З цієї статті ви дізнаєтеся:
- Які документи потрібно подати працівнику, щоб підтвердити інвалідність.
- Чи потрібно фіксувати в трудовому договорі, що працівник тепер отримав інвалідність.
- Як сплачувати страхові внески з винагород на користь працівника-інваліда.
Кожен день, зустрічаючи своїх близьких, друзів, колег, ми вітаємося - і тим самим бажаємо їм здоров'я ( «здрастуйте» - слово, яке вживають при зустрічі як вітання, однак фактичне значення слова - це побажання здоров'я).
Однак зрозуміло, що нічого непорушного в світі немає.
Цей матеріал ми підготували для профактиву тих організацій, в яких працюють люди, які стали інвалідами.
Як в кадровому обліку відобразити інвалідність працівника?
Чи зміниться заробітна плата такого працівника?
Скільки днів відпустки йому належить?
Умови праці інвалідів однакові для всіх роботодавців. Тому всі нюанси, розглянуті в статті, можуть бути вами затребувані.
Крок N 1. Ознайомтеся з документами про інвалідність
Другий документ - це індивідуальна програма реабілітації інваліда (ІПР).
Корисні поради. Які дії будуть потрібні від роботодавця в залежності від вмісту ІПР співробітника-інваліда
Про те, які умови праці рекомендовані працівнику-інваліду, сказано в його індивідуальною програмою реабілітації (ІПР).
Ті умови праці, в яких працює працівник, відповідають рекомендаціям, викладеним в ІПР.
Наприклад, в ІПР зазначено, що інваліду необхідна робота переважно сидячи.
А він і так постійно працює в подібних умовах у офісі, наприклад програмістом.
У цьому випадку нічого змінювати не треба, співробітник буде виконувати колишню роботу.
Відповідно до вимог ІПР працівнику треба змінити умови праці без зміни будь-яких умов трудового договору.
Наприклад, знизити фізичне навантаження.
Тоді потрібно переглянути умови, в яких він працює, способи виконання роботи або зменшити норми праці - норми виробітку, обслуговування і т.д. (Ст. 160 ТК РФ), якщо вони встановлені.
Співробітникові потрібно змінити умови трудового договору, в тому числі, можливо, перевести на іншу роботу (ст. Ст. 57. 72 і 72.1 ТК РФ).
Якщо в організації є можливість створити необхідні умови праці або перевести працівника на іншу роботу, необхідно це зробити, зафіксувавши всі зміни в трудовому договорі.
Роботодавець не може створити умови, зазначені в індивідуальній програмі реабілітації.
У цьому випадку трудовий договір потрібно розірвати, а при звільненні виплатити вихідну допомогу в розмірі двотижневого середнього заробітку.
Як тільки працівник приніс ці папери в організацію, у нього з'являється право скористатися певними послабленнями щодо трудової діяльності.
Але перш подивіться, чи можна працівнику продовжувати працювати у вашій організації.
Відповідь на це питання залежить від групи інвалідності, зазначеної в довідці МСЕ.
Можливі такі ситуації.
- Якщо працівника визнали інвалідом I групи, працювати він більше не зможе.
На замітку. I група інвалідності є неробочий, а ось
при II або III групи інвалідності співробітник може продовжувати
Звільняючи в цьому випадку працівника, потрібно виплатити йому вихідну допомогу в розмірі двотижневого середнього заробітку (ст. 178 ТК РФ).
Крім того, згідно з трудовим законодавством, як і при будь-якому іншому звільнення, потрібно видати співробітникові належну йому суму зарплати і компенсації за невикористану відпустку (ст. Ст. 127 і 140 ТК РФ).
- При II групі інвалідності співробітника потрібно перевести на іншу роботу зі спеціальними умовами праці.
При II групі людини доведеться перевести на більш підходяще для нього місце праці зі спеціальними умовами, оскільки у нього так звана робоча група інвалідності (пп. «Ж» п. 6 і п. 9 Класифікацій).
Якщо ж такої можливості немає або співробітник сам не бажає більше працювати, то звільнення не уникнути.
У цій ситуації співробітник пише заяву про звільнення за власним бажанням або можна оформити звільнення за угодою сторін.
Про такі можливості сказано в ст. ст. 78 і 80 Трудового кодексу РФ.
- Якщо працівника визнали інвалідом III групи, то він має право залишатися на займаній посаді і виконувати ті ж функції, що і раніше.
Правда, обсяг робіт доведеться скоротити.
Якщо неможливо продовжити працювати за основною професією, то
працівника - інваліда III групи можна перевести на іншу роботу,
більш відповідну йому за умовами праці.
Крок N 2. При необхідності оформите з працівником-інвалідом
додаткову угоду до трудового договору
Якщо працівник залишається в організації, однак його умови праці істотно змінюються, складіть додаткову угоду до трудового договору.
У ньому зафіксуйте нові умови роботи, що відповідають вимогам Закону N 181-ФЗ.
Інформація про основні пільги щодо праці інвалідів приведена в таблиці.
Підтверджують інвалідність документи підшийте до особової справи співробітника.
На іншу роботу співробітник може бути переведений, якщо виданий відповідний наказ керівника.
У ньому прописується наступна інформація:
- в яке структурний підрозділ і на яку посаду він переходить;
- причина перекладу (то, що працівник отримав інвалідність, у зв'язку з чим не може виконувати колишні обов'язки);
- привласнена група інвалідності і ступінь працездатності працівника.
