочення штату і розпорядження про новий штатному розкладі
Начальник приймає рішення скоротити чисельність штату або кількість працівників і оформляє його письмово. Далі видається наказ, за 2-3 місяці до скорочення, в якому повідомляється про майбутнє звільнення співробітників. Обов'язково в даному розпорядженні повинні бути наступні пункти:
- вказана причина проведення скорочення>
- перераховуються особи, які будуть відповідальні за виконання заходів, пов'язаних зі скороченням чисельності>
- вказуються терміни проведення.
Головна умова, як правильно звільнити за скороченням штату: скорочення працівника може бути проведено тільки після закриття посади і її видалення з штатного розкладу. Забороняється звільняти співробітника в зв'язку з плануванням закриття його посади (порушення ТК РФ).
Ось чому так важливо затвердити новий розклад штату з внесенням всіх змін. На його підставі і буде скорочуватися чисельність працівників. Затвердження нового розкладу здійснюється в наказовому порядку, де вказана дата і час введення в виконання оновленого штатного розкладу.
Наказ про скорочення
Звільнення при скороченні штату здійснюється тільки на підставі наказу. Сам наказ повинен бути зареєстрований відповідним чином з позначкою в журналі реєстрації розпоряджень. Після цього документ необхідно довести до відома співробітників. Дуже важливо, щоб всі працівники, незалежно від того, потрапляють вони під скорочення чи ні, були інформовані про це.
Повідомлення служби зайнятості про майбутній розпуск великої кількості працівників
Відповідно до закону РФ «Про зайнятість населення ...» під час прийняття рішення скоротити чисельність робітників або штат організації та подальшому розірвання трудових договорів, начальник зобов'язаний попередити співробітників, які потрапили під скорочення не пізніше, ніж за два тижні перед початком проведення заходів, а також письмово повідомити про цьому в територіальну службу зайнятості.
- посаду, яку займає працівник, що звільняється>
- професію>
- спеціальність співробітника і кваліфікаційні вимоги>
- умови його заробітку і оплати праці.
Також слід уточнити, що якщо мова йде про масове звільнення співробітників і скорочення чисельності штату, слід попередити центр зайнятості раніше, ніж прописано в законі. Найчастіше органи зайнятості в такій ситуації повинні бути повідомлені за три місяці до початку розірвання трудових договорів.
Відправлене до зазначеної установи повідомну лист повинен бути зареєстровано в обов'язковому порядку. У журналі реєстрації про вихідні документах повинен бути відповідний запис.
Проведення розгляду кваліфікації співробітників: кого можна звільнити за законом, у кого є привілеї, кого можна скоротити
Як звільнити співробітника за скороченням штату? Є люди, яких звільнити не можна, оскільки їх захищає закон, також є співробітники, які мають переважне право залишатися на своїй посаді. Всі ці фактори слід врахувати, щоб не виникли труднощі і тяжкі розгляду, аж до суду. Розглянемо статті, в яких прописані обов'язки сторін і особливості звільнення:
Так, згідно з цією статтею ТК, розірвання договору про працю з вагітною жінкою з ініціативи начальника не може бути приведено в дію. Виняток становлять лише випадки, коли організація буде ліквідована. Згідно четвертої частини цієї ж статті, звільнити з ініціативи роботодавця неможливо:
Виняток становлять підстави, передбачені в 1, 5-8, 10 і 11 пунктах першої частини 81 статті або 2 пунктом 336 статті чинного Кодексу.
Згідно ТК, статті 179, під час скорочення штату або зменшення чисельності працівників переважне право на залишення на роботі надається тим співробітникам, чий рівень продуктивності вище і кваліфікація. Ці два фактори повинні мати документальне підтвердження (фіксовані дані, де прописано виконання норм виробітку, якість виконуваної роботи, відсутність шлюбу або документи, що підтверджують освіту, підвищення кваліфікації, підсумки атестації).
- сімейним людям - при наявності 2 і більше утриманців>
- співробітникам, в сім'ї яких немає інших працюючих членів сім'ї>
- особам, які мають трудове каліцтво або захворювання в зв'язку з роботою на цьому підприємстві>
- інвалідам бойових дій і ВВВ>
- співробітникам, що підвищують свою кваліфікацію без відриву від роботи, відповідно до напряму роботодавця.
