У даній статті ми розглянемо, як в бухгалтерському обліку враховуються штрафи у покупця.
Наприклад, ТОВ «Кедр» внесла передоплату ТОВ «Бенджамін» згідно з договором на суму 119 тисяч рублів з урахуванням ПДВ 18%. Час поставки за умовами договору становить 14 днів з дня оплати. Постачальник при цьому прострочив виконання зобов'язань на 10 днів. ТОВ «Кедр» з цієї причини були нараховані штрафні санкції згідно з договором в розмірі 0,05% за кожен день прострочення. У підсумку штраф склав 590 рублів (119 000 * 0,05% * 10 днів).
Тепер подивимося, як облік штрафів виконується і відображається у бухгалтерському обліку «1С Бухгалтерія 8» (ред. 3.0.)
Виплата постачальнику відображена в документі «Платіжне доручення» - вона розташовується на закладці «Банк і каса». Цей документ необов'язково оформляти в програмі, якщо платіж виконується в клієнт-банку.
У програмі формується документ «Списання з розрахункового рахунку» на підставі платіжного доручення з видом операції - «Оплата постачальнику». Якщо підтримує клієнт-банк, то документ можна завантажити з нього. Потім відповідно до документа формується проводка: Дт 60.02 Кт 51
Також на підставі документа "Списання з розрахункового рахунку» формується «Рахунок-фактура» і виконується проводка: Дт 68.02 Кт 76ВА
Штрафні санкції в розмірі 590 рублів нараховуються після того, як постачальником не були виконані його зобов'язання за договором.
Тепер формуємо проводку Дт 76.02 Кт 91.01. Її можна відобразити через операцію БО і НУ, вона розташована в закладці «Облік, податки і звітність».
Тепер заповнюємо операцію, вказуючи її найменування, рахунки по кредиту і дебету, суму по операції і субконто. Відзначимо, що за дебетом субконто будуть значитися контрагент, документ зі списання грошей з Р / C. на підставі якого нараховуються штрафні пені, а також договір.
У субконто по кредиту слід вказати «Штрафи, пені та неустойки до отримання (сплаті)». Дана проводка може бути відображена через кореспонденцію рахунків.
Для суми штрафу використовується документ «Надходження на розрахунковий рахунок» з видом операції «Інше надходження». Видом розрахункового рахунку буде чет 76.02 «Розрахунки за претензіями».
Надходження коштів від ТОВ «Бенджамін» буде відображено в документі «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Товари».
Таким чином, виконується нарахування штрафів у бухгалтерському обліку у покупця.