У будь-якій організації кадрові документи відіграють найважливішу роль. На підставі кадрових документів, бухгалтерією виробляється формування заробітної плати, відпускних, а також надаються відомості в пенсійний фонд або інші організації, для отримання будь-яких пільг. Саме тому всі документи повинні вестися відповідно до законодавства.
Керівники компаній часто дуже погано уявляють собі, який обсяг роботи виконує кадровий персонал і наскільки велика відповідальність за неграмотне оформлення документації, що приводить до порушення трудового законодавства.
В організації всі кадрові документи поділяються на дві різні групи.
До першої, можна віднести документи, які пред'являються для укладення трудового договору:
- документи, що підтверджують особу;
- трудова книжка (не для тих, хто влаштовується вперше або є сумісником);
- страхове свідоцтво ПФ РФ;
- документ про освіту (диплом, свідоцтво і т. д.);
- довідка про відсутність судимості, для деяких видів діяльності;
- військовий квиток, приписне свідоцтво;
До другої, відносяться документи, які створюються на підприємстві в зв'язку з початком трудових відносин іменовані локальні нормативні акти.
Обов'язковими ЛНА є:
- Положення, що регулює роботу з персональними даними працівників;
- Угода про комерційну таємницю;
- Правила з охорони праці;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- Колективний договір (у випадках отримання письмової пропозиції про бажання почати укладання колективних договорів);
- Нормативні акти, що належать до сфери матеріального стимулювання працівників;
- Штатний розклад;
- З урахуванням специфіки підприємства, інші ЛНА.
Приклад: ТК РФ дозволяє організаціям введення змінного графіка деяким працівникам. Якщо на підприємстві змінний графік вводиться, то він стає обов'язковим локально нормативним актом. Причому працівники повинні бути з ним ознайомлені під підпис, за місяць до введення його в дію.
Деякі локальні нормативні акти законодавством не передбачені, але організація розробляє їх самостійно для врегулювання трудових відносин з працівником. Це можуть бути норми про дисципліну працівників, виробничої санітарії, прийом і звільнення працівників, а також норми техніки безпеки та режиму робочого часу. Загалом, документація, без якої організація не зможе нормально працювати.
Багато керівників і уповноважені працівники задаються питанням, що таке ЛНА і які документи можна до нього віднести? Так ось в трудовому законодавстві немає чіткого поняття. Але в ст.8 ТК РФ згадується про те, що ЛНА це норми, що розкривають трудове законодавство і документи, що розповідають про застосування чинного законодавства на вашому підприємстві з урахуванням його специфіки. Головне, пам'ятати, що створювані ЛНА не повинні суперечити закону і погіршувати становище працівників, про що свідчить ст. 8 ТК РФ.
Найбільш поширеним питанням у керівників є приналежність того чи іншого документа до локального нормативного акту. Але так як з точки зору законодавства, точного визначення ЛНА не існує, то можна лише сформувати деякі ознаки нормативності документів, наявних в організації. Такими є два фактори, що застосовуються в сукупності:
- неперсонифицированность, тобто документ стосується певного кола осіб, підрозділи, об'єднання, а не окремого суб'єкта;
- неодноразовість застосування, тобто введений в дію документ не втрачає сили і продовжує свою дію;
Також вкрай необхідно в організації ведення документів з кадрових функцій. До них відносяться:
- договірні документи, такі як колективний договір, договір про індивідуальну матеріальну або бригадній відповідальності, трудовий договір і т. д .;
- розпорядча документація (розпорядження керівника, накази) по кадрам;
- довідкові та інформаційні документи, що виникають в процесі роботи (службові записки, доповідні, заяви);
- первинні облікові кадрові документи (особиста картка, табель обліку відпрацьованого часу і т. д.);
- архівні документи.
Останні записи
- Бахча як бізнес
- Ця нелегка робота фрілансера
- Як стати успішним копірайтером
- Як мене хотіли орендувати. і як я не погодився
- Гроші і Рокфеллер