- переважне право залишається за співробітниками, які пропрацювали в цій організації більше 15 років>
- співробітники, яким залишився рік до виходу на пенсію>
- працівники, які мають два і більше вищих освіти в сфері, вигідною для підприємства (наприклад: перша освіта відповідає спеціальності, а друге - юридична).
Повідомлення про майбутнє звільнення (письмове)
Даний документ підлягає реєстрації і вручається працівникові двома місяцями раніше майбутнього розрахунку. Виняток становлять:
- тимчасові працівники (їх попереджають за сім днів до звільнення)>
- співробітники, які уклали трудовий договір на строк менше двох місяців (повідомляють під розпис за три календарні дні)>
- якщо роботодавець - індивідуальний підприємець, терміни встановлюються згідно з трудовим договором.
Пропозиція співробітникам можливості перекладу
Процедура скорочення штату складається з декількох етапів
Якщо наказ про звільнення у зв'язку зі скороченням штату працівників уже підписаний, то єдина можливість залишитися на роботі - переведення на іншу посаду. Зробити це можна тільки в разі наявності альтернативного місця в організації та письмової згоди самого співробітника. При цьому начальник повинен запропонувати працівникові всі вакансії, що відповідають вимогам, відповідним для даного співробітника. Згідно з колективним договором, роботодавець зобов'язаний пропонувати вакансії на роботу в інших місцевостях.
Начальнику бажано вказати термін, протягом якого працівникові слід подумати і прийняти рішення про переведення або відмову. Це дозволить у разі відмови запропонувати вакансію іншим працівникам, які підлягають скороченню.
Дана пропозиція має готуватися в двох примірниках і бути зареєстровано відповідним чином. У відповідь на даний документ співробітник зобов'язаний написати угоду на переклад або відмова від нього.
Видання наказу про звільнення співробітника
Згідно 81 статті ТК, звільнення тимчасово непрацездатного працівника або перебуває у відпустці неприпустимо. Звичайно, є і виключення - коли організація підлягає ліквідації.
Порядок звільнення при скороченні чисельності штату тимчасово непрацездатного працівника:
- Повідомити працівника за кілька місяців до звільнення про майбутнє розірвання трудового договору.
- Підготувати наказ в двох примірниках.
- Дочекатися, поки співробітник вийде на роботу.
- Звільнити через тиждень після його виходу з відпустки або лікарні.
Реєстрація розпорядження
Наказ про звільнення обов'язково повинен бути зареєстрований в установленому порядку. Наприклад, це може бути запис в журналі реєстрації розпоряджень.
Доведення факту звільнення до співробітника
Звільнення за скороченням штату має бути оформлено належним чином. Співробітника слід проінформувати про майбутнє скорочення в письмовому вигляді. Це дозволить уникнути багатьох неприємностей.
Якщо до відома працівника неможливо донести наказ про припинення дії трудового договору або він відмовляється ознайомитися з ним, необхідно зробити запис, згідно зі статтею 84.1 ТК.
Як правильно звільнити співробітника за скороченням штатів? Зробити це можна тільки при врахуванні всіх пунктів, викладених вище, і надати розрахунок. Згідно зі статтею 84 пункт 1, виплата грошової компенсації за дні відпустки та заробітну плату проводиться в день звільнення співробітника. Якщо звільняють у зв'язку зі скороченням штату, працівникові належить виплата вихідної допомоги.
Створення копії трудової
Дана дія необхідно для внесення даних в архів підприємства. У трудовій книжці повинен бути відповідний запис, яка вказує дату розірвання трудового договору.
Видача трудової книжки
При скороченні штату необхідно дотримати певний порядок згідно ТК РФ
Видача документа здійснюється в день звільнення. Іноді це неможливо через відсутність працівника або його відмови отримати її. У такій ситуації роботодавець повинен відправити повідомлення працівника про необхідність з'явитися за документом або дати згоду на поштову пересилку.
Дане повідомлення має бути зареєстровано відповідним чином. Згідно письмовим зверненням співробітника, який не одержав після звільнення трудову книжку, начальник зобов'язаний її видати протягом трьох робочих днів з дня подання звернення.
Підтвердження факту видачі
Після того, як співробітнику видали трудову книжку, він зобов'язаний своїм підписом підтвердити цей факт. Підпис ставиться в книзі обліку, яка складена відповідно до Постанови 69 «Про затвердження інструкції щодо заповнення трудових книжок».