Прогул потрібно довести
Розірвати договір з працівником, що не з'являються на робочому місці, можна, закон це дозволяє. Але ви повинні бути готові до того, що, якщо такий співробітник через деякий час з'явиться з лікарняним листом і буде оскаржувати звільнення. суд швидше за все відновить його на роботі. Оскільки звільняти з ініціативи роботодавця в період тимчасової непрацездатності заборонено частиною 3 статті 81 ТК РФ. Проте, на наш погляд, варто спробувати - з такою ж вірогідністю вантажник може взагалі ніколи не повернутися, навіщо вам займати робоче місце неіснуючим співробітником? Можна, звичайно, спробувати з'ясувати, що ж конкретно з ним сталося. Якщо це неможливо, починайте процедуру звільнення. Майте на увазі, що таке стягнення є дуже строгим, тому потрібно чітко дотриматися всіх правил його застосування.
Звільнення за прогул передбачено пунктом «а» частини 6 статті 81 ТК РФ. Відповідно до цього пункту прогулом. що дає підставу для звільнення. є відсутність співробітника на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин поспіль протягом одного робочого дня. Тому не появу Віктора Г. на роботі настільки довгий час вже дає привід його звільнити.
Необхідні дії
Для того щоб звільнення було обгрунтованим, вам потрібно бути готовим підтвердити за допомогою письмових доказів факт відсутності вантажника на роботі. Документи, про які ми будемо зараз говорити, дуже знадобляться вам, якщо працівник буде оскаржувати правомірність свого звільнення в суді.
Не гаючи часу, подбайте про письмове підтвердження відсутності Віктора. Пам'ятайте, що чим більше доказів ви зберете, тим простіше вам буде відстоювати свої інтереси в суді.
Перш за все відсутність необхідно зафіксувати у внутрішніх актах підприємства, в першу чергу в документах, де враховується робочий час кожного співробітника (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).
Після цього відповідно до частини 1 статті 193 ТК РФ у винного (якщо він згодом прийшов на роботу) береться письмове пояснення за фактом вчиненого ним порушення. Але навіть якщо він відмовиться що-небудь писати, це не перешкода для покарання.
Коли працівник, як в нашому випадку, не з'являється в організації взагалі, йому, зрозуміло, неможливо запропонувати пояснити свій вчинок. На наш погляд, правильним буде направити Віктору Г. телеграму (рекомендований лист) з пропозицією з'явитися на роботу і дати пояснення з приводу відсутності. Якщо він проігнорує ваш виклик, це також можна розцінювати як відмову дати пояснення. Керівнику треба відобразити це у відповідному акті. вказавши в ньому, що працівник, будучи викликаним телеграмою (листом), в зазначений час не з'явився і про причини своєї відсутності не повідомив. До акта додається поштова квитанція про відправлення телеграми (повідомлення про вручення рекомендованого листа) і копія телеграми або листа.
Як звільнити відсутнього
Ось тепер на підставі згаданих документів можна готувати і видавати наказ про звільнення. Але тут існує одна проблема - треба вкластися в терміни, передбачені частиною 3 статті 193 ТК РФ. Відповідно до неї дисциплінарне стягнення накладається не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку. Якщо цей термін минув, стягнення застосувати не можна.
А як же бути в нашому випадку, коли працівник відсутній вже більше місяця? Невже доведеться залишити його на роботі?
Відповідно до частини 6 статті 193 ТК РФ наказ про звільнення оголошується працівникові під розписку в триденний термін. При відмові працівника від підпису складається відповідний акт.
З Трудового кодексу РФ
У разі якщо в день звільнення працівника видати трудову книжку неможливо в зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудової книжки на руки, роботодавець направляє працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. З дня направлення повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки.
Частина 3 статті 62 ТК РФ «Видача трудової книжки і копій документів, пов'язаних з роботою»