Додаткова угода до трудового договору і наказ на переклад підписує як роботодавець, так і сам співробітник.
Крок N 3. Дізнайтеся про пільги по зарплатних податках щодо інвалідів
А які податкові пільги дає факт визнання працівника інвалідом?
В пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ сказано, що інвалідам I і II груп покладено щомісячний стандартний податкові відрахування в розмірі 500 руб.
Цей відрахування надають у кожному місяці року незалежно від величини річного доходу працівника.
Що стосується страхових внесків, то тут потрібно відзначити ось що.
Право на пільговий тариф виникає з 1-го числа місяця, в якому співробітником отримана інвалідність.
А втрачається з 1-го числа місяця, в якому працівник в результаті огляду (переогляду) перестав бути інвалідом.
Знижену ставку, як ми вже сказали, можна застосовувати тільки до заробітку інваліда.
З виплат іншим працівникам внески обчислюють як зазвичай.
Однак якщо ваша організація веде діяльність з пп. 8 п. 1 ст. 58 Закону N 212-ФЗ і доходи від цього виду діяльності складають не менше 70% за звітний період, ви і так платите страхові внески по зниженим тарифом (п. 1.4 ст. 58 Закону N 212-ФЗ).
Причому внески сплачуєте тільки в ПФР за ставкою 20%, а ставка внесків до ФСС і ФФОМС становить 0%.
У такій ситуації, коли у вашій організації пільговий тариф і в штаті є інваліди, сплачувати страхові внески потрібно за пільговим тарифом по відношенню до всіх співробітників, в тому числі і інвалідів.
Окремий тариф застосовувати щодо інвалідів не потрібно.
Примітка. Як організації вирішувати питання, пов'язані з допомогою інвалідам або їх працевлаштуванням
- При прийомі на роботу співробітник не сказав, що у нього інвалідність.
Згодом на робочому місці при виконанні посадових обов'язків йому стало погано.
Чи повинен роботодавець нести відповідальність за те, що трудові обов'язки були встановлені для здорового працівника, а не для працівника-інваліда?
- У подібній ситуації роботодавець не несе відповідальності. Справа в тому, що працівник не зобов'язаний повідомляти при прийомі на роботу про наявну інвалідності, а роботодавець не зобов'язаний наводити довідки про стан здоров'я громадян, прийнятих на роботу (ст. 65 ТК РФ).
Тому якщо співробітник при прийомі на роботу не повідомив про інвалідність і не представив підтверджуючі документи, роботодавець не несе відповідальності за відсутність умов праці відповідно до індивідуальної програми реабілітації.
При проведенні таких медоглядів повинна бути виявлена професійна непридатність.
- Чи може організація прийняти на роботу інваліда за сумісництвом (у нього III група інвалідності)?
- Так, організація може працевлаштувати інваліда за сумісництвом, оскільки III група інвалідності відноситься до робочої.
Критерієм для визначення III групи інвалідності є порушення здоров'я людини зі стійким помірно вираженим розладом функцій організму, обумовлене захворюваннями, наслідками травм або дефектами, що призводить до обмеження здатності до трудової діяльності першого ступеня.
Перша ступінь обмеження означає, що у громадянина в силу порушення здоров'я відбулося зниження кваліфікації і відсутня можливість продовжити роботу за основною професією, але він здатний виконувати інші види робіт нижчої кваліфікації.
Будь-яких заборон працювати інвалідам за сумісництвом (крім медичних показань) законодавством РФ не встановлено.
- Організація придбала медичне обладнання (інгалятор компресорний) для дитини-інваліда одного зі співробітників.
Є заява працівника, довідка з медустанови, що для дитини потрібно відповідне обладнання, і наказ керівника на його покупку.
Чи виникає у працівника - батька дитини обов'язок сплатити ПДФО?
Чи потрібно дану операцію оформляти договором дарування?
- Якщо вартість медобладнання перевищує 4000 руб. то сума перевищення обкладається ПДФО і податок з працівника потрібно утримати.
Наприклад, якщо інгалятор варто 9000 руб. тоді ПДФО за ставкою 13% потрібно утримати з 5000 руб. податковому агенту, тобто роботодавцю.
Що стосується укладення договору дарування, то, якщо вартість медобладнання перевищує 3000 руб. між організацією і працівником потрібно оформити договір дарування в письмовій формі.
А якщо вартість менше, договір може бути укладений і в усній формі.
Це випливає зі ст. 574 Цивільного кодексу РФ.
- На які податкові відрахування з ПДФО має право працівник, який має дитину-інваліда?
- Батькові дитини-інваліда надають відрахування в розмірі 3000 руб.
Даний відрахування обмежений граничним доходом (оподатковуваним за ставкою 13%) працівника в 280 000 руб. обчисленим наростаючим підсумком з початку року (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Єдиному опікуну податкове вирахування надають в подвійному розмірі, тобто 6000 руб.
Нюанси, які потребують особливої уваги.
Якщо працівник-інвалід продовжує працювати в організації, а умови його праці змінюються, з ним потрібно укласти додаткову угоду до трудового договору, прописавши в ньому змінені умови праці і відпочинку.
Страхові внески з виплат на користь інваліда потрібно платити за пільговою ставкою, що дорівнює 27,1%. Якщо ж фірма на ССО застосовує знижений тариф внесків по всім співробітникам в розмірі 20%, то такий пільговий тариф поширюється і на працівників-інвалідів.
Підпишіться на наші новини